Ja, mit Pickware für Shopware 6 kannst du E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) für deine Geschäftskunden erstellen. Heute nutzt du dafür den E-Rechnungs-Dokumenttyp von Shopware, einzeln in der Bestellung, automatisch per Flow und beim Versand mit der WMS App. Wie das geht, steht in Wie kann ich eine ZUGFeRD-E-Rechnung erstellen?
Rechnungskorrekturen kann Shopware nicht als E-Rechnung erstellen. Musst du eine E-Rechnung korrigieren, etwa nach einer Teilretoure, stornierst du sie bis dahin und erstellst eine neue Rechnung.
Was ändert sich mit der Pickware E-Rechnung?
Spätestens ab dem 10.12.2026 erstellt Pickware E-Rechnungen selbst. Dann entstehen auch Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen als E-Rechnung, und die E-Rechnung kennt die Steuerfälle innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr. Das kann die E-Rechnung von Shopware nicht.
Die Pickware E-Rechnung ersetzt dann die ZUGFeRD-Rechnung und die ZUGFeRD-Stornorechnung von Shopware. Nutzt du heute schon die E-Rechnung von Shopware, stellt das Update dich automatisch um, auch in Flows und beim Dokumentendruck in der WMS App. Bevor es so weit ist, kündigt ein Hinweis in der Shopware Admin die Umstellung an.
Hinweis: Nutzt du Plugins oder Anbindungen anderer Anbieter, die mit den ZUGFeRD-Dokumenttypen von Shopware arbeiten, prüfe sie vor dem Update in einer Staging-Umgebung.
Was kann ich jetzt schon vorbereiten?
Eine E-Rechnung braucht mehr Angaben zu deinem Unternehmen als eine normale Rechnung. Pflege sie am besten schon jetzt unter Einstellungen → Shop → Dokumente im Rechnungsdokument, Bereich Geschäftseinstellungen:
Geschäftsname: Prüfe, dass dort nicht noch „Example Company“ steht.
Land
USt-Id oder Steuernummer. Lieferst du in andere EU-Länder oder in Drittländer, brauchst du die USt-Id.
E-Mail-Adresse
Telefon
Geschäftsführer: Pickware übernimmt den Namen als Ansprechpartner in die E-Rechnung.
Geschäftsname und Land sind meist schon gepflegt. Telefon, E-Mail-Adresse und Geschäftsführer fehlen am häufigsten, weil Shopware sie nicht verlangt.
Hast du für einzelne Verkaufskanäle eigene Rechnungseinstellungen angelegt, pflege die Felder auch dort.
Ab dem Update legst du im Feld Standard-Rechnungsformat an Kunde, Kundengruppe oder Rechnungsdokument fest, wer eine E-Rechnung bekommt.
Wann brauche ich E-Rechnungen?
Die E-Rechnungspflicht gilt in Deutschland für Rechnungen an Geschäftskunden im Inland (B2B). Empfangen können muss jedes Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025. Ausstellen musst du sie für Rechnungen über 250 € ab dem 01.01.2027, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 01.01.2028 in jedem Fall.
Für Rechnungen an Privatkunden (B2C) gilt die Pflicht nicht, für Geschäftskunden in anderen EU-Ländern erst ab 2030. Ob und ab wann die Pflicht für dein Unternehmen gilt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Maßgeblich ist die XML-Datei der E-Rechnung, die dein Kunde elektronisch erhält. Ein ausgedrucktes PDF im Paket ersetzt die E-Rechnung nicht.
Häufige Fragen
Kann ich mit Pickware E-Rechnungen von Lieferanten empfangen?
Nein, Pickware erstellt E-Rechnungen für deine Kunden, liest aber keine E-Rechnungen deiner Lieferanten ein. Eingehende E-Rechnungen empfängst und prüfst du mit deiner Buchhaltungssoftware.