Lieferantenbestellungen können entweder direkt aus der Übersicht aller Lieferantenbestellungen (Einkauf → Lieferantenbestellungen) über das jeweilige Kontextmenü oder innerhalb der Lieferantenbestellung über den Pfeil oben rechts neben dem Button Bearbeiten an den Lieferanten gesendet werden.

Du kannst deine Lieferantenbestellung jeweils als CSV- oder PDF-Datei herunterladen und in einem externen E-Mail Programm versenden oder sie über die Schaltfläche An Lieferanten senden direkt aus der Pickware Admin heraus per E-Mail an den Lieferanten versenden. Dabei wird die Bestellung als PDF-Dokument bzw. als CSV-Datei automatisch als Anhang hochgeladen. Die E-Mail wird in diesem Fall von der E-Mail-Adresse des Shopbetreibers versendet.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten rund um die Dokumente der Lieferantenbestellungen sowie die E-Mail an den Lieferanten findest du hier.

Nachdem du deine Lieferantenbestellung über die Option An Lieferanten senden verschickt hast, ändert sich der Bestellstatus automatisch auf An Lieferanten gesendet. Solltest du deine Lieferantenbestellung nicht direkt aus dem Shop heraus versenden, kannst du in der Lieferantenübersicht den Bestellstatus manuell anpassen.

Wenn du eine Eingangsbestätigung deines Lieferanten erhalten hast, kannst du den Bestellstatus außerdem auf Bestätigt setzen. In diesem Fall wird das Feld Lieferdatum auf Basis der Standardlieferzeit des jeweiligen Lieferanten gesetzt.

Hast du in den Produktdetails im Tab Lieferanten für diesen Lieferanten eine eigene Lieferzeit hinterlegt, berechnet Pickware das erwartete Lieferdatum der Position mit dieser Lieferzeit. Es wird an der Position angezeigt, sobald die Bestellung den Status Bestätigt hat. Das erwartete Lieferdatum kannst du an der Position auch von Hand eintragen.

Wie du eingehende Lieferantenbestellungen bearbeitest, erfährst du hier.

Ist eine Lieferantenbestellung erledigt oder wird der Rest nicht mehr geliefert, setze sie auf Abgeschlossen. Die Restmenge einer abgeschlossenen Bestellung zählt nicht mehr zur Menge im Zulauf, und ihre Positionen lassen sich danach nicht mehr bearbeiten. Den Status setzt du in der Pickware Admin. In der WMS App lässt sich eine Lieferantenbestellung nicht abschließen.

Bleibt danach beim Produkt eine Menge im Zulauf stehen, hilft dir Warum wird bei einem Produkt eine Menge im Zulauf angezeigt, obwohl keine Lieferantenbestellung mehr offen ist?

Klicke danach in der Bedarfsplanung auf Neu berechnen, damit die Bestellvorschläge die geänderte Menge im Zulauf berücksichtigen.

Das tatsächliche Lieferdatum setzt Pickware je Position automatisch auf das Datum des Wareneingangs, mit dem die Position vollständig geliefert ist, aber nur, wenn an der Position noch kein Datum eingetragen ist. Für die gesamte Bestellung wird das tatsächliche Lieferdatum erst gesetzt, wenn alle Positionen ein Datum haben. Es entspricht dann dem spätesten dieser Daten.