Mit Pickware verwaltest du zentral den Bestand deines Shopify Shops, steuerst den Wareneinkauf, führst Inventuren durch und bewertest den Warenbestand. Bestandsänderungen werden automatisch in Echtzeit aus Pickware an den verbundenen Shopify Standort übertragen.
Dieser Artikel zeigt dir, wo du den Bestandsabgleich konfigurierst und wie du beim Aktivieren einmalig deinen Bestand zwischen Shopify und Pickware abgleichst — zum Beispiel, um deinen Bestand aus Shopify initial nach Pickware zu übernehmen. Weitere Hintergrundinformationen zur Funktionsweise findest du hier: Wie funktioniert der Bestandsabgleich zwischen Pickware und Shopify?
Vor der ersten Nutzung
Wenn du mit Pickware startest, werden alle deine Produkte automatisch nach Pickware importiert. Dabei werden auch die zu diesem Zeitpunkt in Shopify gepflegten Bestände übernommen. Stelle deshalb sicher, dass deine Bestände in Shopify korrekt gepflegt sind. Fehler kannst du selbstverständlich auch später noch korrigieren.
Sobald du Bestände nach Pickware übertragen hast, nimmst du Änderungen am Lagerbestand am besten nur noch in Pickware vor. Alle Änderungen am Bestand werden dann automatisch und in Echtzeit nach Shopify übertragen.
Konfiguration des Bestandsabgleiches in Pickware
Klicke in deiner Pickware Admin links im Hauptmenü im Bereich Verkaufskanäle auf deinen verbundenen Shopify Shop, für den du den Bestandsabgleich konfigurieren möchtest. Wähle dann den Tab Bestandsabgleich.
Verbundener Shopify Standort
Dies ist der Shopify Standort, in den der gesamte Lagerbestand aus Pickware exportiert wird. Die Summe aller online verfügbaren Bestände aus Pickware bildet den Lagerbestand in diesem Shopify Standort. Weitere Informationen zum verbundenen Standort findest du hier:
Automatischer Bestandsexport (Pickware → Shopify)
Der automatische Bestandsexport überträgt den online verfügbaren Bestand aus Pickware in Echtzeit an den verbundenen Shopify Standort. Sobald sich der verfügbare Bestand eines Produkts in Pickware ändert — etwa durch Bestellungen, Wareneingänge, Umlagerungen, Inventuren oder manuelle Bestandskorrekturen — wird die Änderung automatisch nach Shopify synchronisiert.
Beim Aktivieren des automatischen Bestandsexports wirst du durch einen geführten Prozess geleitet, in dem du einmalig einen initialen Bestandsabgleich durchführst (siehe nächster Abschnitt).
Initialer Bestandsabgleich beim Aktivieren
Beim Aktivieren des Bestandsexports wirst du durch einen geführten Prozess geleitet. Je nachdem, ob du deine Bestände bisher in Shopify oder in Pickware gepflegt hast, stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:
Bestand aus Shopify importieren und fortfahren
Übernimmt einmalig die aktuellen Bestände aus Shopify nach Pickware. Dieser Import überschreibt die bestehenden Bestände in Pickware. Die importierten Mengen werden dem Standardlager zugeordnet, sofern eines vorhanden ist, andernfalls dem Lagerplatz „Unbekannt". Diese Option eignet sich, wenn du deine Bestände bisher in Shopify gepflegt und seit dem ersten Produktimport dort verändert hast.
Aktuellen Bestand nach Shopify übertragen und fortfahren
Überträgt einmalig den aktuellen Bestand aller Produkte aus Pickware nach Shopify. Vergewissere dich, dass die in Pickware gepflegten Bestände korrekt sind, bevor du den Export startest. Nach dem Start wird der Bestand aller Produkte im Hintergrund aktualisiert; dieser Prozess kann wenige Minuten dauern. Diese Option eignet sich, wenn du Pickware bereits bestandsführend einsetzt.
Mit dem Bestandsexport wird der Bestand deiner Produkte in Shopify mit den Bestandswerten aus Pickware überschrieben. Stelle deshalb sicher, dass du in Pickware die korrekten Bestände gepflegt hast, bevor du diese Option wählst.
Nach der Aktivierung werden Änderungen am verfügbaren Lagerbestand in Echtzeit mit deinem Shopify Shop synchronisiert.
Offene Bestellungen aus Shopify in Pickware importieren
Damit du Bestellungen in Pickware bearbeiten und versenden kannst, sollten die relevanten offenen Bestellungen aus Shopify nach Pickware importiert werden. Für die reine Bestandsberechnung nach Shopify ist es nicht mehr zwingend erforderlich, dass jede offene Bestellung bereits in Pickware vorliegt, da Pickware Reservierungen für die Bestandsberechnung direkt aus Shopify berücksichtigt.
Wenn der automatische Bestellimport aktiviert ist, werden alle neu eingehenden Bestellungen aus Shopify automatisch nach Pickware importiert. Bereits existierende offene Bestellungen kannst du manuell importieren. Eine ausführliche Anleitung findest du hier: Wie löse ich den Bestellimport manuell aus?
Bestandsänderungen bei Bestellimport
Wenn in der Pickware Admin für den Shopify Verkaufskanal der Bestellimport aktiviert ist, wird mit Eingang einer neuen Bestellung sowohl in Shopify als auch in Pickware automatisch der Bestand für die offenen Bestellpositionen reserviert.
Beim Versenden von Bestellungen in Pickware oder Shopify wird sowohl in Pickware als auch in Shopify automatisch der Lagerbestand ausgebucht und die Bestandsreservierung aufgehoben. Ein manueller Bestandsexport ist nicht notwendig.