Tags vergeben, Versandarten ändern, Standardlagerplätze zuweisen — Aufgaben, die manuell bei vielen Produkten oder Bestellungen schnell Stunden fressen. Mit Pickware AI kannst du solche Massenänderungen per Prompt anstoßen, statt jedes Objekt einzeln zu bearbeiten.

Dieser Beitrag zeigt dir, was mit Bulk-Änderungen per Pickware AI möglich ist — und wo die Grenzen liegen.

Tags vergeben

Du kannst Pickware AI bitten, Tags nach bestimmten Kriterien zu vergeben:

Alle Produkte vom Hersteller X sollen den Tag "Sale" erhalten.

Oder auf Basis von Bestandsdaten:

Versehe alle Produkte mit weniger als 3 Stück auf Lager mit dem Tag "Restposten".

Auch für Bestellungen lassen sich Tags setzen:

Setze bei allen offenen Bestellungen aus der Schweiz den Tag "Zollabwicklung".

Versandarten ändern

Wenn du die Standard-Versandart für eine bestimmte Produktgruppe anpassen willst:

Setze die Standard-Versandart aller Produkte der Marke ACME auf Express.

Oder mit erweiterten Bedingungen:

Ändere bei allen Versandarten mit Exportdokumenten den Incoterm auf DDP.

Standardlagerplätze zuweisen

Anstatt Standardlagerplätze einzeln pro Produkt zu pflegen:

Weise allen Produkten vom Hersteller X den Standardlagerplatz "A-01" zu.

oder:

Füge bei allen Produkten mit dem Tag "Schnelldreher" den Lagerplatz "Schnelldreherzone" als Standardlagerplatz hinzu.

Grenzen und Hinweise

Bulk-Änderungen per Pickware AI funktionieren, haben aber einige Einschränkungen, die du kennen solltest:

Verarbeitung kann dauern — Pickware AI verarbeitet Massenänderungen in der Regel Objekt für Objekt. Bei vielen Produkten oder Bestellungen kann das mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Plane entsprechend Zeit ein.
Ergebnisse prüfen — Kontrolliere nach einer Bulk-Änderung stichprobenartig in der Admin, ob die Änderungen wie gewünscht übernommen wurden.
Komplexe Bedingungen aufteilen — Wenn eine Änderung mehrere Bedingungen kombiniert (z. B. „alle Produkte von Hersteller X mit Bestand unter 10 und ohne Tag Y"), kann es helfen, die Frage in mehrere Schritte aufzuteilen: erst die betroffenen Produkte identifizieren, dann die Änderung durchführen.
Keine Rückgängig-Funktion — Bulk-Änderungen lassen sich nicht automatisch rückgängig machen. Teste im Zweifel erst mit einer kleinen Auswahl, bevor du eine Änderung auf das gesamte Sortiment anwendest.

Tipps für Bulk-Änderungen

Erst abfragen, dann ändern — Frage zuerst, welche Produkte oder Bestellungen betroffen wären, bevor du die Änderung auslöst. So vermeidest du ungewollte Massenänderungen.
Klare Kriterien formulieren — Je eindeutiger du beschreibst, welche Objekte betroffen sind und was geändert werden soll, desto zuverlässiger das Ergebnis.
Technische Begriffe nutzen — Pickware AI liefert bei fachlich präziser Sprache bessere Ergebnisse. „Setze den Tag" ist klarer als „markiere die irgendwie".