Mit der Installation von Pickware WMS werden grundlegende Einstellungen vorgenommen und beispielsweise Versand- und Zahlungsarten erstellt. Wir empfehlen dir daher, die Einstellungen nach der Installation nochmal durchzugehen.
Erweiterungseinstellungen
Die Erweiterungseinstellungen findest du in deiner Shopware Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS.
Kommissionierung
Im Bereich Kommissionierung legst du fest, wie Versandetiketten erstellt, Bestellungen als versandt markiert und die einzelnen Kommissionierungsarten konfiguriert werden.
Bestätigung bei der Versandetikettenerstellung
Hier bestimmst du, wie Versandetiketten in der WMS App erstellt werden:
Versandetiketten vollautomatisch erstellen – Versandetiketten werden zum konfigurierten Zeitpunkt ohne weitere Interaktion erzeugt und gedruckt.
Versandetikettenerstellungs-Ansicht vor der Erstellung anzeigen – Zum konfigurierten Zeitpunkt öffnet sich die Versandetikettenerstellungs-Ansicht, in der Versandart und Versandadresse überprüft und die Erstellung des Versandetiketts manuell ausgelöst werden müssen.
Versenden von Bestellungen
Hier legst du fest, wann eine Bestellung in der WMS App als versandt markiert wird:
Bestellungen manuell als versandt markieren – Eine Bestellung wird erst dann als versandt markiert, wenn der Barcode des Versandetiketts gescannt wurde oder wenn die Bestellung über den Button Als versandt markieren versendet wurde.
Bestellung automatisch als versandt markieren – Eine Bestellung wird automatisch als versandt markiert, sobald ein Versandlabel erfolgreich erzeugt und gedruckt wurde. Bitte beachte, dass damit möglicherweise auch automatisch eine Bestellbestätigung an den Kunden geschickt wird und dass keine weiteren Versandlabels für diese Bestellung über die WMS App erzeugt werden können.
Einzelkommissionierung
Die folgenden Einstellungen gelten für die Einzelkommissionierung. Versandetiketten können erst nach der Erstellung der Bestelldokumente erzeugt werden — nicht kompatible Optionen sind ausgegraut.
Versandetikettenerstellung und -druck – Lege fest, wann Versandetiketten erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. nach Abschluss der Kommissionierung).
Dokumentenerstellung und -druck – Lege fest, wann Bestelldokumente (Rechnung, Lieferschein) erstellt und gedruckt werden sollen.
Automatische Vorauswahl des nächsten kommissionierbaren Produktes – Wenn aktiviert, wird nach dem Scannen eines Produktes automatisch das nächste kommissionierbare Produkt vorausgewählt.
Rollende Kommissionierung
Die folgenden Einstellungen gelten für die Rollende Kommissionierung. Versandetiketten können erst nach der Erstellung der Bestelldokumente erzeugt werden — nicht kompatible Optionen sind ausgegraut.
Versandetikettenerstellung und -druck – Lege fest, wann Versandetiketten erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. manuell zu einem beliebigen, späteren Zeitpunkt).
Dokumentenerstellung und -druck – Lege fest, wann Bestelldokumente erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. manuell im Tab „Versandfertig" oder durch Scannen der Kommissionierkiste nach Abschluss der Kommissionierung).
Automatische Vorauswahl des nächsten kommissionierbaren Produktes – Wenn aktiviert, wird nach dem Scannen eines Produktes automatisch das nächste kommissionierbare Produkt vorausgewählt.
Zusätzlicher Packprozess nach Kommissionierung – Wenn aktiviert, startet nach der Kommissionierung ein Packprozess, bei dem alle Produkte erneut gescannt, gepackt und versendet werden. [zu prüfen: Bezeichnung der Option sowie für welche Kommissionierungsarten sie verfügbar bzw. verpflichtend ist]
Sammelkommissionierung
Die folgenden Einstellungen gelten für die Sammelkommissionierung. Versandetiketten können erst nach der Erstellung der Bestelldokumente erzeugt werden — nicht kompatible Optionen sind ausgegraut.
Versandetikettenerstellung und -druck – Lege fest, wann Versandetiketten erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. nach Abschluss des Packens).
Dokumentenerstellung und -druck – Lege fest, wann Bestelldokumente erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. nach Abschluss des Packens).
Automatische Vorauswahl des nächsten kommissionierbaren Produktes – Wenn aktiviert, wird nach dem Scannen eines Produktes automatisch das nächste kommissionierbare Produkt vorausgewählt.
Pack-Modus – Lege fest, wie der Packprozess nach dem Picken abläuft: Produkt-für-Produkt (die gesammelten Produkte werden nacheinander den Kisten der einzelnen Bestellungen zugeordnet) oder Bestellung-für-Bestellung (eine Bestellung wird vollständig gepackt, bevor die nächste beginnt).
Einpösterkommissionierung
Die folgenden Einstellungen gelten für die Einpösterkommissionierung. Versandetiketten können erst nach der Erstellung der Bestelldokumente erzeugt werden — nicht kompatible Optionen sind ausgegraut.
Versandetikettenerstellung und -druck – Lege fest, wann Versandetiketten erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. nach Abschluss des Packens).
Dokumentenerstellung und -druck – Lege fest, wann Bestelldokumente erstellt und gedruckt werden sollen (z. B. nach Abschluss des Packens).
Automatische Vorauswahl des nächsten kommissionierbaren Produktes – Wenn aktiviert, wird nach dem Scannen eines Produktes automatisch das nächste kommissionierbare Produkt vorausgewählt.
Wareneingang
Einlagerungsstrategie – Bestimme, wie Lagerplätze bei der Einlagerung mit der WMS App vorgeschlagen werden:
Vorhandene Lagerplätze priorisieren – Es wird zunächst der Standardlagerplatz vorgeschlagen. Ist dieser nicht vorhanden, wird ein anderer Lagerplatz des Produktes vorgeschlagen. Ist das Produkt auf keinem anderen Lagerplatz vorrätig, wird ein leerer Lagerplatz vorgeschlagen.
Leere Lagerplätze priorisieren – Es wird zunächst der Standardlagerplatz vorgeschlagen. Ist dieser nicht vorhanden, wird ein leerer Lagerplatz vorgeschlagen. Ist kein leerer Lagerplatz vorhanden, wird ein anderer Lagerplatz des Produktes vorgeschlagen.
Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben – Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Status Erfasst übersprungen und der Wareneingang erhält direkt den Status Freigegeben. Die enthaltenen Produkte können dann nahtlos im Anschluss an die Erfassung eingelagert werden. Wenn die Option deaktiviert ist, muss der Wareneingang nach der Erfassung zunächst in der Shopware Admin freigegeben werden, bevor die Einlagerung fortgesetzt werden kann.
Wareneingangsbeleg automatisch drucken – Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei Unterbrechen des Wareneingangs ein Wareneingangsbeleg erzeugt. Durch Scannen des darauf abgedruckten Barcodes kannst du den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Der Wareneingang wird unterbrochen, wenn die obere Einstellung (Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben) deaktiviert ist oder wenn im Prozess die Option Später einlagern ausgewählt wird.
Retourenannahme in der WMS App erlauben – Steuert, ob in der WMS App neue Retouren erzeugt und vorhandene Retouren eingelagert werden können. Wenn du ein Retourenportal nutzt, das die vollständige Bearbeitung innerhalb des Portals erfordert, sollte diese Option deaktiviert werden.
Näheres zu den Wareneingängen per WMS App aber auch per Shopware Admin findest du in diesen Beiträgen:
Inventur
Erwarteten Bestand bei der Zählung eines Produktes anzeigen – Steuert, ob in der WMS App beim Zählen eines Produktes der erwartete Bestand des Lagerplatzes angezeigt wird.
Einstellungen je Versandart
Darüber hinaus kannst du je Versandart festlegen, ob und wie viele Rechnungen und Lieferscheine während der Kommissionierung erzeugt bzw. gedruckt werden sollen. Du findest die Option in den Einstellungen der jeweiligen Versandart unter Einstellungen → Versand → [Gewünschte Versandart] im Abschnitt Pickware WMS Dokumentendruck. Wenn du den Wert 0 eingibst, wird das betroffene Dokument nicht erzeugt.
Wenn du unsere Versanddienstleisteranbindungen nutzt, kannst du rund um die Versandetiketten noch weitere Einstellungen je Versanddienstleister vornehmen.