Neben den Standard-Layouts für Produktetiketten kannst du eigene Etiketten-Vorlagen gestalten. Du legst Etikettengröße und Ränder fest und platzierst Barcode, Produktfelder, Texte und Bilder frei auf dem Etikett. Beim Etikettendruck stehen deine Vorlagen dann zur Auswahl.

Deine Vorlagen findest du in der Pickware Admin unter Einstellungen → Shop → Etiketten-Vorlagen. Alternativ kannst du im Prozess Produktetiketten erstellen über Vorlagen verwalten ebenfalls direkt dorthin gelangen.

In der Übersicht siehst du zu jeder Vorlage den Name und die Etikettengröße. Über die Aktionen einer Zeile kannst du eine Vorlage Öffnen, Duplizieren oder Löschen. Ein beispieletikett haben wir in der Übersicht bereits angelegt.

Eine neue Vorlage legst du über Etiketten-Vorlage erstellen an.

Im Editor legst du unter Vorlage – Allgemein zunächst den Namen der Vorlage und die Etikettengröße fest.

Hier bieten wir dir folgende Voreinstellungen für gängige Etikettendrucker:

Natürlich kannst du auch eigene Größen erstellen. Hierfür trägst du Breite und Höhe selbst ein — möglich sind 10 bis 300 mm je Kante. Anschließend stellst du die vier Ränder ein: Rand oben, Rand links, Rand rechts und Rand unten, jeweils 0 bis 50 mm. Innerhalb der Ränder liegt der bedruckbare Bereich. Wenn du das Etikett verkleinerst, rückt der Editor vorhandene Elemente so weit nach, dass sie im bedruckbaren Bereich bleiben.

Über Elemente hinzufügen kannst fünf Arten von Elementen auf das Etikett setzen:

Klicke einfach eines der Elemente an. Anschließend ziehst du sie mit der Maus an ihre Position. Beim Ziehen blendet der Editor Ausrichtungslinien ein, mit denen du die Größe der Elemente ganz bequem anpassen kannst. Positionen und Größen rasten dabei auf halbe Millimeter ein. Die Vorschau zeigt dir dabei Live, wie das Etikett aussehen wird.
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Sobald ein Element ausgewählt ist, verändert sich das Vorlagenfeld zu einem Feld für das aktuell gewählte Element. Hier kannst du über X-Position, Y-Position, Breite und Höhe ein Element auch millimetergenau setzen. Jedes Element lässt sich außerdem In den Vordergrund oder In den Hintergrund legen, Duplizieren und Entfernen.

Als Produktfeld stehen zur Auswahl:

Ein Barcode kann nur Nummernfelder codieren, also zum Beispiel die Produktnummer oder die GTIN / EAN — nicht den Produktnamen oder einen Preis. Mit Inhalt unter dem Barcode anzeigen blendest du die codierte Nummer zusätzlich als Text unter dem Barcode ein.

Für Freitext und Produktfeld kannst du Schriftgröße, Schriftschnitt (Normal oder Fett) und Ausrichtung (Links, Zentriert, Rechts) frei konfigurieren.

Zusätzlich lassen sich Schriftfarbe und Hintergrundfarbe festlegen — hilfreich, wenn Text auf einem Hintergrundbild stehen soll. Beachte dabei den Hinweis im Editor: Die meisten Etikettendrucker drucken einfarbig, Farben erscheinen dort als Graustufen.

Für Produktbild und Bild legst du über Einpassen fest, ob das Bild vollständig sichtbar sein soll (Einpassen (vollständig sichtbar)) oder den Rahmen ausfüllen und dabei beschnitten werden darf (Ausfüllen (zuschneiden)).

Über das Bild-Element kannst du frei eine Bilddatei einfügen.

Unten links zeigt die Vorschau das Etikett so, wie es gedruckt wird. Über Vorschau-Produkt wählst du eines deiner Produkte aus; ohne Auswahl wird die Vorschau mit Beispieldaten erzeugt.

Mit Speichern sicherst du die Vorlage. Liegt ein Element außerhalb des bedruckbaren Bereichs, lässt sich die Vorlage nicht speichern und du bekommst eine entsprechende Fehlermeldung. Ziehe das Element in diesem Fall vollständig in den Bereich innerhalb der Ränder.

Gehe in die Produktübersicht, wähle die gewünschten Produkte über die Checkbox aus und klicke auf Etiketten erstellen. Im Dialog Produktetiketten erstellen findest du deine Vorlagen im Feld Layout unter der Gruppe Eigene Vorlagen. Über Vorlagen verwalten gelangst du direkt in die Übersicht deiner Etiketten-Vorlagen.

Mit Etiketten erzeugen erhältst du die Etiketten wie gewohnt als PDF-Datei zum Download. Enthält die gewählte Vorlage ein GTIN / EAN-Feld und ist bei einzelnen Produkten keine GTIN / EAN hinterlegt, weist der Dialog darauf hin und druckt für diese Produkte stattdessen die Produktnummer.

Auch beim Bearbeiten von Wareneingängen kannst du deine gespeicherten Vorlagen zum Etikettendruck nutzen.

Im Editor kannst du das Etikett auch im Chat beschreiben, statt jedes Element selbst zu setzen — etwa „ergänze einen Barcode“, „mach den Preis größer“ oder „richte die Elemente linksbündig aus“. Pickware AI ändert dabei nur den Entwurf, den du gerade vor dir hast: Jede Änderung erscheint sofort in der Vorschau, gespeichert wird sie erst, wenn du auf Speichern klickst. Was Pickware AI ist und wie du es aktivierst, liest du in Was ist Pickware AI?.