Pickware bildet mehrere Standorte ab und teilt Bestellungen in Lieferaufträge auf. Damit lässt sich festlegen, welcher Teil einer Bestellung von welchem physischen Ort mit welcher Versandart ausgeführt wird — und Bestände werden je Standort getrennt geführt statt in einer Gesamtsumme. Dieser Beitrag erklärt die drei zentralen Begriffe und was sich gegenüber der Lagerlogik ohne Standorte unterscheidet.
Hinweis zur Verfügbarkeit: Diese Funktionen werden schrittweise für Händler freigeschaltet. Wenn du in der Pickware Admin noch keine Standorte siehst, ist die Umstellung für deinen Shop noch nicht erfolgt — melde dich bei uns, wenn du sie nutzen möchtest.
Was ist ein Standort?
Ein Standort ist ein physischer Ort, von dem aus du Ware an Kunden ausführst — zum Beispiel dein Lagergebäude in Darmstadt und ein zweites in München. Auch eine Filiale mit Shopify POS oder eine Postfiliale kann ein Standort sein.
Jeder Standort hat eine eigene Adresse. Diese Adresse wird als Absenderadresse auf Versandetiketten verwendet, die für Lieferaufträge dieses Standorts erstellt werden. Pflege die Adressdaten deiner Standorte deshalb vollständig.
Über das Drei-Punkt-Menü kannst du auch direkt festlegen, welcher Standort als Standard hinterlegt sein soll.
Was ist eine Lagerzone?
Eine Lagerzone ist ein Teilbereich eines Standorts, in dem Ware auf konkreten Lagerplätzen liegt — zum Beispiel Hauptlager, Nachfülllager, Retourenlager oder Palettenlager. Jeder Standort enthält mindestens eine Lagerzone, und jede Lagerzone gehört zu genau einem Standort. Lagerplätze liegen weiterhin in Lagerzonen; an der Verwaltung deiner Lagerplätze ändert sich nichts.
Deine bisherigen Lager sind Lagerzonen. Sie behalten ihre Namen, ihre Lagerplätze und ihre Bestände.
Lagerzonen können eine eigene Adresse erhalten, die von der Adresse des Standorts abweicht. Das ist zum Beispiel für Retourenetiketten oder Lieferantenbestellungen sinnvoll, wenn Sendungen an einen bestimmten Bereich deines Standorts gehen sollen.
Was ist ein Lieferauftrag?
Ein Lieferauftrag ist der Teil einer Bestellung, der von einem Standort mit einer Versandart ausgeführt wird. Eine Bestellung kann mehrere Lieferaufträge haben — etwa wenn ein Teil der Ware aus München und ein anderer aus Darmstadt versendet wird, oder wenn zwei Positionen unterschiedliche Versandarten haben.
Wie eine Bestellung in Lieferaufträge aufgeteilt wird, übernimmt Pickware aus Shopify. In der Pickware Admin kannst du Lieferaufträge einer Bestellung manuell aufteilen oder zusammenführen. Die Versandart eines Lieferauftrags lässt sich nicht ändern.
Die Kommissionierbarkeit wird je Lieferauftrag berechnet. Für die Bestellung insgesamt zählt der schlechteste Wert: Ist ein Lieferauftrag vollständig kommissionierbar und ein anderer nicht, wird die Bestellung als teilweise kommissionierbar ausgewiesen.
Was sich gegenüber der Lagerlogik ohne Standorte unterscheidet
Ohne Standorte fasst Pickware die Bestände aller Lager zu einer Summe zusammen und überträgt sie an einen einzigen verknüpften Shopify-Standort. Bestellungen anderer Shopify-Standorte gelten als extern und werden nicht in Pickware abgewickelt.
Mit Standorten gilt stattdessen:
Jeder Pickware-Standort kann mit einem eigenen Shopify-Standort verknüpft werden. Bestände werden je Verknüpfung exportiert.
Bestellungen werden dem Standort zugewiesen, den Shopify vorgibt. Änderungen am Standort in Shopify überträgt Pickware automatisch.
Der reservierte Bestand wird je Standort geführt, nicht mehr nur insgesamt.
Ein Gerät mit der WMS App ist einem Standort zugeordnet und zeigt nur die Lieferaufträge, Lagerzonen und Bestände dieses Standorts. Den Standort kannst du in den Einstellungen der App wechseln.
Wo finde ich welche Einstellung?
Einige Einstellungen liegen in der Standortverwaltung statt an ihrer bisherigen Stelle:
Die Absenderadresse für Versandetiketten pflegst du an der Konfiguration des jeweiligen Standorts, nicht in den allgemeinen Einstellungen für Versandetiketten.
Den Bestandsabgleich erreichst du über die Detailseite des Standorts.
Den Bestandsexport für einen Shopify-Verkaufskanal aktivierst du an der Verknüpfung des Standorts, nicht in den Verkaufskanaleinstellungen.
In welchen Plänen sind die Funktionen verfügbar?
Die Aufteilung einer Bestellung in Lieferaufträge steht in allen Plänen zur Verfügung. Das Anlegen weiterer Standorte und das Verknüpfen mehrerer Shopify-Standorte ist Teil von Pickware Professional.