Diese Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen, die du vor dem produktiven Start (Go-Live) mit Pickware in deinem Shopify Shop prüfen solltest. Zu jedem Punkt verlinken wir den passenden ausführlichen Beitrag im Helpcenter – diese Checkliste ersetzt also keine der Detailanleitungen, sondern hilft dir, vor dem Start nichts zu übersehen.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Einführung inklusive Videos findest du auch in unserer Onboarding Reihe. Diese Checkliste eignet sich als kompakter Check kurz vor dem eigentlichen Go-Live.
1. Account & Verbindung
Der Shopify Shop ist über den Shopify App Store mit einem Pickware Account verbunden.
Ein passendes Paket sowie alle benötigten Lizenzen für Pickware WMS und/oder Pickware POS sind gebucht – der Shop läuft also nicht mehr nur im 30-tägigen Test.
Der richtige Shopify Standort ist mit Pickware verknüpft (nur dieser eine Standort tauscht Bestände mit Pickware aus).
Mehr dazu: Wie verbinde ich meinen Shopify Shop mit Pickware? · Wie verknüpfe ich einen Shopify Standort mit Pickware?
2. Versandarten
Alle in Shopify verwendeten Versandtarife wurden importiert und sind in der Pickware Admin mit dem passenden Versanddienstleister sowie Versandprodukt verknüpft.
Absenderadresse sowie Paketmaße/-gewichte sind hinterlegt, damit Versandetiketten korrekt erstellt werden können.
3. Zahlungsarten
Die Zahlung regulärer B2C-Bestellungen wird ausschließlich in Shopify abgewickelt und ist nicht Teil der Pickware-Konfiguration. Nur wenn du B2B-Bestellungen manuell in der Pickware Admin anlegst, benötigst du dafür eigene Zahlungsarten wie Rechnung oder Vorkasse.
Nur bei manuellen B2B-Bestellungen relevant: Wie kann ich Zahlungsarten für B2B-Bestellungen in Pickware anlegen?
4. Lager & Lagerplätze
Lagerplätze sind angelegt – manuell oder per CSV-Import.
Vielverkauften Produkten ist optional ein Standardlagerplatz zugewiesen.
Lagerplätze sind beschriftet bzw. mit Etiketten versehen, damit sie beim Kommissionieren mit der WMS App gescannt werden können.
Mehr dazu: Wie lege ich Lagerplätze an? · Tipps zur Lagereinrichtung
5. Bestände
Beim erstmaligen Verbinden werden alle Produkte inklusive ihres Bestands aus dem verknüpften Shopify Standort automatisch nach Pickware importiert. Prüfe, ob die übernommenen Mengen korrekt sind.
Der Bestandsabgleich zwischen Shopify und Pickware ist aktiviert und für die richtige Übertragungsrichtung konfiguriert.
6. Belege & Dokumente
Logo, Kopf- und Fußzeile sowie Geschäftsangaben sind auf Rechnung, Lieferschein & Co. hinterlegt.
7. Pickware WMS & Pickware POS einrichten (falls genutzt)
Benutzer für WMS bzw. POS sind angelegt und haben eine App-PIN erhalten.
Hardware (Scanner, Drucker, Kasse) ist eingerichtet.
Bei Pickware POS: Der Kassenanfangsbestand wurde vor dem ersten Verkauf erfasst.
8. Testbestellung durchführen
Lege zum Abschluss eine Testbestellung in Shopify an und wickle sie einmal komplett über Pickware ab: Rechnung erstellen, Versandetikett erzeugen, Bestellung über die Pickware Admin oder die WMS App kommissionieren und versenden. So stellst du sicher, dass Versandarten, Lagerplätze und Dokumente korrekt zusammenspielen, bevor echte Bestellungen eingehen.
Nach dem Go-Live
Behalte in den ersten Tagen nach dem Start die Bestellübersicht sowie die Bestände im Blick, um frühzeitig auf Unstimmigkeiten reagieren zu können. Bei Fragen zu einzelnen Punkten hilft dir unser Support-Team gerne weiter.