Bestände werden je Standort geführt. Am Produkt siehst du auf einen Blick, wie viel an welchem Standort liegt, wie viel davon verkäuflich ist und was noch erwartet wird. Was Standorte und Lagerzonen sind, erklärt Standorte und Lieferaufträge mit Pickware.
Die Übersicht am Produkt
Öffne ein Produkt und wechsle in den Reiter Bestand. Die Karte Übersicht zeigt eine Zeile je Standort, darunter die Anzahl seiner Lagerzonen, und schließt mit einer Zeile Gesamt über alle Standorte ab.
Die Spalten sind als Rechnung angeordnet:
Lagerbestand − Nicht verfügbar − Reserviert = Verfügbar
Die Spalte Im Zulauf steht daneben und fließt nicht in diese Rechnung ein.
Verwaltest du nur einen Standort, wird der Bestand entsprechend ohne die Aufschlüsselung je Standort dargestellt.
Was die Bestandsarten bedeuten
Lagerbestand — was physisch da ist. Dazu zählen auch Wareneingänge in Bearbeitung und Bestand in Kommissionierkisten.
Nicht verfügbar — Bestand, der nicht für den Verkauf zur Verfügung steht, etwa weil er in einer Lagerzone liegt, die nicht online verfügbar ist, oder weil er als nicht verfügbar markiert wurde.
Reserviert — Bestand, der bereits für offene Bestellungen vorgemerkt ist, aus Shopify, Pickware POS und der Pickware Admin.
Verfügbar — was nach Abzug übrig bleibt und verkauft werden kann.
Im Zulauf — erwartete Menge aus Lieferantenbestellungen, deren Wareneingänge noch nicht freigegeben sind.
Details aufrufen
Die Zahlen in der Übersicht sind anklickbar. Über einen Wert öffnest du die Aufschlüsselung — zum Beispiel, welche Lagerzonen zum nicht verfügbaren Bestand beitragen oder welche Bestellungen Bestand reservieren.
Ein Klick auf den Namen eines Standorts führt dich zu dessen Detailseite.
Bestand anpassen
Über die Schaltfläche Bestand anpassen oben rechts in der Karte buchst du Bestand ein, aus oder um. An den Lagerzonen-Karten weiter unten findest du dieselbe Schaltfläche mit der jeweiligen Lagerzone bereits vorausgewählt — das spart Klicks, wenn du genau weißt, wohin die Ware soll.
Bestände über alle Produkte auswerten
Die Bestandsübersicht unter Lagerhaltung zeigt dir alle Produkte gemeinsam. Im Bereich Ansicht legst du fest, wie fein aufgeschlüsselt wird:
Je Produkt — eine Zeile pro Produkt über alle Standorte hinweg
Je Produkt und Standort
Je Produkt und Lagerzone
Je Produkt und Lagerplatz
Die gewählte Ansicht gilt auch für den Export, mit dem du die Liste als Datei herunterlädst.
Was Kunden im Shop als verfügbar sehen
Pickware exportiert den verfügbaren Bestand je Standort an den verknüpften Shopify-Standort. Welche dieser Bestände deine Kunden im Onlineshop tatsächlich sehen, entscheidet Shopify: Gezählt werden die Standorte, die aktiv sind, für Online-Bestellungen genutzt werden und im passenden Versandprofil stehen. Ein reiner Filialstandort ohne Online-Verkauf zählt dort nicht mit, sein Bestand bleibt aber für die Kasse nutzbar.