In der Shopware Admin erfasst du Inventurzählungen am Rechner, zum Beispiel wenn du im Lager mit Stift und Papier gezählt hast. Du arbeitest dafür im Reiter Ungezählt der jeweiligen Inventur unter Lagerhaltung › Inventur. Für jeden Lagerplatz trägst du die gezählten Mengen ein und speicherst sie. Erst mit dem Speichern landen sie im Reiter Gezählt.

Im Reiter Ungezählt stehen alle Produkte, die im gewählten Lager Bestand haben oder denen dort ein Standardlagerplatz zugewiesen ist, jeweils mit ihrem Lagerplatz. Die Spalte Erwartet zeigt den aktuellen Bestand auf diesem Lagerplatz. Sie wird nicht beim Start der Inventur eingefroren, sondern ändert sich mit jedem Verkauf. Festgehalten wird der erwartete Wert erst, wenn du eine Zählung speicherst.

Produkte ohne Bestand erfasst du im Reiter Gezählt nach, siehe Warum sehe ich ein Produkt nicht in der Inventur?

Hast du eine andere Menge gezählt als erwartet, klickst du am Ende der Zeile auf das Bearbeiten-Symbol. Die Zeile wird editierbar, du trägst in der Spalte Gezählt deine Menge ein und bestätigst.

Stimmt der erwartete Wert, geht es schneller: Der blaue Pfeil in der Zeile übernimmt den Wert aus Erwartet in die Spalte Gezählt. Der blaue Pfeil im Spaltenkopf übernimmt die erwarteten Werte für alle Zeilen der aktuellen Seite. Über Einträge pro Seite unten rechts sind das bis zu 500 auf einmal.

Wähle die Zeilen über die Checkbox links aus und klicke über der Tabelle auf Alle ausgewählten Zählungen übernehmen. Die Auswahl bleibt erhalten, wenn du die Seite wechselst. Einen einzelnen Lagerplatz speicherst du über das Kontextmenü am Zeilenende mit Lagerplatzzählung speichern, ein Produkt auf Unbekannt mit Produktzählung speichern.

Gespeichert wird immer der ganze Lagerplatz. Einträge ohne Zählwert übernimmt Pickware mit 0, siehe Was passiert mit Produkten, die ich auf einem Lagerplatz nicht zähle?

Produkte ohne festen Lagerplatz stehen mit dem Lagerplatz Unbekannt in der Liste. Hier werden mehrere gespeicherte Zählungen desselben Produkts addiert, nicht ersetzt. Hast du ein Produkt schon mit 3 gespeichert und speicherst später noch einmal 2, stehen am Ende 5 in der Inventur. Prüfe im Zweifel im Reiter Gezählt, was schon erfasst ist.

Über die Filtersymbole in der Tabelle zeigst du alle Produkte eines Lagerplatzes oder alle Lagerplätze eines Produkts an. Im Filtermenü rechts filterst du zusätzlich nach Kategorie, Hersteller oder Tag, blendest inaktive Produkte aus und legst fest, ob Bestand auf dem Lagerplatz Unbekannt angezeigt wird. Zählst du in Etappen, hilft der Filter Zuletzt gezählt, siehe Rollierende Inventur.

Alle gespeicherten Zählungen findest du im Reiter Gezählt. Dort prüfst und korrigierst du sie, bevor du die Inventur beendest, siehe Inventurzählungen korrigieren und Produkte nacherfassen.