Eine Inventur in Pickware für Shopware 6 läuft in vier Schritten: starten, zählen, prüfen und beenden. Gezählt wird mit der WMS App oder in der Shopware Admin, alles andere erledigst du in der Shopware Admin unter Lagerhaltung › Inventur. Solange du die Inventur nicht beendest, ändert sich an deinem Bestand nichts und jede Zählung lässt sich noch korrigieren. Beim Beenden bucht Pickware nur die Differenzen zwischen gezählter und erwarteter Menge.
Vor dem Start
Inaktive Produkte: Inaktive Produkte mit Bestand gehören zur Inventur. Zählst du ihren Lagerplatz, ohne sie zu erfassen, landen sie beim Beenden auf Bestand 0, siehe Werden inaktive Produkte bei der Inventur mitgezählt?
Kommissionierkisten und unterbrochene Einlagerungen: Bestand in Kommissionierkisten, etwa aus abgebrochenen Kommissionierungen oder nicht abgeschlossenen Wareneingängen, liegt auf keinem Lagerplatz und wird von der Inventur nicht erfasst. Schließe diese Vorgänge vorher in der WMS App unter Wareneingang im Tab mit den unterbrochenen Vorgängen ab. Sonst wird der Bestand später zusätzlich eingebucht, siehe Wie kann ich abgebrochene Kommissioniervorgänge wieder einlagern?
Offene Umlagerungen und Einlagerungen: Erledige sie vorher. Während der Inventur können sie zu Fehlern führen.
Einkaufspreise: Brauchst du die Inventur für deinen Jahresabschluss, prüfe vorher die Einkaufspreise, vor allem bei Varianten. Hat eine Variante keinen eigenen Einkaufspreis und erbt ihn nicht vom Hauptprodukt, wird sie mit 0 € bewertet.
Aktuelle Versionen: Aktualisiere Pickware ERP und die WMS App vor einer großen Inventur. Viele Fehler, die während einer Inventur auffallen, sind in neueren Versionen schon behoben.
Was während der Inventur weiterlaufen darf
Dein Shop arbeitet während der Inventur normal weiter. Bestellungen gehen ein, und du kannst weiter picken und versenden, weil Pickware nur Differenzen bucht und Verkäufe nach dem Zählen erhalten bleiben.
Vermeiden solltest du Umlagerungen zwischen einem Lagerplatz, der schon gezählt ist, und einem, der noch nicht gezählt ist. Beende die Inventur außerdem zügig nach dem Zählen. Warum das so ist und was für Produkte ohne Lagerplatz gilt, steht in Was muss ich während einer laufenden Inventur beachten?
1. Inventur starten
Öffne in der Shopware Admin Lagerhaltung › Inventur und klicke auf Inventur starten. Wähle das Lager, das du zählen möchtest, und vergib bei Bedarf einen Namen, zum Beispiel „Jahresinventur 2026“. Die Nummer vergibt Pickware automatisch.
Ab jetzt hat die Inventur den Status In Bearbeitung, und du kannst in der WMS App und in der Shopware Admin für dieses Lager zählen. Alle Status erklärt Welche Status hat eine Inventur und was bedeuten sie?
2. Zählungen erfassen
Gezählt wird mit der WMS App direkt im Lager oder am Rechner in der Shopware Admin, zum Beispiel nach einer Zählung auf Papier. Beides lässt sich kombinieren. Du musst nicht das ganze Lager zählen: Lagerplätze, die du auslässt, bleiben beim Beenden unverändert. Willst du dein Lager in Etappen zählen, nutze mehrere kleine Inventuren nacheinander, siehe Rollierende Inventur.
Mit der WMS App zählen
Öffne in der WMS App den Menüpunkt Inventur und wähle Lagerplatz auswählen. Scanne das Etikett des Lagerplatzes, dann die Produkte darauf, und trage jeweils die Anzahl ein. Ein Produkt, das laut Pickware nicht dort liegt, scannst du einfach mit. Hast du keine beschrifteten Lagerplätze, wählst du stattdessen Produkte im Lager zählen. Jede Zählung in der App ist sofort gespeichert.
Achtung: Pro Lagerplatz überschreibt eine zweite Zählung desselben Produkts die erste. Findest du nach 3 Stück noch 2 weitere, trägst du 5 ein. Ohne festen Lagerplatz werden Zählungen dagegen addiert.
Beide Zählarten erklärt Inventurzählung in der WMS App.
In der Shopware Admin zählen
Öffne die Inventur und bleib im Reiter Ungezählt. Weicht deine Menge vom erwarteten Wert ab, klickst du am Ende der Zeile auf das Bearbeiten-Symbol, trägst in der Spalte Gezählt deinen Wert ein und bestätigst. Stimmt der erwartete Wert, übernimmst du ihn mit dem blauen Pfeil in der Zeile. Markiere danach die Zeilen über die Checkbox und klicke auf Alle ausgewählten Zählungen übernehmen.
Achtung: Erst mit dem Übernehmen sind deine Werte gespeichert. Wechselst du vorher den Reiter, sind sie weg, siehe Warum wird meine Inventurzählung nicht gespeichert?
Filter, Massenübernahme und alle Details erklärt Inventurzählung in der Shopware Admin.
3. Zählungen prüfen und nacherfassen
Alle gespeicherten Zählungen stehen im Reiter Gezählt, je Produkt und Lagerplatz. Die Spalte Differenz zeigt, was beim Beenden gebucht wird. Über das Filtermenü grenzt du auf große Abweichungen ein und zählst diese Produkte am besten noch einmal nach.
Einen falschen Wert änderst du über das Bearbeiten-Symbol am Ende der Zeile.
Ein übersehenes Produkt ergänzt du über das Kontextmenü einer Zählung auf dem richtigen Lagerplatz mit Produkt zu Zählung hinzufügen. So erfasst du auch Produkte, die im Reiter Ungezählt gar nicht stehen, weil sie keinen Bestand haben, siehe Warum sehe ich ein Produkt nicht in der Inventur? Alle Korrekturmöglichkeiten stehen in Inventurzählungen korrigieren und Produkte nacherfassen.
4. Inventur beenden
Bevor du beendest, lohnt ein kurzer Check:
Ist jeder gezählte Lagerplatz vollständig erfasst?
Sind alle Zählungen aus der Shopware Admin übernommen?
Hast du große Differenzen nachgezählt?
Dann klickst du im Reiter Gezählt auf Inventur beenden und bestätigst. Pickware weist dich darauf hin, dass der Bestand ungezählter Produkte weder angepasst noch genullt wird. Erst jetzt bucht Pickware die Differenzen als Bestand.
Achtung: Produkte, die auf einem gezählten Lagerplatz nicht erfasst wurden, bucht Pickware auf Bestand 0. Lagerplätze, die du gar nicht gezählt hast, bleiben unverändert. Nach dem Beenden lassen sich Zählungen nicht mehr ändern. Mehr dazu in Was passiert mit Produkten, die ich auf einem Lagerplatz nicht zähle?
Während der Buchung hat die Inventur den Status Bestand buchen..., danach Abgeschlossen. Steht dort Abgeschlossen (mit Fehlern), konnten einzelne Differenzen nicht gebucht werden. Über Bestandsbuchungsdetails öffnen siehst du, welche Produkte betroffen sind, und korrigierst sie von Hand, siehe Welche Status hat eine Inventur und was bedeuten sie?
Nach dem Abschluss: Unterlagen und Stichtag
Die Zählungen einer Inventur exportierst du im Reiter Gezählt als CSV-Datei, zum Beispiel für deine Unterlagen, siehe Kann ich eine Inventur per CSV durchführen?
Pickware bucht die Differenzen zum Zeitpunkt des Abschlusses. Eine automatische Rückrechnung auf einen Stichtag, etwa den 31.12., gibt es nicht.
Für den Wert deines Lagers zu einem bestimmten Datum erstellst du einen bewerteten Warenbestand, wahlweise nach FIFO, LIFO oder gewogenem Durchschnitt, siehe Wie führe ich eine Bewertung meines Warenbestandes durch? Zusammen mit der Historie der Warenbewegungen kann deine Steuerberatung damit auf den Stichtag zurückrechnen.
Kann ich eine abgeschlossene Inventur rückgängig machen?
Nein, eine abgeschlossene Inventur lässt sich nicht rückgängig machen. Als Workaround exportierst du die Inventur im Reiter Gezählt, kehrst in der Datei die Vorzeichen der Differenzen um und spielst sie als relativen Bestandsimport ein, siehe Wie buche ich Bestand per CSV aus oder ein?
Sind seit dem Abschluss schon Produkte versendet worden, ist eine neue Inventur oder ein Bestandsimport der tatsächlichen Mengen sicherer.