Dein Rechnungsdokument kannst du unter Einstellungen → Shop → Dokumente → invoice anpassen. Bitte beachte, dass es sich hierbei um ein Shopware Feature handelt. Weitere Informationen findest du daher primär in der Dokumentation von Shopware.

Unter Einstellungen → Shop → Dokumente → invoice im Feld Geschäftsadresse kannst du deine Firmenanschrift eintragen. Diese erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Rechnungsdokument. Damit die Zeilenumbrüche an der richtigen Stelle gesetzt werden, musst du diese in folgendem Format eingegeben:

Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen Straße 12 Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen 12345 Ort

Die Adresse wird dann wie folgt auf dem Dokument angezeigt:

Um alle buchhalterischen Vorgaben der Rechnungsstellung zu erfüllen, muss auf Rechnungen von B2B-Bestellungen innerhalb der EU automatisch die USt-IdNr. sowie einen Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung auf dem Dokument enthalten sein. Für Lieferungen außerhalb der EU gibt es analog dazu einen Hinweis steuerbefreite Auslieferung. Nachfolgend findest du eine Übersicht, wo du dies in deiner Shopware Admin konfigurieren kannst. Bitte beachte dazu auch die Shopware Versionshinweise.

Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnung angezeigt werden, wird über die Felder Mitgliedsländer für die innergemeinschaftliche Lieferung sowie Länder, für die der Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" angezeigt werden soll gesteuert. Für das eigene Land soll der Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung üblicherweise nicht angezeigt werden, daher entferne dein Land aus der Liste Mitgliedsländer.

Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.

Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnung angezeigt werden, wird über das Feld Mitgliedsstaat der EU unter Einstellungen → Länder gesteuert. Alle als EU-Mitgliedsstaaten gekennzeichneten Ländern erhalten den Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung und alle anderen Länder den Hinweis steuerbefreite Auslieferung.

Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.

Zusätzlich kannst du in der Pickware Admin über die Detailansicht deiner Kunden unter Zusatzfelder eine abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegen. Diese Adresse wird verwendet, wenn Rechnungen oder Rechnungskorrekturen per E-Mail versendet werden sollen – zum Beispiel, um die Rechnung direkt an die Buchhaltung zu senden, während Versand- oder Trackinginformationen weiterhin an die reguläre Kundenadresse gehen - unabhängig davon, ob der Versand manuell oder automatisiert über den Flow Builder erfolgt.

Bleibt das Feld leer, wird die im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet.

Im POS wird die alternative E-Mail-Adresse aktuell nicht automatisch vorausgefüllt.

Wenn du möchtest, dass deine Kunden die abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse selbst im Checkout angeben können, ist dies über eine Template-Anpassung in einem eigenen Theme möglich. Weitere Informationen dazu findest du in der Shopware-Dokumentation zum Thema Zusatzfelder in der Storefront. Bitte beachte, dass es sich dabei um eine individuelle Anpassung handelt, die nicht von Pickware unterstützt wird.

Unter Hintergrundbild in den Dokumenteneinstellungen kannst du ein Bild hinterlegen, das vollflächig auf dem Dokument angezeigt wird. So kannst du beispielsweise dein Corporate Design auf die Rechnung übertragen.

Wähle dazu ein Bild aus den in Shopware hochgeladenen Medien aus.

Beachte dabei unbedingt: