Wie lief der gestrige Tag? Wo gibt es gerade Engpässe? Was braucht sofort Aufmerksamkeit? Statt dich morgens durch verschiedene Bereiche der Admin zu klicken, fragst du Pickware AI — und bekommst in Sekunden einen Überblick über den aktuellen Stand deines Geschäfts.
Der Morgen-Check: Wo brennt es?
Eine einzige Frage reicht oft, um den Tag zu starten:
Wo habe ich heute ein Problem – Bestände, Versand oder Kommissionierung?
Pickware AI prüft die wichtigsten Bereiche und zeigt dir, wo Handlungsbedarf besteht — etwa Bestellungen, die seit mehreren Tagen auf Versand warten, Produkte mit Bestand 0, die in offenen Bestellungen auftauchen, oder überfällige Lieferantenbestellungen.
Umsatz und Bestellaufkommen abfragen
Für einen schnellen Blick auf die Zahlen:
Wie viele Bestellungen hatten wir gestern? Wie hoch war der Umsatz?
Du kannst den Zeitraum beliebig anpassen:
Zeig mir das Bestellaufkommen der letzten 7 Tage im Vergleich zur Vorwoche.
Oder gezielt nach bestimmten Kriterien filtern:
Wie viele Bestellungen über 500 € hatten wir diese Woche?
Versandstatus und Rückstände überblicken
Um zu sehen, wie es im Versand aussieht:
Wie viele Bestellungen warten aktuell auf Versand? Wie viele davon liegen schon mehr als 2 Tage?
Wenn du den Picking-Durchsatz im Blick behalten willst:
Wie viele Bestellungen wurden gestern kommissioniert und versendet?
Überfällige Lieferantenbestellungen erkennen
Nicht nur ausgehende Sendungen können sich verzögern — auch eingehende Ware:
Gibt es überfällige Lieferantenbestellungen? Welche Kundenbestellungen sind davon betroffen?
So erkennst du frühzeitig, wenn eine verspätete Lieferung sich auf deine Kunden auswirkt, und kannst proaktiv reagieren.
Retouren im Blick behalten
Ein kurzer Check auf die Retouren-Lage:
Wie viele Retouren gab es in der letzten Woche? Welche Produktgruppen sind am häufigsten betroffen?
Das hilft dir, Muster zu erkennen — etwa ob bestimmte Produkte auffällig oft zurückgeschickt werden und dort ein Qualitäts- oder Beschreibungsproblem vorliegen könnte.
Tipps für Reports und Analysen
Konkrete Zeiträume nennen — „Gestern", „letzte Woche", „die letzten 30 Tage" liefert bessere Ergebnisse als „kürzlich" oder „in letzter Zeit".
Vergleiche anfordern — „Im Vergleich zur Vorwoche" oder „im Vergleich zum gleichen Zeitraum letztes Jahr" gibt dir Kontext zu den Zahlen.
Zahlen als Ausgangspunkt nutzen — Summen und Berechnungen können bei KI-Sprachmodellen ungenau sein. Nutze die Ergebnisse als Orientierung und prüfe kritische Werte in der Admin.
Breit starten, gezielt vertiefen — Fang mit „Wo gibt es heute ein Problem?" an und bohre dann in den Bereichen nach, die Pickware AI hervorhebt.
Weitere Use Cases
Eine Übersicht aller Pickware AI Beiträge und Use Cases findest du im Artikel Was ist Pickware AI?
