Rechnungen kannst du in Pickware für Shopware 6 auf zwei Wegen automatisch erstellen lassen: beim Kommissionieren in der WMS App über den Dokumentendruck der Versandart oder über einen Flow. Nutze nur einen der beiden Wege, damit nicht Versandart und Flow gleichzeitig eine Rechnung erzeugen.
Rechnung beim Kommissionieren über die Versandart erzeugen
In der Versandart legst du unter Einstellungen → Versand → [Versandart] → Pickware WMS Dokumentendruck fest, welche Dokumente beim Kommissionieren in der WMS App erzeugt und gedruckt werden. Wählst du dort die Rechnung aus, entsteht sie automatisch.
Soll die Rechnung nur beim Abschluss der Kommissionierung gedruckt werden, stelle in den WMS-Grundeinstellungen unter Grundeinstellungen → WMS → Versand-Dokumentenerzeugung die Option Immer Rechnung ein.
Rechnung per Flow erzeugen
Im Flow Builder erzeugst du die Rechnung mit der Aktion Dokument erzeugen, zum Beispiel im Flow Pickware ERP Completely Shipped. Dieser Flow löst nur aus, wenn Artikel tatsächlich versendet werden, also über den Button Bestellung versenden oder in der WMS App. Ein reiner Wechsel des Status reicht nicht.
Rechnung erstellen und per E-Mail senden, ohne sie zu drucken
Soll die Rechnung entstehen, aber nicht gedruckt werden, entferne sie aus dem WMS-Dokumentendruck der Versandart. Erzeuge sie stattdessen im Versand-Flow mit der Aktion Dokument erzeugen und versende sie per E-Mail als Anhang.
Rechnung bei Teillieferungen
Pickware erstellt pro Bestellung eine Rechnung über alle Positionen. Teilrechnungen für einzelne Teillieferungen gibt es nicht. Plugins für Teillieferungen, die mehrere Lieferungen pro Bestellung anlegen, werden nicht unterstützt.
Für Teillieferungen empfehlen wir: Lass in der Versandart unter Pickware WMS Dokumentendruck nur den Lieferschein drucken. Erzeuge die Rechnung per Flow mit dem Auslöser Pickware → Versand → Vollständig versendet und versende sie per E-Mail. Alternativ erstellst du die Rechnung beim ersten Teilversand und versendest sie erst mit dem letzten Paket.
Einen Teillieferschein mit den tatsächlich versendeten Positionen erzeugt nur die WMS App, nicht die Flow-Aktion zum Erstellen von Dokumenten. Druckt die Versandart den Lieferschein, brauchst du keinen zusätzlichen Lieferschein-Flow. Mehr zum Ablauf findest du in Wie führe ich Teillieferungen durch?
Wie du das Rechnungsdokument selbst einrichtest, erfährst du in Wie konfiguriere ich meine Rechnung?
Kommt eine E-Mail aus deinem Flow nicht an oder fehlt die Rechnung im Anhang, hilft dir Warum versendet mein Flow keine E-Mail oder Rechnung?