Mit der WMS App zählst du die Inventur direkt im Lager und scannst dabei Lagerplatz- und Produktetiketten. Das ist der schnellste Weg, wenn deine Lagerplätze beschriftet sind. Voraussetzung ist, dass die Inventur für das Lager bereits in der Shopware Admin gestartet ist. Sonst zeigt die App einen Hinweis.
Zählung in der WMS App starten
Öffne in der WMS App den Menüpunkt Inventur. Du hast zwei Möglichkeiten: Lagerplatz auswählen für die Zählung pro Lagerplatz oder Produkte im Lager zählen für Produkte ohne festen Lagerplatz. Arbeitest du ohne Lagerplätze und liegt dein ganzer Bestand auf Unbekannt, nimmst du immer die zweite Möglichkeit.
Ob die App beim Zählen die erwartete Menge anzeigt, legst du in den WMS-Einstellungen deiner Shopware Admin fest. Ohne Anzeige zählen deine Mitarbeitenden unbeeinflusst.
Hinweis: Die Filter, die du beim Zählen in der Shopware Admin setzen kannst (Kategorie, Hersteller, Tag), wirken nur dort. In der WMS App gibt es sie nicht.
Zählung pro Lagerplatz
Scanne zuerst das Etikett des Lagerplatzes oder wähle den Lagerplatz aus der Liste. Danach scannst oder suchst du die Produkte auf diesem Lagerplatz und trägst die Anzahl ein. Findest du ein Produkt, das laut Pickware nicht dort liegt, scannst du es einfach mit. Das geht auch, wenn es im ganzen Lager keinen Bestand hat. Etiketten für Lagerplätze erstellst du wie in Wie erstelle ich Etiketten für meine Lagerplätze? beschrieben.
Achtung: Erfasst du dasselbe Produkt auf demselben Lagerplatz ein zweites Mal, überschreibt der neue Wert den alten. Hast du zuerst 3 Stück gezählt und findest noch 2 weitere, trägst du also 5 ein, nicht 2.
Ein gezählter Lagerplatz gilt als vollständig gezählt. Produkte, die dort laut Pickware liegen, die du aber nicht erfasst, werden mit 0 gespeichert und beim Beenden auf Bestand 0 gebucht. Das gilt auch für inaktive Produkte. Mehr dazu in Was passiert mit Produkten, die ich auf einem Lagerplatz nicht zähle?
In der Lagerplatzliste blendet der Filter Zuletzt gezählt vor Lagerplätze aus, die im gewählten Zeitraum schon gezählt wurden. Zur Auswahl stehen 10 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 6 Monate und 1 Jahr. Noch nie gezählte Lagerplätze bleiben immer sichtbar, Scannen und Suche funktionieren unabhängig vom Filter. Der Filter ist standardmäßig aus und wird je Lager gespeichert.
Produkte im Lager ohne festen Lagerplatz zählen
Mit Produkte im Lager zählen scannst oder suchst du die Produkte, ohne vorher einen Lagerplatz zu wählen. Die Zählungen landen auf dem Lagerplatz Unbekannt. Andere Produkte auf Unbekannt werden dabei nicht automatisch mit 0 gespeichert.
Achtung: Anders als bei der Zählung pro Lagerplatz werden mehrere Zählungen hier addiert. Zählst du zuerst 3 und später noch 2 Stück, stehen am Ende 5 Stück in der Inventur. Zählst du ein Produkt aus Versehen zweimal komplett, steht es doppelt drin. Prüfe im Zweifel in der Shopware Admin im Reiter Gezählt, was schon erfasst ist.
Liegt ein Produkt an mehreren Stellen im Lager, zähle alle Stellen direkt nacheinander und picke es erst danach wieder, siehe Was muss ich während einer laufenden Inventur beachten?
Nach dem Zählen
Jede Zählung in der WMS App wird sofort gespeichert und steht in der Shopware Admin unter Lagerhaltung › Inventur im Reiter Gezählt. Dort prüfst du die Zählungen, korrigierst sie bei Bedarf und beendest die Inventur. Wie das geht, steht in Inventurzählungen korrigieren und Produkte nacherfassen und im Gesamtablauf der Inventur.