Mit dem GLS-Tagesabschluss übermittelst du die GLS-Sendungen eines Tages oder Zeitraums gesammelt an GLS und erhältst eine Übergabeliste als PDF. Die Liste kannst du ausdrucken und bei der Abholung vom GLS-Fahrer gegenzeichnen lassen.
Voraussetzung ist eine eingerichtete GLS-Anbindung, siehe Wie richte ich GLS für Pickware ein?
Tagesabschluss erstellen
Öffne in deiner Shopware Admin Einstellungen → Erweiterungen → GLS.
Klicke oben rechts auf Tagesabschlüsse. Es öffnet sich die Übersicht Versand-Tagesabschlüsse.
Klicke auf Tagesabschluss erstellen.
Wähle unter Von und Bis den Zeitraum. Für einen einzelnen Tag trägst du in beiden Feldern dasselbe Datum ein.
Bestätige mit Tagesabschluss erstellen.
Pickware fragt GLS für jeden Tag des Zeitraums ab und übermittelt die Sendungen. Anschließend siehst du, wie viele Sendungen übermittelt wurden. Gibt es im Zeitraum keine offenen Sendungen, erscheint der Hinweis Keine offenen Sendungen im gewählten Zeitraum gefunden.
Übergabeliste herunterladen
In der Übersicht Versand-Tagesabschlüsse findest du alle erstellten Tagesabschlüsse mit Zeitraum, Status und Anzahl der bestätigten Sendungen. Über PDF lädst du die Übergabeliste herunter. Sie enthält je Sendung Datum, Sendungsreferenz, Paketnummern und Empfänger sowie Felder für die Unterschrift von Absender und Abholer.
Über die Filter kannst du die Übersicht nach Versanddienstleister, Status und Berichtszeitraum eingrenzen.
Status und Fehler
Erfolgreich: Alle Sendungen wurden an GLS übermittelt.
Teilweise erfolgreich: Für einzelne Tage oder Sendungen ist die Übermittlung fehlgeschlagen.
Fehlgeschlagen: Der Tagesabschluss konnte nicht erstellt werden.
Keine Sendungen: Im Zeitraum gab es keine Sendungen.
Bei Fehlern klickst du in der Zeile auf Fehler anzeigen, um die Meldungen zu sehen. Prüfe bei Verbindungsfehlern zuerst die Zugangsdaten über GLS Zugangsdaten überprüfen und erstelle den Tagesabschluss für den betroffenen Zeitraum erneut.
Welche Sendungen landen in welchem Tagesabschluss?
Maßgeblich ist das Versanddatum, das GLS der Sendung zuordnet, nicht der Zeitpunkt, an dem du das Etikett erstellt hast. Etiketten, die du am Wochenende erstellst, versieht GLS mit dem nächsten Werktag als Versanddatum. Sie erscheinen deshalb erst im Tagesabschluss für den folgenden Montag.
Berechtigungen
Um Tagesabschlüsse zu sehen, braucht ein Benutzer in seiner Rolle die Berechtigung zum Ansehen von Bestellungen, zum Erstellen die Berechtigung zum Erstellen von Bestellungen.