Du musst nicht dein ganzes Lager an einem Tag zählen. Bei einer rollierenden Inventur zählst du in Pickware für Shopware 6 in Etappen: Du startest eine Inventur, zählst einen Teil des Lagers, zum Beispiel eine Regalreihe, und beendest sie. Am nächsten Tag startest du die nächste Inventur für den nächsten Teil. Der Filter Zuletzt gezählt blendet dabei alles aus, was in den vorherigen Inventuren schon gezählt wurde.
Warum mehrere kleine Inventuren besser sind als eine lange
Lagerplätze, die du in einer Inventur nicht zählst, bleiben beim Beenden unverändert. Du kannst eine Inventur deshalb ohne Nachteil beenden, auch wenn erst ein Teil des Lagers gezählt ist. Mehrere kurze Inventuren haben einen Vorteil gegenüber einer, die wochenlang offen bleibt: Zwischen Zählen und Buchen vergeht wenig Zeit, und die Differenzen lassen sich zuverlässig buchen, siehe Was muss ich während einer laufenden Inventur beachten?
Hinweis: Eine permanente Inventur mit automatisch erzeugten Zähllisten, etwa nach Meldebestand oder Zeitplan, bietet Pickware derzeit nicht. Kläre mit deiner Steuerberatung, ob Teilzählungen über das Jahr für deinen Jahresabschluss ausreichen.
Rollierende Inventur in der Shopware Admin
Im Reiter Ungezählt zeigt die Spalte Zuletzt gezählt am, wann ein Produkt zuletzt in einer abgeschlossenen Inventur dieses Lagers gezählt wurde. Wurde es noch nie gezählt, steht dort ein Strich.
Den Filter Zuletzt gezählt findest du im Filtermenü. Er ist standardmäßig aus. Über die Voreinstellungen in Tagen oder Monaten oder über ein eigenes Datum blendest du alles aus, was im gewählten Zeitraum schon gezählt wurde. Wählst du zum Beispiel 30 Tage, verschwinden alle Lagerplätze und Produkte, die in den letzten 30 Tagen gezählt wurden. Die Einstellung bleibt gespeichert, auch wenn du die Inventur zwischendurch verlässt.
Rollierende Inventur in der WMS App
In der WMS App heißt der Filter Zuletzt gezählt vor und steht in der Lagerplatzliste der Zählung pro Lagerplatz. Zur Auswahl stehen 10 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 6 Monate und 1 Jahr. Noch nie gezählte Lagerplätze bleiben immer sichtbar. Der Filter wird je Lager gespeichert, und Scannen funktioniert unabhängig davon.
Den gesamten Ablauf findest du in Inventur durchführen: Ablauf vom Start bis zum Abschluss.