Eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellst du in Shopware 6 mit einem eigenen Dokumenttyp von Shopware. Für die meisten Fälle eignet sich der Typ Rechnung: PDF mit eingebetteter ZUGFeRD E-Rechnung: Er lässt sich auch im WMS-Dokumentendruck auswählen und liefert im DATEV-Export ein Belegbild.
Voraussetzungen
Die E-Rechnung ist eine Funktion von Shopware. Den Dokumenttyp Rechnung: PDF mit eingebetteter ZUGFeRD E-Rechnung findest du unter Einstellungen → Shop → Dokumente. Firmenname, Adresse und USt-IdNr. müssen vollständig hinterlegt sein, sonst entsteht keine E-Rechnung.
E-Rechnung erstellen
Einzeln erstellst du die E-Rechnung in der Bestellung: Klicke auf Rechnung erstellen und wähle den ZUGFeRD-Typ aus.
Automatisch erzeugst du sie per Flow mit der Aktion Dokument erzeugen und dem Typ ZUGFeRD-Rechnung, zum Beispiel im Flow Pickware ERP Completely Shipped oder beim Wechsel auf den Status In Bearbeitung.
E-Rechnung beim Versand in der WMS App
Im WMS-Dokumentendruck der Versandart kannst du nur die eingebettete Variante (PDF) auswählen. Die reine XML-Rechnung lässt sich nicht drucken und steht dort deshalb nicht zur Auswahl.
Achtung: Damit keine zwei Rechnungsnummern entstehen, lass den Flow nur die eingebettete ZUGFeRD-Rechnung erzeugen und wähle in der Versandart unter WMS Dokumentendruck diese statt der normalen Rechnung aus.
Ist die E-Rechnung im WMS-Dokumentendruck nicht wählbar, aktualisiere Pickware oder erzeuge sie per Flow.
E-Rechnung korrigieren
Für ZUGFeRD-Rechnungen kannst du keine Rechnungskorrektur und keine Gutschrift erstellen. Storniere die Rechnung stattdessen mit einer Stornorechnung und erstelle eine neue Rechnung. Retoure, Einlagerung und Erstattung sind davon nicht betroffen. Mehr dazu findest du in Wie erstelle ich Rechnungskorrekturen?
E-Rechnungen im DATEV-Export
Der DATEV-Export enthält die Buchung zu deiner E-Rechnung. Eine reine XML-Rechnung hat aber kein Belegbild. Wenn du Belegbilder brauchst, nutze die eingebettete Variante. Wie du Belege exportierst, erfährst du in Wie führe ich einen DATEV-Dokumentenexport durch?
Häufige Probleme
Der Online-Validator meldet Fehler
Meldet ein Online-Validator Fehler in deiner E-Rechnung, wende dich an Shopware. Die Datei erzeugt Shopware, nicht Pickware.
Fehler mit Plugins anderer Anbieter
Erwartet ein Plugin eines anderen Anbieters fest den PdfRenderer von Shopware, bricht die Dokumenterzeugung zusammen mit dem E-Rechnungs-Bundle von Pickware ab. Deaktiviere das Plugin oder lass es vom Anbieter anpassen.