Damit Pickware weiß, welche Bestellungen es abwickeln soll und wohin Bestände gehören, ordnest du jedem Pickware-Standort einen Shopify-Standort zu. Ohne Zuordnung gelten die Bestellungen eines Shopify-Standorts als extern auszuführen. Was Standorte sind, erklärt Standorte und Lieferaufträge mit Pickware.
Wo finde ich die Zuordnungen?
Öffne unter Lagerhaltung → Standorte einen Standort. Auf seiner Detailseite findest du die Karte Shopify-Standortzuordnungen mit allen Verkaufskanälen und den zugeordneten Shopify-Standorten.
Ein Shopify-Standort gehört immer zu genau einem Pickware-Standort und umgekehrt. Verbindest du mehrere Shopify-Shops mit derselben Pickware Admin, kann ein Standort je Shop eine Zuordnung haben.
Eine Zuordnung anlegen
Wähle über Shop hinzufügen … den Verkaufskanal und darin den gewünschten Shopify-Standort. Zwei Fälle stehen nicht zur Auswahl:
Shopify-Standorte, die bereits einem anderen Pickware-Standort zugeordnet sind oder extern verwaltet werden.
Shopify-Standorte, die in Shopify deaktiviert sind.
Speichere die Zuordnung, bevor du den Bestandsexport aktivierst — vorher ist die Option nicht verfügbar.
Lagerzone für Fulfillments
Im Feld Lagerzone für Fulfillments legst du fest, aus welcher Lagerzone dieses Standorts Bestand ausgebucht wird, wenn ein Fulfillment aus Shopify importiert wird — also wenn dort bereits versendet wurde. Triffst du keine Auswahl, wird die Standardlagerzone des Standorts verwendet.
Bestandsexport aktivieren
Mit dem Bestandsexport überträgt Pickware den verfügbaren Bestand dieses Standorts in Echtzeit an den zugeordneten Shopify-Standort. Pickware wird damit zum führenden System für dessen Bestandsverwaltung. Andere Zuordnungen sind davon nicht betroffen.
Beim Aktivieren führt dich ein Dialog in vier Schritten durch den ersten Abgleich. Du entscheidest dort, in welche Richtung er läuft:
Bestand aus Shopify importieren — der Bestand des Shopify-Standorts wird einmalig in den Pickware-Standort übernommen und dort in die Standardlagerzone gebucht. Der bisherige Bestand des Pickware-Standorts wird dabei überschrieben.
Bestand nach Shopify exportieren — der verfügbare Bestand des Pickware-Standorts wird an Shopify übertragen und überschreibt dort den Bestand. Der Export läuft im Hintergrund und kann einige Minuten dauern.
Danach überträgt Pickware jede Bestandsänderung automatisch. Den Bestandsexport kannst du jederzeit wieder deaktivieren.
Verkaufst du dieselben Produkte über mehrere verbundene Shopify-Shops, weist dich der Dialog zusätzlich darauf hin, was das für deine Bestände in den übrigen Shops bedeutet.
Eine Zuordnung ändern oder entfernen
Beides bestätigst du in einem Dialog, weil es laufende Prozesse betrifft. Hebst du eine Zuordnung auf oder änderst sie:
Die Lieferaufträge des bisherigen Shopify-Standorts werden in der WMS App nicht mehr an diesem Pickware-Standort angezeigt.
Wird der Shopify-Standort keinem anderen Pickware-Standort zugewiesen, gelten seine Lieferaufträge als extern auszuführen und lassen sich über Pickware nicht mehr bearbeiten.
Der Bestandsabgleich für diese Zuordnung wird automatisch deaktiviert. Aktivierst du später eine neue Zuordnung, musst du ihn bewusst wieder einschalten.
Solange ein Pickware-Standort mit einem Shopify-Standort verknüpft ist, lässt er sich nicht löschen. Entferne dafür zuerst die Zuordnung.
Wenn ein Shopify-Standort deaktiviert oder gelöscht wird
Deaktivierst du einen zugeordneten Standort in Shopify, zeigt Pickware das an der Zuordnung an und informiert dich darüber. Dann gilt:
Shopify bucht den Bestand dieses Standorts auf andere Shopify-Standorte um. In Pickware passiert das nicht — du entscheidest selbst, was mit dem Bestand am Pickware-Standort geschehen soll.
Alle offenen Lieferaufträge werden in Shopify auf andere Standorte verschoben.
Es wird kein Bestand mehr aus Pickware an diesen Shopify-Standort übertragen.
Prüfe in diesem Fall, ob du die Zuordnung auf einen anderen Shopify-Standort verschieben oder ganz entfernen möchtest.