Lieferantenbestellung anlegen: Lieferant auswählen, Produkte suchen, Mengen eingeben, Einkaufspreise prüfen, speichern, versenden. Manuell dauert das mehrere Minuten pro Bestellung — bei vielen Lieferanten summiert sich das schnell. Mit Pickware AI erledigst du das in einem einzigen Prompt.

Eine einfache Lieferantenbestellung erstellen

Der direkteste Weg:

Erstelle eine Lieferantenbestellung bei X über 50 Stück Oversize Tee Washed Black und 30 Stück Basic Hoodie Navy.

Pickware AI legt die Bestellung an, ordnet die Produkte dem Lieferanten zu und setzt die hinterlegten Einkaufspreise ein. Prüfe die erstellte Bestellung anschließend in der Admin, bevor du sie versendest.

Nachbestellen wie beim letzten Mal

Besonders zeitsparend: Pickware AI kann auf die Bestellhistorie zurückgreifen und eine frühere Bestellung als Vorlage nutzen.

Was haben wir zuletzt bei Lieferant X bestellt? Bestell das Gleiche nochmal nach.

Du kannst die Nachbestellung auch anpassen:

Bestell bei X das Gleiche wie letztes Mal, aber die doppelte Menge vom Oversize Tee.

Oder Kontext aus dem aktuellen Geschäft einbeziehen:

Bestell bei X das Gleiche wie letztes Mal nach, plus zusätzlich alles was für die offene Bestellung von Kunde Y GmbH fehlt.

Einkaufshistorie abfragen

Vor einer Nachbestellung lohnt sich oft ein Blick auf die bisherigen Einkäufe:

Was haben wir im letzten Quartal bei Lieferant X bestellt?

oder:

Wie viel Euro haben wir in den letzten 6 Monaten bei Lieferant X ausgegeben?

So bekommst du einen schnellen Überblick über Einkaufsvolumen und Bestellmuster, ohne Auswertungen manuell zusammenstellen zu müssen.

Nachbestellung auf Basis des Meldebestands

Du kannst Bestandsdaten direkt mit der Lieferantenbestellung verknüpfen:

Welche Produkte von Lieferant X sind unter dem Meldebestand? Erstelle eine Nachbestellung für die fehlenden Mengen.

Pickware AI prüft die Bestände, identifiziert die betroffenen Produkte und erstellt eine Bestellung mit den benötigten Mengen.

Top-Seller und Einkaufsanalysen

Für die Einkaufsplanung kannst du auch Verkaufsdaten einbeziehen:

Was sind unsere Top-10-Seller diesen Monat?

oder:

Welche Produkte von Lieferant X haben die höchste Verkaufsgeschwindigkeit?

So erkennst du, welche Produkte du bevorzugt nachbestellen solltest, um Engpässe bei deinen Bestsellern zu vermeiden.

Tipps für Lieferantenbestellungen per AI

Erst prüfen, dann bestellen — Frage zuerst nach der Bestellhistorie oder den aktuellen Beständen, bevor du eine Bestellung auslöst. So vermeidest du Doppelbestellungen.
Lieferantennamen genau angeben — Je eindeutiger du den Lieferanten benennst, desto zuverlässiger die Zuordnung.
Ergebnisse in der Admin prüfen — Kontrolliere die erstellte Bestellung immer in der Admin, bevor du sie an den Lieferanten versendest.
Kontext nutzen — Formulierungen wie „wie beim letzten Mal" oder „plus was für Kunde X fehlt" nutzen den Kontext deiner Daten und sparen dir die manuelle Recherche.