Mithilfe von Produktetiketten kannst du deine Produkte in verschiedensten Prozessen direkt mit deinem Barcodescanner erfassen. Mit Pickware kannst du diese bequem über deine Shopware Admin erzeugen. Gehe dazu in die Produktübersicht und wähle die gewünschten Produkte über die Checkbox aus. Klicke dann auf Etiketten erstellen.
Im folgenden Fenster kannst du zunächst den Barcode-Inhalt festlegen: Wähle über die Auswahlmöglichkeiten, ob die Produktnummer oder die GTIN / EAN als Barcode codiert werden soll. Die Produktnummer ist standardmäßig vorausgewählt. Ist bei einem Produkt keine EAN hinterlegt und du wählst GTIN / EAN, wird die Produktnummer als Fallback verwendet. Sind mehrere EANs kommasepariert hinterlegt, wird die erste EAN verwendet.
Anschließend kannst du zwischen drei Layouts wählen sowie Größe und Druckrand festlegen. Diese drei Layout-Vorlagen bietet dir die Pickware-Admin:
Barcode und Produktnummer | |
Barcode, Produktnummer und Produktname | |
Barcode, Produktnummer, |
Hinweis: Der Barcode (Code 128) wird feiner, je mehr Zeichen er enthält. Bei langen Produktnummern werden die Striche so dünn, dass Thermodrucker sie nicht sauber drucken und Scanner sie nicht mehr auseinanderhalten. Wähle in diesem Fall GTIN / EAN als Barcode-Inhalt oder kürze die Produktnummern. Lege außerdem einen ausreichenden Druckrand fest, zum Beispiel 3 mm, sonst wird der Barcode angeschnitten. Wird der Barcode trotzdem unsauber gedruckt, kalibriere den Drucker und reinige den Druckkopf.
Neben diesen Layouts kannst du auch eigene Etiketten-Vorlagen gestalten: Du legst Etikettengröße und Ränder selbst fest und platzierst Barcode, Produktfelder, Texte und Bilder frei auf dem Etikett. Gespeicherte Vorlagen findest du im Feld Layout unter der Gruppe Eigene Vorlagen. Wie du eine Vorlage anlegst, liest du in Wie gestalte ich eigene Vorlagen für Produktetiketten?.
Klicke anschließend auf Etiketten erzeugen. Du erhältst nun die erzeugten Etiketten sortiert nach Produktnummer als PDF-Datei zum Download. Mit dem Druckformat Einzeletikett (Rolle) ist die PDF-Datei für Etikettendrucker optimiert. Mehr dazu findest du hier.
Alternativ kannst du Produktetiketten ebenfalls mit verschiedenen gängigen Tools erstellt werden. Dazu benötigst du beispielsweise die Produktnummer/EAN-Nummer eines Artikels. Die Liste der Produktnummern erhältst du mittels CSV-Export.
Produktetiketten für Variantenprodukte
Produktetiketten für Varianten können auf die gleiche Weise erstellt werden, sofern du die Anzeige von Varianten aktiviert hast. Wie du die Anzeige von Variantenprodukten aktivierst oder deaktivierst, findest du hier. Solltest du die Anzeige von Varianten in der Produktübersicht deaktiviert haben, gehe folgendermaßen vor:
Wenn du Produktetiketten für Varianten erzeugen möchtest, musst du zunächst in der Produktübersicht auf das Varianten-Symbol klicken:
Im nächsten Schritt kannst du die gewünschten Varianten auswählen und über den Button oben die Etiketten erstellen.
Etiketten für einen Wareneingang oder eine Lieferantenbestellung
Etiketten kannst du auch direkt aus einem Wareneingang oder einer Lieferantenbestellung erstellen, zum Beispiel für alle Produkte einer Lieferung. Öffne dazu unter Lagerhaltung → Wareneingänge bzw. Einkauf → Lieferantenbestellungen den Beleg, markiere die gewünschten Produkte und klicke auf Etiketten erstellen.
Tipp: Willst du Etiketten für viele Produkte aus der Produktübersicht erstellen, filtere die Liste vorher, zum Beispiel nach Hersteller, und markiere dann die angezeigten Produkte.
Hinweis: Fehlen im Fenster Optionen wie GTIN / EAN als Barcode-Inhalt, aktualisiere deine Pickware-Plugins.
Wie drucke ich mehrere Etiketten auf einem Bogen (z. B. Avery Zweckform)?
Im Fenster Produktetiketten erstellen legst du im Bereich Papier über das Feld Druckformat fest, wie die Etiketten gedruckt werden:
Einzeletikett (Rolle): ein Etikett pro Seite für Etikettendrucker
Etikettenbogen: vorgestanzte Bögen wie Avery Zweckform oder HERMA. Die Etikettengröße ergibt sich aus dem gewählten Bogen.
Freies Raster: mehrere Etiketten auf Normalpapier, auf Wunsch mit Schnittmarken zum Zuschneiden
Nutzt du einen bereits angebrochenen Bogen, legst du unter Startposition fest, ab welcher Zelle gedruckt wird. Mach vor dem ersten Druck einen Testdruck auf Normalpapier und stelle die Skalierung im Druckdialog auf 100 %, damit die Etiketten genau in den Zellen landen.
Welche Bögen bereits hinterlegt sind und wie du eigene Bögen oder Raster anlegst, liest du in Wie richte ich Etiketten-Druckformate ein? Wie du eine eigene Vorlage für einen bestimmten Bogen gestaltest, erfährst du in Wie gestalte ich eigene Vorlagen für Produktetiketten?