Angebot erstellen: Kunde auswählen, Produkte suchen, Mengen eingeben, Preise und Rabatte anpassen, speichern, versenden. Manuell sind das schnell 15 Klicks und mehrere Minuten — bei mehreren Angeboten am Tag summiert sich das erheblich. Mit Pickware AI erledigst du das in einem einzigen Prompt.
Ein Angebot per Prompt erstellen
Der direkteste Weg:
Schreib ein Angebot an Müller GmbH über 10 Stück Artikel X und 5 Stück Artikel Y.
Pickware AI legt das Angebot an, ordnet die Produkte zu und setzt die hinterlegten Preise ein. Prüfe das erstellte Angebot anschließend in der Admin, bevor du es versendest.
Angebote mit Rabatten und Konditionen
Du kannst Rabatte und Konditionen direkt im Prompt angeben:
Erstelle ein Angebot an Conrad Electronic über 5 Terra PCs und 5 Monitore mit 15% Rabatt wie beim letzten Mal.
Pickware AI greift dabei auf die Angebotshistorie zurück und übernimmt die Konditionen aus früheren Angeboten. Das „wie beim letzten Mal" ist besonders zeitsparend, weil du dir die manuelle Recherche nach früheren Preisen und Rabatten sparst.
Angebotshistorie abfragen
Vor einem neuen Angebot lohnt sich oft ein Blick auf bisherige Angebote:
Welche Angebote haben wir in den letzten 3 Monaten an Müller GmbH geschrieben?
und:
Welche Konditionen hatten wir beim letzten Angebot an Conrad Electronic?
So stellst du sicher, dass dein neues Angebot konsistent mit früheren Konditionen ist.
Von 15 Klicks zu einem Prompt
Der klassische Weg ein Angebot zu erstellen sieht so aus: Du überlegst, was angeboten werden soll. Du öffnest die Admin. Du navigierst zu Angebote. Du klickst auf „Neu". Du tippst den Kundennamen. Du suchst den ersten Artikel. Du gibst die Menge ein. Du suchst den nächsten Artikel. Du passt den Preis an. Du speicherst. Du versendest.
Mit Pickware AI wird daraus ein einziger Satz. Und das gilt für jedes Angebot, jeden Tag — die Zeitersparnis multipliziert sich.
Tipps für Angebote per AI
Kundennamen genau angeben — „Müller GmbH" ist eindeutiger als „Müller". Je präziser der Kundenname, desto zuverlässiger die Zuordnung.
Kontext nutzen — Formulierungen wie „wie beim letzten Mal" oder „mit den gleichen Konditionen wie im März" sparen dir die Recherche nach früheren Preisen und Rabatten.
Ergebnis prüfen — Kontrolliere das erstellte Angebot in der Admin, bevor du es an den Kunden versendest — insbesondere Preise, Rabatte und Mengen.
Weitere Use Cases
Eine Übersicht aller Pickware AI Beiträge und Use Cases findest du im Artikel Was ist Pickware AI?