Noch nicht, aber bald: Pickware für Shopify unterstützt E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) spätestens ab dem 10.12.2026, also bevor die Pflicht zum Ausstellen am 01.01.2027 beginnt. Heute erstellt Pickware für Shopify noch keine E-Rechnungen.
Wie funktioniert die E-Rechnung in Pickware für Shopify?
Pickware erstellt Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen dann auch als E-Rechnung im Standard XRechnung. Für Geschäftskunden mit deutscher USt-IdNr. entsteht die E-Rechnung automatisch als PDF mit eingebetteter XML-Datei, auch beim Versand mit der WMS App. Das Format kannst du in der Pickware Admin am Kunden und an der Kundengruppe ändern.
Was kann ich jetzt schon vorbereiten?
Eine E-Rechnung braucht mehr Angaben zu deinem Unternehmen als eine normale Rechnung. Pflege sie am besten schon jetzt in der Pickware Admin unter Einstellungen → Shop → Dokumente im Rechnungsdokument, Bereich Geschäftseinstellungen:
Geschäftsname: Prüfe, dass dort nicht noch „Example Company“ steht.
Land
USt-Id oder Steuernummer. Lieferst du in andere EU-Länder oder in Drittländer, brauchst du die USt-Id.
E-Mail-Adresse
Telefon
Geschäftsführer: Pickware übernimmt den Namen als Ansprechpartner in die E-Rechnung.
Geschäftsname und Land sind meist schon gepflegt. Telefon, E-Mail-Adresse und Geschäftsführer fehlen am häufigsten, weil Shopware sie nicht verlangt.
Wie du das Rechnungsdokument einstellst, erfährst du in Wie konfiguriere ich mein Rechnungsdokument?
Damit Pickware deine Geschäftskunden erkennt, braucht es ihre USt-IdNr. Wie sie aus Shopify in Pickware gelangt, steht in Wie verwalte ich meine Kundenkonten und Kundennummern in Pickware?
Wann brauche ich E-Rechnungen?
Die E-Rechnungspflicht gilt in Deutschland für Rechnungen an Geschäftskunden im Inland (B2B). Empfangen können muss jedes Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025. Ausstellen musst du sie für Rechnungen über 250 € ab dem 01.01.2027, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 01.01.2028 in jedem Fall.
Für Rechnungen an Privatkunden (B2C) gilt die Pflicht nicht, für Geschäftskunden in anderen EU-Ländern erst ab 2030. Ob und ab wann die Pflicht für dein Unternehmen gilt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Maßgeblich ist die XML-Datei der E-Rechnung, die dein Kunde elektronisch erhält. Ein ausgedrucktes PDF im Paket ersetzt die E-Rechnung nicht.
Häufige Fragen
Kann ich mit Pickware E-Rechnungen von Lieferanten empfangen?
Nein, Pickware erstellt E-Rechnungen für deine Kunden, liest aber keine E-Rechnungen deiner Lieferanten ein. Eingehende E-Rechnungen empfängst und prüfst du mit deiner Buchhaltungssoftware.