Du arbeitest bisher mit einem Standort und willst einen zweiten (Laden, Lager, Pop-up) mit eigenem Bestand in Pickware führen. Dieser Guide führt dich in fünf Schritten durch die Einrichtung. Für die Shopify-Seite verweisen wir auf die Anleitungen von Shopify, allen voran Standorte einrichten und verwalten.
Hinweis zur Verfügbarkeit: Diese Funktionen werden schrittweise für Händler freigeschaltet. Wenn du in der Pickware Admin noch keine Standorte siehst, ist die Umstellung für deinen Shop noch nicht erfolgt — melde dich bei uns, wenn du sie nutzen möchtest.
Was sind Standort und Lagerzone?
Was bisher in Pickware Lager hieß, heißt jetzt Lagerzone: ein abgegrenzter Bereich an einem Standort, in dem Ware auf Lagerplätzen liegt, zum Beispiel das Hochregallager, der Kommissionierbereich oder die Ladenfläche.
Darüber liegt der Standort: ein Ort mit Adresse, an dem eine oder mehrere Lagerzonen liegen und der seinen eigenen Bestand hat. Beim Update hat Pickware für dich einen Standort Hauptstandort angelegt und alle bisherigen Lagerzonen dort hineingelegt. Ein Pickware-Standort entspricht genau einem Shopify-Standort: Shopify entscheidet, welcher Standort eine Bestellung ausführt, Pickware kommissioniert und versendet sie dort.
Die fünf Schritte
Schritt | Was passiert | Wo |
1 | Vorbereiten: WMS App, Shopify-Standort, Produkte anmelden, offene Prozesse | Shopify, WMS |
2 | Standort anlegen und mit Shopify verknüpfen | Pickware |
3 | Bestand umziehen | Pickware, WMS |
4 | WMS-Geräte dem Standort zuordnen | WMS |
5 | Shopify umschalten: Routing, POS, nicht verfügbarer Bestand | Shopify |
Halte dich an die Reihenfolge. In Schritt 2 verknüpfst du den neuen Standort mit Shopify, solange er noch leer ist. Der Bestandsexport steht dann schon, meldet aber 0. Erst danach ziehst du Bestand um: Sobald er am neuen Standort ankommt, exportiert Pickware die Menge an den neuen Shopify-Standort, im selben Moment sinkt sie am alten. Machst du es umgekehrt, sinkt online die Menge am alten Standort, und der neue meldet noch nichts. Deine Kunden sehen dann weniger Bestand, als du hast.
Schritt 1: Vorbereiten
1.1 WMS App aktualisieren
Aktualisiere die Pickware WMS App auf allen Geräten auf die aktuelle Version. Ältere Versionen kennen keine Standorte und zeigen bei mehreren Standorten unvollständige Listen.
1.2 Zielbild festlegen
Drei Fragen, die du dir vorher beantwortest:
Welchen Shopify-Standort soll Pickware verwalten? Standorte, die du nicht verknüpfst (Fulfiller, Dropshipper), bleiben wie bisher extern.
Was liegt künftig am neuen Standort: Ladenbestand, Versandbestand oder beides? Soll der Standort Online-Bestellungen ausführen?
Welche Lagerzonen (ehemals Lager) ziehen um, oder startet der Standort leer und du buchst Bestand per Wareneingang ein?
1.3 Standort in Shopify anlegen
Falls der Standort in Shopify noch nicht existiert, lege ihn unter Einstellungen → Standorte an und pflege die Adresse. Entscheide dabei, ob der Standort Online-Bestellungen ausführen soll (Schalter Bestand an diesem Standort für Online-Bestellungen verwenden). Wie das geht, steht in Shopifys Anleitung Standorte einrichten und verwalten.
Shopify erlaubt je Plan eine feste Anzahl aktiver Standorte (Starter 2, Basic/Grow/Advanced 10, Plus 200). Deaktivierte Standorte und App-Standorte zählen nicht mit. Unter Einstellungen → Standorte siehst du dein Limit.
Routing-Prioritäten, Versandprofile und POS-Geräte lässt du an dieser Stelle noch, wie sie sind. Das kommt in Schritt 5, wenn Bestand am neuen Standort liegt.
1.4 Produkte am neuen Shopify-Standort anmelden
Shopify führt Bestand je Standort. Ein Produkt ist an einem Shopify-Standort angemeldet, wenn Shopify dort eine Bestandsmenge für dieses Produkt führt. Nur dann kann der Standort das Produkt verkaufen und Bestellungen dafür ausführen, und nur dann kann Pickware Bestand dorthin exportieren.
Bestehende Produkte meldet Shopify an einem neuen Standort nicht automatisch an. Ist ein Produkt nicht angemeldet, bekommt der neue Shopify-Standort für dieses Produkt keinen Bestand von Pickware, ohne dass du eine Fehlermeldung siehst.
Melde deshalb alle Produkte, die am neuen Standort liegen werden, in Shopify am neuen Standort an. Die Menge kann dabei 0 bleiben, Pickware setzt sie später.
Einzeln: Produktseite → Bestand → Standorte bearbeiten → Standort anhaken.
Bis 50 Produkte: Produkte → Bestand → Produkte auswählen → Bulk-Editor → Standort aktivieren.
Großer Katalog: Inventar als CSV exportieren, für den neuen Standort eine Spalte mit 0 ergänzen, importieren.
Shopifys Anleitung dazu: Bestand an mehreren Standorten verwalten.
1.5 Offene Prozesse in den umziehenden Lagerzonen einplanen
Um Bestand in Schritt 3 an den neuen Standort zu bringen, verschiebst du am einfachsten ganze Lagerzonen. Das geht nur, wenn in der Lagerzone gerade nichts läuft. Plane deshalb jetzt schon ein Zeitfenster, in dem folgende Prozesse abgeschlossen sind:
Muss abgeschlossen sein | Zählt als offen |
Kommissioniervorgänge im WMS | in Bearbeitung oder zurückgestellt (pausiert) |
Lieferungen aus Kommissioniervorgängen | alles vor versendet: gepickt, Dokumente erstellt, verpackt |
Wareneingänge | Entwurf, angelegt, freigegeben, in Bearbeitung |
Inventuren | aktiv |
Offene Lieferantenbestellungen und Retouren blockieren nicht. Pickware zeigt dir beim Verschieben an, was noch offen ist.
Schritt 2: Standort anlegen und verknüpfen
2.1 Standort anlegen
Lagerhaltung → Standorte → Standort anlegen.
Kürzel (eindeutig, z. B. LAD) und Name (z. B. Laden Darmstadt).
Adresse. Sie wird an alle Lagerzonen des Standorts vererbt und ist die Absenderadresse für Versandetiketten von dort, wenn du nichts anderes einstellst.
Eine neue Lagerzone. Jeder Standort braucht mindestens eine, deshalb legst du hier direkt eine an. Sie wird Standardlagerzone und Standard-Wareneingangszone des Standorts. Bestehende Lagerzonen ziehen erst in Schritt 3 um. Brauchst du die neue Lagerzone später nicht, kannst du sie löschen, sobald eine andere Lagerzone am Standort hängt.
Wenn deine Etiketten von diesem Standort eine andere Absenderadresse tragen sollen, aktiviere auf der Standort-Detailseite die Alternativadresse.
2.2 Mit Shopify verknüpfen
Standort-Detailseite → Karte Shopify → Shopify-Standort auswählen. Pro Shop gehört ein Shopify-Standort zu genau einem Pickware-Standort und umgekehrt.
2.3 Bestandsexport aktivieren
Auf derselben Karte schaltest du den Bestandsexport der Zuordnung ein. Er exportiert jetzt 0, das ist richtig so. Ab jetzt fließt der verfügbare Bestand dieses Pickware-Standorts automatisch an genau diesen Shopify-Standort.
Zur Kontrolle kannst du in der neuen Lagerzone eine kleine Bestandsänderung buchen, zum Beispiel ein Stück einlagern, und in Shopify prüfen, dass die Menge am neuen Standort mitgeht. Danach wieder auslagern.
Was ab jetzt automatisch läuft
Shopify entscheidet, welche Bestellung an welchem Standort ausgeführt wird. Wie du das steuerst, steht in Schritt 5. Für jede Shopify Fulfillment Order an deinem verknüpften Shopify-Standort legt Pickware einen Lieferauftrag am Pickware-Standort an, Versandauftrag und Kommissionierung folgen dort, versendet wird von dort. Änderungen in Shopify (Standortwechsel, Aufteilen, Anhalten, Storno) werden automatisch übernommen. Wird eine Verknüpfung geändert oder aufgehoben, stoppt der Bestandsexport und muss bewusst wieder eingeschaltet werden.
Schritt 3: Bestand umziehen
Du hast drei Wege. Der erste ist der beste.
3.1 Lagerzone umziehen (empfohlen)
Der Bestand wandert mit der Lagerzone, beide Standort-Bestände ändern sich im selben Moment, beide Exports laufen sofort. Es gibt kein Zeitfenster, in dem Bestand online fehlt.
Alle offenen Prozesse in der Lagerzone abschließen (Tabelle aus 1.5). Wähle ein Zeitfenster, in dem dort keine neue Kommissionierung startet, zum Beispiel vor Schichtbeginn.
Lagerhaltung → Standorte → Bearbeiten-Modus aktivieren.
Die Lagerzone per Drag-and-drop auf den neuen Standort ziehen.
Im Dialog prüfen, was Pickware anzeigt: Sind noch Prozesse offen, ist Verschieben gesperrt — abschließen und erneut versuchen. Ist es die Standardlagerzone des alten Standorts, wählst du dort eine neue Standardlagerzone. Ist es die letzte Lagerzone des alten Standorts, fragt Pickware, ob der Standort gelöscht oder eine Ersatz-Lagerzone angelegt werden soll.
Verschieben bestätigen.
3.2 Wareneingang am neuen Standort
Wenn der Standort neu befüllt wird (Lieferung direkt dorthin), buche den Wareneingang einfach am neuen Standort. Der Export läuft mit jeder Buchung.
3.3 Manuell aus- und einlagern (nur wenn nötig)
Auslagern am alten Standort, Einlagern am neuen. Zwischen beiden Buchungen ist der Bestand online unsichtbar. Für einzelne Artikel in Ordnung, für ganze Sortimente nicht. Nutze dafür lieber 3.1 oder den CSV-Import je Standort.
Nach dem Umzug
Öffne in Pickware die Bestandsübersicht je Standort, der Gesamtbestand ist die Summe beider Standorte. Öffne in Shopify ein umgezogenes Produkt, der neue Standort zeigt den umgezogenen Bestand, der alte den Rest. Fehlt ein Produkt am neuen Standort komplett, ist es dort meist nicht angemeldet (siehe 1.4).
Schritt 4: WMS-Geräte dem Standort zuordnen
Jedes WMS-Gerät arbeitet für genau einen Standort. Die Pickliste zeigt nur Aufträge dieses Standorts, und unter Lagerzone auswählen stehen nur noch die Lagerzonen dieses Standorts. In der Produktansicht siehst du den Bestand deines Standorts und darunter aufklappbar Andere Standorte.
Bestehende Geräte ordnet die App automatisch dem Standort zu, zu dem ihre bisher gewählte Lagerzone gehört. Zieht die Lagerzone in Schritt 3 um, zieht das Gerät mit. Prüfe trotzdem auf jedem Gerät unter Einstellungen → Standort auswählen, ob der richtige Standort gesetzt ist.
Neue Geräte fragen den Standort direkt bei der Einrichtung nach dem Shop-Login ab.
Gerät wechselt den Standort (z. B. ein Scanner zieht in den Laden): Einstellungen → Standort auswählen → Standort wählen.
Pickprofile gelten shopweit und greifen automatisch auf die Aufträge jedes Standorts. Du musst für den neuen Standort keine anlegen.
Schritt 5: Shopify umschalten
Erst jetzt, wenn Bestand real am neuen Standort liegt und die Geräte dort eingerichtet sind.
5.1 Nicht verfügbaren Bestand umbuchen (alle)
Hast du in Shopify Bestand als nicht verfügbar markiert (z. B. beschädigte Ware, Reserve), hängt diese Menge in Shopify am alten Standort. Pickware zieht sie nicht mit um. Setze sie am alten Standort wieder auf verfügbar und markiere sie am neuen Standort als nicht verfügbar. Wie das geht: Bestandsstatus in Shopify.
5.2 Wenn du Shopify POS nutzt
Stelle deine POS-Geräte auf den neuen Standort um: POS-App → Einstellungen → Standort → wechseln. Ab dann buchen Verkäufe und Retouren an der Kasse den Bestand des neuen Standorts. Wie das geht: Shopify POS-Standorte.
5.3 Wenn du von beiden Standorten versendest
Routing-Prioritäten: Einstellungen → Versand und Zustellung → Bestell-Routing. Leg fest, welcher Standort bei Online-Bestellungen zuerst zieht. Wie das geht: Bestell-Routing.
Versandprofile: Nimm den neuen Standort in die Versandprofile auf, aus denen er liefern soll. Ohne Eintrag im Versandprofil zählt sein Bestand online nicht. Wie das geht: Fulfillment-Standorte in Versandprofilen.
Gut zu wissen: Was zählt online als verfügbar
Shopify zeigt deinen Kunden die Summe des verfügbaren Bestands aller Shopify-Standorte, die aktiv sind, den Schalter Bestand für Online-Bestellungen verwenden haben und im passenden Versandprofil stehen. Ein reiner POS-Standort ohne diesen Schalter zählt online nicht mit, sein Bestand bleibt aber für die Kasse nutzbar. Pickware exportiert den Bestand unabhängig davon, ob er online zählt, entscheidet Shopify.
Was kommt als Nächstes?
Transfers zwischen Standorten. Heute bringst du Bestand per Wareneingang am neuen Standort oder per Aus- und Einlagern im WMS bzw. per CSV von einem Standort zum anderen.
Inventuren, Bedarfsplanung und bewerteter Warenbestand je Standort. Heute laufen sie je Lagerzone.
Hast du Fragen?
Unser Support hilft dir weiter: [email protected], Telefon +49 (0) 6151 629 30 30, Mo bis Fr 10 bis 18 Uhr.