Diese Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen, die du vor dem produktiven Start (Go-Live) mit Pickware in deinem Shopware 6 Shop prüfen solltest. Zu jedem Punkt verlinken wir den passenden ausführlichen Beitrag im Helpcenter – diese Checkliste ersetzt also keine der Detailanleitungen, sondern hilft dir, vor dem Start nichts zu übersehen.
1. Account, Erweiterung & Lizenzen
Die Pickware Erweiterung ist installiert und mit einem Pickware Account verbunden.
Ein passendes Paket sowie alle benötigten Lizenzen für Pickware WMS und/oder Pickware POS sind gebucht – der Shop läuft also nicht mehr nur im 30-tägigen Test.
Rechnungsadresse und Zahlungsart für die Abrechnung des Pickware-Pakets sind im Pickware Account hinterlegt.
Ausführliche Anleitung: Wie kann ich Pickware installieren und einrichten?
2. Versandarten
Alle Versandarten, die im Shop verwendet werden, sind angelegt und mit dem passenden Versanddienstleister sowie Versandprodukt verknüpft.
Absenderadresse sowie Paketmaße/-gewichte sind hinterlegt, damit Versandetiketten korrekt erstellt werden können.
Bei internationalem Versand sind ggf. benötigte Zollinformationen hinterlegt.
3. Zahlungsarten
Zahlungsarten sind eine native Funktion von Shopware und nicht Teil der Pickware-Konfiguration. Prüfe trotzdem vor dem Go-Live, dass alle gewünschten Zahlungsarten aktiv sind und den richtigen Verkaufskanälen zugeordnet wurden.
4. Lager & Lagerplätze
Lagerplätze sind angelegt – manuell oder per CSV-Import.
Vielverkauften Produkten ist optional ein Standardlagerplatz zugewiesen, damit Pickware bei der Einlagerung automatisch einen passenden Platz vorschlägt.
Lagerplätze sind beschriftet bzw. mit Etiketten versehen, damit sie beim Kommissionieren mit der WMS App gescannt werden können.
Mehr dazu: Wie lege ich Lagerplätze an? · Wie weise ich Produkten einen Standardlagerplatz in einem Lager zu?
5. Bestände
Bei der Installation von Pickware ERP wird der bisherige Shopware-Lagerbestand automatisch als physischer Bestand ins neu angelegte Hauptlager übernommen. Prüfe in den Produktdetails im Tab Bestand, ob die übernommenen Mengen korrekt sind.
Falls Bestände zum Go-Live neu erfasst werden (z. B. bei einem Lagerumzug), lohnt sich eine Inventur zur Kontrolle.
6. Belege & Dokumente
Logo, Kopf- und Fußzeile sowie Geschäftsangaben (Adresse, Steuernummer, IBAN etc.) sind auf Rechnung, Lieferschein & Co. hinterlegt.
7. Pickware WMS & Pickware POS einrichten (falls genutzt)
Benutzer für WMS bzw. POS sind angelegt und haben eine App-PIN erhalten.
Hardware (Scanner, Drucker, Kasse) ist eingerichtet.
Bei Pickware POS: Der Kassenanfangsbestand wurde vor dem ersten Verkauf erfasst.
8. Testbestellung durchführen
Lege zum Abschluss eine Testbestellung an und wickle sie einmal komplett über Pickware ab: Rechnung erstellen, Versandetikett erzeugen, Bestellung kommissionieren und versenden. So stellst du sicher, dass Versandarten, Lagerplätze und Dokumente korrekt zusammenspielen, bevor echte Bestellungen eingehen.
Nach dem Go-Live
Behalte in den ersten Tagen nach dem Start die Bestellübersicht sowie die Bestände im Blick, um frühzeitig auf Unstimmigkeiten reagieren zu können. Bei Fragen zu einzelnen Punkten hilft dir unser Support-Team gerne weiter.