Bevor du eine Inventur in Pickware für Shopware 6 beendest, prüfst du im Reiter Gezählt alle erfassten Zählungen. Dort änderst du Werte, löschst Zählungen und erfasst Produkte nach, die beim Zählen übersehen wurden. Das geht, solange die Inventur den Status In Bearbeitung hat. Nach dem Beenden sind keine Änderungen mehr möglich.
Zählungen prüfen
Im Reiter Gezählt siehst du alle Zählungen je Produkt und Lagerplatz, egal ob sie aus der WMS App oder aus der Shopware Admin stammen. Über die Filtersymbole grenzt du die Liste auf einen Lagerplatz oder ein Produkt ein. Der Wert in der Spalte Differenz wird beim Beenden der Inventur als Bestandsänderung gebucht.
Im Filtermenü rechts kannst du zusätzlich einen Prozentbereich für die Differenz angeben. So findest du Produkte mit auffällig großer Abweichung und zählst sie gezielt nach. Achte besonders auf große negative Differenzen: Wird bis zum Beenden noch viel verkauft, lassen sie sich unter Umständen nicht mehr vollständig buchen, siehe Welche Status hat eine Inventur?
Differenz und Differenz (gesamt)
Die Spalte Differenz bezieht sich auf ein Produkt auf einem bestimmten Lagerplatz. Differenz (gesamt) bezieht sich auf den gesamten Bestand des Produkts im Lager. Liegt ein Produkt nur auf einem anderen Lagerplatz als erwartet, zeigt Differenz eine Abweichung, Differenz (gesamt) aber nicht. Das Produkt ist dann nicht verloren, sondern nur woanders.
Die Spalten Erwartet (gesamt), Gezählt (gesamt) und Differenz (gesamt) blendest du in den Listeneinstellungen ein.
Werte ändern und Zählungen löschen
Einen Wert änderst du über das Bearbeiten-Symbol am Ende der Zeile: Die Zeile wird editierbar, du trägst in der Spalte Gezählt die richtige Menge ein und bestätigst. Über das Kontextmenü eines Eintrags löschst du mit Ganze Zählung löschen die Zählung des gesamten Lagerplatzes, er erscheint dann wieder im Reiter Ungezählt. Auf dem Lagerplatz Unbekannt löschst du mit Einzelne Produktzählung löschen auch einzelne Produkte.
Zählst du einen Lagerplatz in der WMS App noch einmal, ersetzt die neue Zählung die Werte der Produkte, die du dabei erfasst. Auf Unbekannt werden neue Zählungen dagegen addiert. Willst du dort neu zählen, lösche vorher die alte Produktzählung.
Produkte nacherfassen
Ein übersehenes Produkt erfasst du über das Kontextmenü einer Zählung mit Produkt zu Zählung hinzufügen. Im folgenden Fenster suchst du das Produkt und trägst die Menge ein. Die Suche ist die Standardsuche von Shopware und findet Produkte über den Namen zuverlässiger als über die Produktnummer.
Hinweis: Das Produkt landet immer auf dem Lagerplatz der Zeile, deren Kontextmenü du geöffnet hast. Nacherfassen geht deshalb nur auf einem Lagerplatz, für den es schon eine Zählung gibt. Hast du die WMS App, ist Scannen dort meist der schnellere Weg, siehe Warum sehe ich ein Produkt nicht in der Inventur?
Nach der Prüfung
Stimmen alle Zählungen, beendest du die Inventur im Reiter Gezählt mit Inventur beenden. Wie es danach weitergeht, steht im Gesamtablauf der Inventur.