Pickware

Shopify

Shopify - Was Standorte, Lagerzonen und Lieferaufträge sind und was sich gegenüber der Lagerlogik ohne Standorte unterscheidet.

Standorte und Lieferaufträge mit Pickware

Schritt für Schritt Guide: Von der Vorbereitung in Shopify, über das Anlegen und Verknüpfen des Standorts bis zum Umziehen von Bestand und WMS-Geräten.

Guide: Wie richte ich einen zweiten Standort ein?

Hier erfährst du alles, was du zur Arbeit mit den neuen Standorten und Lieferaufträgen wissen musst.

Lerne hier die Pickware Produktwelt kennen und erfahre alles zu den Nutzungsvoraussetzungen sowie Testmöglichkeiten.

Entdecken

Shopify — Erstelle einen neuen Pickware Account unter account.pickware.com oder migriere deinen bestehenden Account aus Shopware 5. Nach wenigen Minuten ist deine Pickware Admin einsatzbereit.

Wie erstelle ich einen Pickware Account?

Shopify — Teste die Verbindung zwischen Shopify und Pickware, indem du eine Testbestellung anlegst und diese in Pickware kommissionierst.

Wie kann ich die Verbindung von Shopify und Pickware testen?

Shopify — Teste alle Pickware-Funktionen 30 Tage kostenlos. Erstelle einen Account und verknüpfe deinen Shopify Shop, um direkt zu starten.

Wie kann ich Pickware testen?

Shopify — Verbinde deinen Shopify Shop in wenigen Schritten mit Pickware und starte den automatischen Produktimport. Deine Produkte und Bestände werden sofort synchronisiert.

Wie verbinde ich meinen Shopify Shop mit Pickware?

Pickware testen

Shopify — Migriere deine Shop- und Warenwirtschaftsdaten von Xentral zu Pickware in strukturierten Schritten. Erfahre, wie du Daten exportierst, importierst und Pickware anschließend einrichtest.

Wie migriere ich von einem anderen Shopsystem zu Pickware?

Shopify — Migriere deine Bestände, Lagerplätze und Lieferanten manuell von Shopware 5 zu Pickware für Shopify. Erfahre, welche Daten übertragen werden und worauf du achten musst.

Was muss ich bei der Migration meines Shopware 5 Shops nach Shopify beachten?

Kompakte Checkliste mit den wichtigsten Prüfpunkten, bevor du deinen Shopify Shop mit Pickware produktiv schaltest – mit Verlinkung zu den passenden Detailanleitungen.

Go-Live-Checkliste für Shopify

Migration zu Pickware für Shopify

Shopify — Dein Einstieg in Pickware: Wir führen dich durch die initialen Einrichtungsprozesse und zeigen dir die wichtigsten Funktionen deiner 30-tägigen Testphase.

Onboarding Teil 1: Einstieg

Shopify — In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine Testbestellung in Shopify anlegst, für diese ein DHL Versandetikett erze...

Onboarding Teil 2: Testbestellung in der Pickware Admin bearbeiten

Shopify — Lerne, wie du Testbestellungen mit der Pickware WMS App kommissionierst und versendest. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur App-Einrichtung und zum Bestellprozess.

Onboarding Teil 3: Testbestellung mit Pickware WMS durchführen

Shopify — Richte deine Pickware ERP ein: Lagerplätze anlegen, Produkte importieren und Bestände synchronisieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Videos.

Onboarding Teil 4: Pickware ERP einrichten

Onboarding

Shopify — Pickware synchronisiert deinen Warenbestand in Echtzeit zwischen Pickware und Shopify. Lege fest, welches System bestandsführend ist und wie der initiale Abgleich erfolgt.

Wie funktioniert der Bestandsabgleich zwischen Pickware und Shopify?

Shopify — Nutze Elasticsearch-Operatoren für präzise Suchen in Pickware Admin. Lerne, wie Sonderzeichen und logische Operatoren deine Suchergebnisse filtern.

Wie funktioniert unsere Suche mit Elasticsearch?

Shopify — Nutze zwei flexible Optionen für B2B-Bestellungen: Mehrere Shops mit separater Abwicklung oder manuelle Verwaltung direkt in Pickware mit individuellen Konditionen.

Wie kann ich Pickware für B2B Bestellungen nutzen?

Shopify — Übersicht aller an Pickware angebundenen Versanddienstleister wie DHL, GLS, UPS, DPD und weitere. Erfahre, welche Anbieter in deinem Paket enthalten sind.

Welche Versanddienstleister sind an Pickware angebunden?

Shopify — Mit der WMS App kommissionierst du Bestellungen, erfasst Wareneingänge und Retouren und verwaltest deine Lagerbestände mobil.

Wozu benötige ich die Pickware WMS App?

Shopify — Retouren werden automatisch von Shopify in Pickware importiert und können dort bearbeitet werden. Erfahre, wie Retouren über Kundenanfragen, Shopify-Admin oder Retourenportale eingehen.

Wie werden Retouren nach Pickware importiert?

Shopify — Bestellungen werden automatisch in Pickware importiert und mit allen Positionen, Rabatten, Steuern und Versandkosten synchronisiert. Auch Fremdwährungen und Zollgebühren werden korrekt übertragen.

Wie werden Bestellungen von Shopify nach Pickware übertragen?

Shopify — Externe Fulfillment-Dienstleister in Shopify einbinden und sehen, wie Bestellungen in Pickware abgebildet werden.

Werden Bestellungen nach Pickware übertragen, die von einem externen Fulfillment-Dienstleister ausgeführt werden?

Shopify — Der verknüpfte Standort bestimmt, welche Bestände Pickware mit deinem Shop synchronisiert. Nur ein Standort kann direkt mit Pickware verbunden werden; andere werden als extern behandelt.

Welche Bedeutung hat der Shopify Standort für Pickware?

Shopify - Übersicht, welche Pickware-Funktionen für Shopify in den Plänen Starter, Advanced, Professional und Enterprise enthalten sind.

Welche Funktionen sind in welchem Pickware-Plan enthalten?

Wie funktioniert Pickware?

Shopify — Pickware steht dir derzeit für folgende Shopsysteme zur Verfügung:
Pickware für Shopify
Du kannst deinen bestehenden Shopify Shop mit Pick...

Mit welchem Shopsystem kann ich Pickware nutzen?

Shopify — Erfahre, welche Drucker mit Pickware kompatibel sind. Netzwerkdrucker mit IPP-Unterstützung ermöglichen Druck über Admin und Apps.

Welche Drucker werden von Pickware unterstützt?

Shopify — Für Pickware WMS benötigst du ein einen iPod bzw. ein iPhone, welcher/s mit der entsprechenden Hülle als Barcodescanner zum Scannen verwen...

Welche Hardware brauche ich zum Einsatz von Pickware WMS?

Shopify — Shopify POS parallel mit Pickware nutzen: Drei Konfigurationsoptionen für Bestandsführung und Verkaufsabwicklung im Geschäft.

Shopify POS und Pickware

Nutzungsvoraussetzungen

Shopify — Shopware — Verwalte deine mit Pickware verbundenen iOS-Geräte und entferne alte Geräte, um Platz für neue zu schaffen.

Wo verwalte ich meine verbundenen Geräte?

Shopify — Ändere deine Zahlungsart (Kreditkarte, SEPA, Rechnung) und wechsle zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung in deinen Abonnement-Einstellungen.

Wie kann ich Zahlungsart und Abrechnungsintervall für die Abonnementgebühren ändern?

Shopify — Deine monatlichen Rechnungen erhältst du per E-Mail und findest sie in deinem Pickware Account unter Abonnement → Rechnungen. Über Stripe kannst du alle Rechnungen einsehen und herunterladen.

Wo kann ich meine Rechnungen für die Abonnementgebühren einsehen?

Shopify — Shopware — Passe dein Profil an (Name, Sprache, E-Mail, Passwort) oder lösche deinen Account. Verwalte weitere Benutzer und deren Rollen in der Pickware Admin.

Wie verwalte ich meine Benutzerdaten?

Shopify — Buche WMS- und POS-Lizenzen sowie Pakete direkt in deinem Pickware Account unter Abonnement → Pakete. Wähle dein Paket, die Anzahl der benötigten Lizenzen und deine Zahlungsweise aus.

Wie kann ich Pakete und Lizenzen buchen?

Shopify — Verwalte deine Unternehmensstammdaten und Rechnungsadresse im Pickware Account. Hinterlege hier auch deine USt-IdNr.

Wo kann ich meine Unternehmensstammdaten hinterlegen?

Pickware Account

Folge unseren Schritt-für-Schritt Anleitungen, um alle wichtigen Einstellungen vorzunehmen und Pickware einzurichten – von der Installation bis zur Einrichtung von Lager, Kasse und Versand.

Einrichten

Shopify — Konfiguriere E-Mail-Versand bei Statusänderungen und stelle eine eigene Absender-Domain ein. Nutze automatisierte Flows für Kundenbenachrichtigungen.

Welche Einstellungen kann ich zum E-Mail Versand vornehmen?

Shopify — Richte B2B-gerechte Zahlungsarten wie Rechnung oder Vorkasse in Pickware ein. So verwaltest du B2B-Bestellungen separat von deinen B2C-Transaktionen.

Wie kann ich Zahlungsarten für B2B-Bestellungen in  Pickware anlegen?

Shopify — Konfiguriere Rechnungen, Lieferscheine und Picklisten nach deinen Anforderungen. Nutze globale Dokumente oder erstelle kanalspezifische Vorlagen mit eigenem Layout und Zusatzfeldern.

Wie konfiguriere und individualisiere ich meine Bestelldokumente?

Shopify — In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du die Kundennummern in deiner Pickware Admin anpassen kannst, sodass sie mit denen in deiner Shopif...

Wie verwalte ich meine Kundenkonten und Kundennummern in Pickware?

Shopify — Passe den Namen deines Shopify Verkaufskanals in Pickware an und nutze ihn in E-Mails und Dokumenten. Die Änderung wird automatisch übernommen.

Wie kann ich meinen Shopify Verkaufskanal anpassen?

Shopify — Erweitere deine Bestelldokumente mit individuellen Zusatzfeldern wie Jahrgang, Bio-Siegel oder Projektnummern. So passt du Dokumente flexibel an deine Branchenanforderungen an.

Wie konfiguriere ich Zusatzfelder für meine Dokumente?

Shopify — Verknüpfe deinen Shopify Standort mit Pickware, um Bestände automatisch zu synchronisieren. Erfahre, wie du den Standort auswählst und wechselst.

Wie verknüpfe ich einen Shopify Standort mit Pickware?

Shopify — Hinterlege deine Unternehmensstammdaten in Pickware unter Einstellungen → Shop → Dokumente im Bereich Geschäftseinstellungen.

Wo kann ich meine Unternehmensstammdaten in der  Pickware Admin hinterlegen?

Shopify — Pickware erstellt automatisch spezifische Metafelder in deiner Shopify Admin. Erfahre, welche Felder für Bestellungen, Produkte und Kunden verfügbar sind und wie du sie nutzt.

Welche Pickware Metafelder gibt es in Shopify?

Shopify — Passe Rechnung, Lieferschein, Pickliste und mehr direkt in der Pickware Administration an, ohne Twig-Kenntnisse.

Wie passe ich meine Bestelldokumente mit dem Dokumenten-Editor an?

Shopify — Du kannst eigene Shopify Bestellmetafelder nach Pickware übertragen, wo sie als Zusatzfelder gespeichert werden und z. B. auf Bestelldokumenten angezeigt werden können.

Wie übertrage ich Shopify Bestellmetafelder als Zusatzfelder nach Pickware?

Grundlegende Einstellungen

Shopify — Erstelle Benutzer, vergebe Rollen und steuere Zugriffe auf Bereiche und Funktionen in deiner Pickware Admin. Definiere allgemeine Berechtigungen und detaillierte Privilegien für volle Kontrolle.

Wie verwalte ich Benutzer und Benutzerrollen für Pickware WMS?

Shopify — Mit Pickprofilen hast du die Möglichkeit, deine Bestellungen in der WMS App zu filtern, sodass beispielweise Bestellungen mit einer bestim...

Wie richte ich Pickprofile ein?

Shopify — Mithilfe von Action-Codes für Kommissionierkisten kannst du bei der Mehrfachkommissionierung mit der WMS App deine Kommissionierkisten dir...

Wie erstelle ich Action-Codes für Kommissionierkisten?

Shopify — Damit du dich in der WMS App mit deinem Benutzer einloggen kannst, benötigst du eine vierstellige PIN, die du in deiner Pickware Admin fes...

Wie vergeben ich eine App PIN für WMS Benutzer?

Shopify — Mit Pickware hast du die Möglichkeit, freie Wareneingänge oder Wareneingänge für Lieferantenbestellungen zu erfassen und einzulagern. Du f...

Welche Möglichkeiten habe ich zur Konfiguration von Wareneingängen?

Shopify — In der Pickware Admin findest du weitere Einstellungsmöglichkeiten für Pickware WMS.
Erweiterungseinstellungen
Für Pickware WMS stehen dir...

Wie konfiguriere ich Pickware WMS in der Pickware Admin?

Shopify — Lade die WMS App herunter und richte sie Schritt für Schritt ein: Login, Lizenzprüfung und PIN-Vergabe. So kommissionierst du sofort deine Bestellungen.

Wie richte ich die Pickware WMS App ein?

Pickware WMS

Shopify — Aufgrund der Fiskalisierung aller Kassen in Deutschland und Österreich unterscheidet sich der Einrichtungsprozess für deine Kasse je nachd...

Wie richte ich die POS App für Österreich ein?

Shopify — Wenn du einen bestimmten Verkauf rückgängig machen möchtest, gehe im App Menü auf Verkaufshistorie und suche nach dem entsprechenden Vorga...

Wie führe ich Rückgaben an der Kasse durch?

Shopify — Sollte es seitens fiskaly oder FinanzOnline zu einem Ausfall der Belegsignierung kommen, erkennst du dies zum einen an einem Hinweis auf d...

Was muss ich bei einem Ausfall der RKSV-Belegsignierung tun?

Shopify — Wenn du bei einem Verkauf an der Kasse keinen Kunden auswählst, werden alle Verkäufe entweder einem Standardkundenkonto zugeschrieben, sof...

Wie wähle ich ein Kundenkonto an der Kasse aus?

Shopify — Du kannst während des Verkaufs den Warenkorb zurückstellen, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufzurufen. Wähle dazu im Warenkorbm...

Wie stelle ich einen Warenkorb an der Kasse zurück, um ihn später erneut aufzurufen?

Shopify — In diesem Beitrag erfährst du, wie du den Kassenanfangsbestand erfasst und eine Kassenabschöpfung korrekt vornimmst.Kassenanfangsbestand e...

Wie erfasse ich den Kassenanfangsbestand?

Shopify — Hier zeigen erklären wir dir, wie du manuelle Ein- oder Auszahlungen vornehmen und wo du diese anschließend einsehen kannst.
Ein- und Ausz...

Wie erfasse ich Ein- und Auszahlungen an der Kasse?

Shopify — Der Verkauf stellt den Standard-Vorgang an der Kasse dar. Sobald ein Verkauf abgeschlossen wird, werden die Bestände anschließend in Echtz...

Wie führe ich Verkäufe an der Kasse durch?

Shopify — Hier findest du Hilfe bei bekannten Problemen rund um die Kassenschublade.Verbindungsprobleme zwischen iPad und mPOPSollte die Verbindung ...

Was mache ich bei Problemen mit der Kassenschublade?

Shopify — Sollte es zu Problemen oder Fehlermeldungen bei der Nutzung des ZVT-Kartenterminals kommen, überprüfe bitte zuerst, ob die Einrichtung der...

Was mache ich bei Problemen mit dem ZVT-Kartenterminal?

Shopify — Hier findest du Hilfe bei bekannten Problemen rund um den POS Barcodescanner.Gescannte Artikel erscheinen nicht im WarenkorbFalls der Barc...

Was mache ich bei Problemen mit dem Barcodescanner?

Shopify — Deine Kassenverkäufe findest du wie alle anderen Bestellungen in deiner Pickware Admin unter Bestellungen → Übersicht. Kassenverkäufe iden...

Wo finde ich abgeschlossene Kassenverkäufe  und Zahlungsbelege in meiner Pickware Admin?

Shopify — Exportiere deine Abrechnungsdaten für Betriebsprüfungen als DSFINV-K-Datei aus dem fiskaly Dashboard und lade sie herunter.

Wo finde ich die Abrechnungsdaten für die Betriebsprüfung?

Shopify — Wenn beim Kassenabschluss ein Fehler unterlaufen ist und ein falscher Kassenbestand erfasst wurde, hast du die Möglichkeit, durch eine nac...

Wie korrigiere ich einen fehlerhaften Kassenabschluss?

Shopify — Bevor du eine Kasse zurücksetzt oder eine Filiale stilllegst, solltest du immer den Kassenbestand auf 0 setzen und einen Kassenabschluss d...

Wann ist ein nachträglicher Kassenabschluss nicht möglich und was ist dann zu tun?

Shopify — Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils dire...

Wie führe ich einen Kassenabschluss durch?

Shopify — Alle Kassenberichte werden nach der Erzeugung automatisch an fiskaly übertragen, sofern sich die Filiale in Deutschland befindet. Du kanns...

Wo finde ich meine Kassenberichte in der Pickware Admin?

Shopify — Wenn du unsere Kassenlösung Pickware POS nutzt und dich mit der Abwicklung von Verkäufen vertraut machen möchtest, findest du hier alle be...

Wie kann ich Pickware POS mit eigenen Testbestellungen testen?

Shopify — In der Pickware Admin gibt es keine Möglichkeit zur direkten Erstellung von Kundenkarten. Du kannst allerdings mithilfe eines beliebigen E...

Wie kann ich Kundenkarten erstellen?

Shopify — Pickware POS synchronisiert die Artikel- und Kundendaten in Echtzeit mit deiner Pickware Admin. Daher ist eine funktionierende Internetver...

Wie richte ich Pickware POS für Messen und  Pop-Up-Stores ein?

Shopify — Richte mit Pickware POS mehrländerfähige POS-Verkaufskanäle für Deutschland und Österreich ein und konfiguriere die länderspezifischen Steuersätze korrekt.

Wie kann ich Pickware POS in Deutschland und Österreich  gleichzeitig nutzen?

Shopify — In deinem Zettle Account kannst du links über das Menü Belege &amp; Rechnungen → Belege

eine Liste mit allen Transaktionen anzeigen lasse...

Wo kann ich meine Zettle Zahlungen einsehen?

Shopify — In deinem Pickware Account unter Shop → POS → KassenSichV (DE) findest du eine Übersicht deiner Filialen und der jeweils verbundenen Kasse...

Wo kann ich meine fiskaly Filialen einsehen und  verwalten?

Wie richte ich die POS App für Länder ohne  Fiskalisierung ein?

Shopify — Bevor du deinen POS Barcodescanner mit deiner Kassenschublade bzw. deinem Bondrucker verbindest, prüfe unbedingt die Firmware-Version dein...

Wie kann ich die Firmware meines Bondruckers  aktualisieren?

Wie richte ich die POS App für Deutschland ein?

Shopify — Damit du dich in der POS App mit deinem Benutzer einloggen kannst, benötigst du eine vierstellige PIN, die du in deiner Pickware Admin fes...

Wie vergeben ich eine App PIN für POS Benutzer?

Shopify — Damit dein(e) Scanner oder deine Kassenschublade per Bluetooth dauerhaft mit deinem iOS Gerät verbunden werden können, musst du der App Zu...

Wie konfiguriere ich die Hardware für Pickware POS?

Shopify — Erstelle Preisregeln in Pickware POS mit dem Rule Builder für Zahlungsarten, Kundengruppen und mehr. Beachte die Liste unterstützter Bedingungen.

Wie kann ich Preisregeln mit Pickware POS nutzen?

Shopify — ErweiterungseinstellungenUnter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware POS findest du weitere Konfigurationsoptionen rund um das Kassensy...

Wie konfiguriere ich Pickware POS in der Pickware  Admin?

Shopify — Die Einstellungen für Benutzer und Benutzerrollen findest du unter Einstellungen → System → Benutzer &amp; Rechte.  Welche Arten von Benut...

Wie verwalte ich Benutzer und Benutzerrollen für Pickware POS?

Shopify — Pickware POS ist durch die Cloud-Lösung von fiskaly vollständig KassenSichV-konform. Deine Belege werden automatisch zertifiziert – bis 2029 ohne Fristverlängerung beim Finanzamt.

Ist Pickware POS KassenSichV-konform?

Shopify — Im Rahmen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) müssen alle Registrierkassen in Österreich ab dem 01.04.2017 mit einer sogenann...

Ist Pickware POS RKSV-konform?

Shopify — Erfahre, welche Hardware du für Pickware POS benötigst: iOS-Geräte, Kassenschublade, Bondrucker, Barcodescanner, Kartenterminal und Dokumentendrucker.

Welche Hardware brauche ich zum Einsatz von Pickware POS?

Shopify — Die GoBD gelten in Deutschland ab 01.01.2017 für alle Einzelhändler.
Sie stellen Anforderungen an die Speicherung und Aufbewahrung von kas...

Pickware und die GoBD

Shopify — Konfiguriere Unternehmensdaten, USt-IdNr. und Kassenkonten für deine Pickware POS Verkaufskanäle im Admin.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten zu Pickware POS

Alle Informationen zur Pickware Kassenlösung

Pickware POS

Shopify — Übersicht, wo du welche Produktinformationen pflegst: EAN/GTIN, Zoll- und Versandinformationen, Meldebestand, Pickanweisung und Packanweisung.

Wo kann ich welche Produktinformationen pflegen?

Shopify — Importiere deine Shopify-Produkte automatisch in Pickware. Beim Verbinden werden alle Produkte übernommen, Änderungen synchronisieren sich live.

Wie importiere ich meine Produkte aus Shopify nach Pickware?

Shopify — Entscheide, ob Varianten in deiner Produktübersicht angezeigt werden. Aktiviere die Option, um direkt auf Variantenebene zu arbeiten und Aktionen wie Barcodedruck oder Bestandsänderungen durchzuführen.

Sollen Varianten in der Produktübersicht angezeigt werden?

Shopify — Erstelle Produktetiketten mit Barcodes direkt in Pickware Admin. Wähle Layout, Barcode-Typ und Druckeinstellungen, um PDF-Etiketten für Produkte und Varianten zu generieren.

Wie erstelle ich Etiketten für meine Produkte?

Shopify — Erklärt, wie du in Pickware die Verknüpfungen (Mappings) zwischen Produkten in Pickware und Produkten in deinen Shopify-Shops einsehen, die Primärverknüpfung erkennen und Mappings bei Bedarf auflösen kannst.

Wie kann ich Produktmappings in den Produktdetails einsehen und auflösen?

Shopify — Lege eigene Etiketten-Vorlagen an: Etikettengröße und Ränder festlegen, Barcode, Produktfelder, Texte und Bilder frei platzieren und die Vorlage beim Etikettendruck auswählen.

Shopify

Standorte und Lieferaufträge mit Pickware

Entdecken

Einrichten

Nutzen

Optimieren