Eine Menge im Zulauf, obwohl nichts mehr bestellt ist, kommt fast immer von alten Lieferantenbestellungen, die nie auf Abgeschlossen gesetzt wurden, oder von Bestellungen, die nur teilweise geliefert wurden. Setze diese Bestellungen in der Pickware Admin auf Abgeschlossen, dann zählen sie nicht mehr zum Zulauf.
Was zählt zur Menge im Zulauf?
Die Menge im Zulauf ist die bestellte Menge abzüglich der bereits gelieferten Menge aus allen Lieferantenbestellungen, die nicht im Status Geliefert, Abgeschlossen oder Storniert sind. Eine Lieferantenbestellung, die nur teilweise geliefert wurde und offen bleibt, zählt mit ihrer Restmenge also weiter zum Zulauf, auch wenn der Rest nie mehr kommt.
Auch die Bedarfsplanung berücksichtigt die Menge im Zulauf, damit du nicht doppelt bestellst. Bleiben alte Bestellungen offen, wirkt sich das deshalb auch auf die Bestellvorschläge aus.
Welche Lieferantenbestellung steckt hinter dem Zulauf?
Welche Bestellungen den Zulauf eines Produkts verursachen, siehst du direkt am Produkt. Öffne das Produkt in der Pickware Admin und wechsle in den Reiter Lieferantenbestellungen. Setze in der Filter-Sidebar den Filter Im Zulauf, zum Beispiel ab 1, dann siehst du nur die Positionen, die noch zum Zulauf zählen. Mehr zu diesem Reiter liest du in Wie sehe ich die Lieferantenbestellungen zu einem Produkt ein?.
Suchst du in der Übersicht Einkauf → Lieferantenbestellungen nach alten Bestellungen, beachte: Der Status Geliefert ist im Status-Filter nicht vorausgewählt. Blende ihn im Filter zusätzlich ein, damit du auch diese Bestellungen siehst.
Wie entferne ich die Menge aus dem Zulauf?
Bestellungen, die erledigt sind oder deren Rest nicht mehr geliefert wird, setzt du auf Abgeschlossen. Danach zählt ihre Restmenge nicht mehr zum Zulauf.
Achtung: Abgeschlossene Lieferantenbestellungen kannst du nicht mehr verändern. Schließe eine Bestellung erst ab, wenn wirklich nichts mehr geliefert wird.
Hinweis: In der WMS App kannst du eine Lieferantenbestellung bzw. einen Wareneingang nicht abschließen. Das geht nur in der Pickware Admin.
Öffne in der Pickware Admin die Übersicht Einkauf → Lieferantenbestellungen.
Doppelklicke in der Zeile der Bestellung auf das Label in der Spalte Status. Damit öffnest du die Bearbeitung des Status.
Wähle den Status Abgeschlossen aus.
Bedarfsplanung neu berechnen
Die Bedarfsplanung übernimmt die geänderte Menge im Zulauf erst, wenn du dort auf Neu berechnen klickst. Bis dahin bleiben die angezeigten Bestellvorschläge unverändert.