Mit Pickware verwaltest du zentral den Bestand deines Shopify Shops, steuerst den Wareneinkauf, führst Inventuren durch und bewertest den Warenbestand. Bestandsänderungen werden automatisch in Echtzeit aus Pickware an die zugeordneten Shopify-Standorte übertragen.

Dieser Artikel zeigt dir, wo du den Bestandsabgleich konfigurierst und wie du beim Aktivieren einmalig deinen Bestand zwischen Shopify und Pickware abgleichst — zum Beispiel, um deinen Bestand aus Shopify initial nach Pickware zu übernehmen. Weitere Hintergrundinformationen zur Funktionsweise findest du hier: Wie funktioniert der Bestandsabgleich zwischen Pickware und Shopify?

Wenn du mit Pickware startest, werden alle deine Produkte automatisch nach Pickware importiert. Dabei werden auch die zu diesem Zeitpunkt in Shopify gepflegten Bestände übernommen. Stelle deshalb sicher, dass deine Bestände in Shopify korrekt gepflegt sind. Fehler kannst du selbstverständlich auch später noch korrigieren.

Den Bestandsabgleich stellst du für jede Standort-Zuordnung einzeln ein. Öffne in deiner Pickware Admin Lagerhaltung → Standorte und dort den Standort, dessen Bestand du mit Shopify abgleichen möchtest. Auf seiner Detailseite findest du die Karte Shopify-Standortzuordnungen mit allen Verkaufskanälen und den zugeordneten Shopify-Standorten.

Im Verkaufskanal deines Shopify Shops steht im Tab Bestandsabgleich nur noch ein Hinweis mit einem Link zu deinen Standorten.

Zugeordneter Shopify-Standort

Jedem Pickware-Standort ordnest du einen Shopify-Standort zu. An diesen Shopify-Standort überträgt Pickware den verfügbaren Bestand des Standorts. Weitere Informationen zur Zuordnung findest du hier:

Lagerzone für Fulfillments

Im Feld Lagerzone für Fulfillments legst du fest, aus welcher Lagerzone des Standorts Bestand ausgebucht wird, wenn ein Fulfillment aus Shopify importiert wird. Ohne Auswahl wird die Standardlagerzone des Standorts verwendet.

Bestandsexport (Pickware → Shopify)

Der Schalter Bestandsexport in der Zeile einer Zuordnung überträgt den verfügbaren Bestand dieses Standorts in Echtzeit an den zugeordneten Shopify-Standort. Sobald sich der verfügbare Bestand eines Produkts in Pickware ändert — etwa durch Bestellungen, Wareneingänge, Umlagerungen, Inventuren oder manuelle Bestandskorrekturen — wird die Änderung automatisch nach Shopify synchronisiert. Pickware wird damit zum führenden System für die Bestandsverwaltung dieses Shopify-Standorts. Andere Zuordnungen sind davon nicht betroffen.

Speichere eine neue Zuordnung zuerst — vorher lässt sich der Bestandsexport nicht aktivieren. Beim Aktivieren wirst du durch einen geführten Prozess geleitet, in dem du einmalig einen initialen Bestandsabgleich durchführst (siehe nächster Abschnitt).

Beim Aktivieren des Bestandsexports führt dich ein Dialog in vier Schritten durch den ersten Abgleich. Je nachdem, ob du deine Bestände bisher in Shopify oder in Pickware gepflegt hast, stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:

Bestand aus Shopify importieren

Übernimmt einmalig den Bestand des Shopify-Standorts in den Pickware-Standort. Dieser Import überschreibt den bisherigen Bestand des Pickware-Standorts. Die importierten Mengen werden in die Standardlagerzone des Standorts gebucht. Diese Option eignet sich, wenn du deine Bestände bisher in Shopify gepflegt und seit dem ersten Produktimport dort verändert hast.

Lass das Fenster geöffnet, bis der Import abgeschlossen ist. Danach kannst du die importierten Bestände in der Bestandsübersicht prüfen und mit Bestandsexport aktivieren den Export einschalten.

Bestand nach Shopify exportieren

Überträgt einmalig den verfügbaren Bestand des Pickware-Standorts an den Shopify-Standort. Vergewissere dich, dass die in Pickware gepflegten Bestände korrekt sind, bevor du den Export startest. Nach dem Start wird der Bestand im Hintergrund aktualisiert; dieser Prozess kann einige Minuten dauern. Diese Option eignet sich, wenn du Pickware bereits bestandsführend einsetzt.

Nach der Aktivierung werden Änderungen am verfügbaren Lagerbestand in Echtzeit mit deinem Shopify-Standort synchronisiert.

War der Bestandsexport zwischenzeitlich ausgeschaltet, wurden Wareneingänge, Inventuren und andere Bestandsänderungen in dieser Zeit nicht nach Shopify übertragen. Wähle beim Wiedereinschalten deshalb einmal Bestand nach Shopify exportieren.

Änderst du eine Zuordnung oder entfernst sie, wird der Bestandsexport dafür automatisch ausgeschaltet. Schalte ihn danach bei Bedarf bewusst wieder ein.

Damit du Bestellungen in Pickware bearbeiten und versenden kannst, sollten die relevanten offenen Bestellungen aus Shopify nach Pickware importiert werden. Für die reine Bestandsberechnung nach Shopify ist es nicht mehr zwingend erforderlich, dass jede offene Bestellung bereits in Pickware vorliegt, da Pickware Reservierungen für die Bestandsberechnung direkt aus Shopify berücksichtigt.

Wenn der automatische Bestellimport aktiviert ist, werden alle neu eingehenden Bestellungen aus Shopify automatisch nach Pickware importiert. Bereits existierende offene Bestellungen kannst du manuell importieren. Eine ausführliche Anleitung findest du hier: Wie kann ich den Bestellimport manuell auslösen?

Wenn in der Pickware Admin für den Shopify Verkaufskanal der Bestellimport aktiviert ist, wird mit Eingang einer neuen Bestellung sowohl in Shopify als auch in Pickware automatisch der Bestand für die offenen Bestellpositionen reserviert.

Beim Versenden von Bestellungen in Pickware oder Shopify wird sowohl in Pickware als auch in Shopify automatisch der Lagerbestand ausgebucht und die Bestandsreservierung aufgehoben. Ein manueller Bestandsexport ist nicht notwendig.