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Wie kann ich Picklisten automatisiert erstellen lassen?

Shopify — Mithilfe des Flow Builders kannst du deine Prozesse in der Pickware Admin automatisieren. Nachfolgend findest du eine Anleitung zum automa...

Mithilfe des Flow Builders kannst du deine Prozesse in der Pickware Admin automatisieren. Nachfolgend findest du eine Anleitung zum automatisierten Erstellen von Picklisten. Allgemeine Informationen zum Flow Builder findest du auch hier.


Öffne den Flowbuilder unter Einstellungen → Shop → Flow Builder und klicke dort auf Flow hinzufügen. In unserem Fall erstellen wir einen Flow, der dafür sorgt, dass bei Bestelleingang eine Pickliste für die Bestellung erzeugt wird. Vergib zunächst einen Namen und stelle sicher, dass der Flow aktiviert ist.

Pickware Admin: Flow, Abschnitt Allgemeine Informationen mit Name Pickliste erstellen bei Bestelleingang und aktivem Schalter Aktiv

Für unseren Fall verwenden wir folgenden Auslöser: Bestellabschluss → Bestellung → Eingang.

Pickware Admin: Flow mit geöffneter Auswahl Auslöser und gewähltem Eintrag Bestellabschluss / Bestellung / Eingang

Optional könntest du hier noch eine Bedingung einfügen, beispielsweise eine, die besagt, dass die betreffenden Bestellungen bezahlt sein sollen, bevor du eine Pickliste erstellst. Klicke dazu auf Bedingung (WENN) hinzufügen und wähle dann die entsprechende Regel aus. Wenn du noch keine passende Regel hast, kannst du hier direkt eine anlegen. Klicke dazu auf Neue Regel erstellen. Die Regel könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

Pickware Admin: Fenster Neue Regel hinzufügen im Tab Bedingung mit Bedingung Zahlungsstatus Ist eine von Bezahlt

Im nächsten Schritt fügen wir für den Wahrheitspfad einen einen Aktionscontainer hinzu.

Pickware Admin: Flow Pickliste erstellen bei Bestelleingang mit Bedingung Bestellung ist bezahlt, markiert: Aktion (DANN) hinzufügen im Pfad WAHR

Wähle hier die Aktion Allgemein → Dokument erzeugen → Pickliste aus. Speichere dann deinen Flow.

Pickware Admin: Flow mit Aktion (DANN) Dokumente erzeugen und Dokumenttyp Pickliste

Sobald eine bezahlte Bestellung eingeht, findest du nun die Pickliste unmittelbar danach in deiner Pickware Admin.

Pickware Admin: Bestellung im Tab Dokumente, Abschnitt Belege mit erzeugter Pickliste im Format PDF

Zusätzliche Informationen auf der Pickliste hinterlegen

Du hast die Möglichkeit, per Zusatzfelder Produktinformationen zu pflegen, die dann als Pickanweisung auf der Pickliste angezeigt werden. Weitere Informationen dazu findest du hier.

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