Welche Produkte gehen zur Neige? Wo bindet sich Kapital in Ware, die kaum verkauft wird? Und was muss dringend nachbestellt werden? Mit Pickware AI bekommst du Antworten auf diese Fragen in Sekunden — ohne Exporte, Pivot-Tabellen oder manuelle Filterarbeit.

Produkte unter dem Meldebestand finden

Der häufigste Einstieg in die Bestandsanalyse:

Welche Produkte sind unter dem Meldebestand und müssen nachbestellt werden?

Pickware AI listet dir alle Produkte auf, deren verfügbarer Bestand den hinterlegten Meldebestand unterschreitet. So erkennst du auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Du kannst die Frage auch mit konkreten Schwellenwerten stellen:

Welche Produkte haben weniger als 5 Stück auf Lager?

Out-of-Stock-Produkte identifizieren

Um sofort zu sehen, was komplett ausverkauft ist:

Welche Produkte haben aktuell Bestand 0?

In Kombination mit offenen Bestellungen wird es besonders wertvoll:

Welche Produkte mit Bestand 0 tauchen in offenen Bestellungen auf, und wie hoch ist die offene Menge pro Produkt?

So siehst du nicht nur, was fehlt, sondern auch wie viele Kunden davon betroffen sind.

Reichweite und Verkaufsgeschwindigkeit analysieren

Über die reine Bestandszahl hinaus hilft dir Pickware AI, die Reichweite deiner Bestände einzuschätzen:

Wie lange reicht unser Bestand vom Produkt XY noch, basierend auf den Verkäufen der letzten 30 Tage?

Pickware AI berechnet auf Basis der Verkaufsgeschwindigkeit, wie viele Tage der aktuelle Bestand voraussichtlich noch reicht. Bei Produkten mit Varianten kannst du die Analyse auch pro Variante anfordern:

Zeig mir die Reichweite pro Größe für das Oversize Tee Washed Black.

Ladenhüter und Kapitalbindung erkennen

Nicht nur fehlende Ware ist ein Problem — auch Ware, die sich nicht bewegt, bindet Kapital. Frag Pickware AI nach Ladenhütern:

Welche Produkte haben hohen Bestand aber kaum Verkäufe in den letzten 90 Tagen?

Oder frage gezielt nach Kapitalbindung:

In welchen Produktgruppen steckt am meisten Kapital bei gleichzeitig wenig Verkauf?

So identifizierst du Produkte, bei denen eine Preisanpassung, eine Aktion oder eine Rückgabe an den Lieferanten sinnvoll sein könnte.

Nachbestellung vorbereiten

Wenn du weißt, was fehlt, kannst du direkt eine Nachbestellung anstoßen:

Erstelle eine Lieferantenbestellung für alle Produkte unter dem Meldebestand beim jeweiligen Lieferanten.

Pickware AI ordnet die Produkte den hinterlegten Lieferanten zu und erstellt die Bestellungen. Prüfe die erstellten Lieferantenbestellungen anschließend in der Admin, bevor du sie versendest.

Du kannst auch gezielt bei einem bestimmten Lieferanten nachbestellen:

Was haben wir im letzten Quartal bei Lieferant X bestellt? Bestell das Gleiche nochmal nach.

Tipps für Bestandsanalysen

Zeiträume angeben — „Verkäufe der letzten 30 Tage" liefert aussagekräftigere Ergebnisse als „aktuelle Verkäufe". Je nach Saisonalität kann auch ein größerer Zeitraum sinnvoll sein.
Zahlen gegenprüfen — Pickware AI basiert auf einem KI-Sprachmodell. Summen und Berechnungen können ungenau sein. Nutze die Ergebnisse als Ausgangspunkt und verifiziere kritische Zahlen in der Admin.
Schrittweise vertiefen — Starte mit einer breiten Frage und grenze dann ein. Zum Beispiel erst „Was ist unter dem Meldebestand?", dann „Davon: Was taucht in offenen Bestellungen auf?"