Jeden Morgen das Gleiche: Welche Bestellungen müssen heute raus? Ist alles auf Lager? Wo hakt es? Mit Pickware AI klärst du das in wenigen Prompts — statt dich durch Bestelllisten, Lagerübersichten und Lieferantenseiten zu klicken.
Dieser Beitrag zeigt dir einen typischen Workflow, den du mit Pickware AI in wenigen Minuten durchlaufen kannst.
Offene Bestellungen abfragen
Starte mit einer einfachen Frage an Pickware AI:
Wie viele offene Bestellungen haben wir? Welche müssen heute raus?
Pickware AI zeigt dir die Anzahl offener Bestellungen und hebt hervor, welche davon besonders dringend sind — etwa weil sie schon mehrere Tage warten. Du kannst die Frage auch gezielter stellen:
Zeig mir alle offenen Bestellungen, die älter als 3 Tage sind.
Prüfen, ob alles auf Lager ist
Bevor du mit dem Versand startest, prüfst du, ob für die offenen Bestellungen genug Ware vorhanden ist:
Ist für alle offenen Bestellungen alles auf Lager?
Pickware AI gleicht die offenen Bestellpositionen mit deinen aktuellen Beständen ab und zeigt dir, wo etwas fehlt. Falls Produkte nicht verfügbar sind, kannst du direkt nachfragen:
Welche Produkte fehlen und in welcher Menge?
Zulauf prüfen
Wenn Ware fehlt, lohnt sich ein Blick auf offene Lieferantenbestellungen:
Was ist im Zulauf? Gibt es offene Lieferantenbestellungen für die fehlenden Produkte?
So siehst du sofort, ob die benötigte Ware bereits bestellt ist und wann sie voraussichtlich eintrifft.
Nachbestellung auslösen
Falls kein Zulauf geplant ist, kannst du direkt eine Nachbestellung vorbereiten:
Bestell die fehlenden Produkte beim jeweiligen Lieferanten nach.
Pickware AI erstellt Lieferantenbestellungen auf Basis der fehlenden Mengen. Prüfe die erstellten Bestellungen anschließend in der Admin, bevor du sie versendest.
Lieferzeiten einschätzen
Um betroffene Kunden informieren zu können, fragst du nach der voraussichtlichen Lieferzeit:
Wie lange dauert die Lieferung bei diesen Lieferanten erfahrungsgemäß?
Tipps für diesen Workflow
Schritt für Schritt vorgehen — Stelle die Fragen nacheinander statt alles in einen einzigen Prompt zu packen. So liefert Pickware AI bei jedem Schritt präzisere Ergebnisse.
Zeiträume eingrenzen — „Bestellungen der letzten 7 Tage" liefert gezieltere Ergebnisse als „aktuelle Bestellungen".
Ergebnisse prüfen — Insbesondere bei Zahlen und Summen solltest du die Ergebnisse in der Admin gegenprüfen, bevor du auf ihrer Basis handelst.
Nachfragen stellen — Wenn eine Antwort nicht passt oder zu allgemein ist, grenze die Frage weiter ein oder formuliere sie um.
Weitere Use Cases
Dieser Workflow ist nur ein Beispiel. In den weiteren Beiträgen der Pickware AI Reihe findest du Anleitungen zu Bestandsanalysen, Lieferantenmanagement, Retouren-Auswertungen und mehr. Eine Übersicht aller Beiträge findest du im Artikel Was ist Pickware AI?