Mit Etiketten-Druckformaten legst du fest, wie deine Produktetiketten auf das Papier kommen: einzeln für Etikettendrucker, auf vorgestanzten Etikettenbögen wie Avery Zweckform oder HERMA oder als Raster auf Normalpapier zum Zuschneiden. Was auf dem Etikett steht und wie es aufgebaut ist, gestaltest du dagegen in einer Etikettenvorlage — mehr dazu in Wie gestalte ich eigene Vorlagen für Produktetiketten?
Welche Druckformate gibt es?
Einzeletikett (Rolle): Ein Etikett pro Seite, für Etikettendrucker mit Rollen- oder Endlosetiketten. Dieses Druckformat steht immer zur Auswahl und muss nicht angelegt werden.
Etikettenbogen: Vorgestanzte Bögen mit mehreren Klebeetiketten. Die einzelne Stanzung heißt Zelle und bestimmt die Etikettengröße.
Freies Raster: Mehrere Etiketten nebeneinander auf Normalpapier. Wie viele Etiketten auf eine Seite passen, ergibt sich aus der Etikettengröße. Auf Wunsch werden Schnittmarken zum Zuschneiden mitgedruckt.
Folgende Druckformate sind bereits hinterlegt:
Etikettenbögen: Avery Zweckform 3474, 3475, 3489, 3651, 3653, 3666, L4736, L7160 und L7163 sowie HERMA 4453
Freies Raster: DIN A4 mit Schnittmarken
Druckformate verwalten
Deine Druckformate findest du in der Shopware Admin unter Einstellungen → Inhalte → Etiketten-Druckformate. Alternativ gelangst du über den Link Druckformate verwalten im Fenster Produktetiketten erstellen oder über Etikettenbögen verwalten in einer Etikettenvorlage direkt dorthin.
Die Übersicht zeigt zu jedem Druckformat Name, Art und Raster. Über das Kontextmenü kannst du ein Druckformat öffnen, duplizieren oder löschen. Ein neues Druckformat legst du über Etiketten-Druckformat erstellen an.
Etikettenbogen anlegen
Wähle als Art die Option Etikettenbogen und vergib einen Namen. Lege anschließend das Seitenformat fest (DIN A4 Hochformat, DIN A4 Querformat oder US Letter) und trage die Maße deines Bogens ein:
Spalten und Reihen: Anzahl der Etiketten nebeneinander und untereinander
Zellbreite und Zellhöhe: Größe eines einzelnen Etiketts
Rand links und Rand oben: Abstand der ersten Zelle zur Blattkante
Abstand horizontal und Abstand vertikal: Abstand zwischen den Zellen
Die Maße findest du in den Angaben des Herstellers zu deinem Bogen. Die Seitenvorschau zeigt dir direkt, wie die Zellen auf der Seite liegen. Wenn dein Bogen einem der hinterlegten Bögen ähnelt, kannst du diesen auch duplizieren und nur die abweichenden Werte anpassen.
Freies Raster anlegen
Wähle als Art die Option Freies Raster, vergib einen Namen und lege das Seitenformat fest. Unter Seitenrand trägst du den Rand ein, den dein Drucker nicht bedrucken kann — bei Laserdruckern meist 4 bis 5 mm. Aktiviere Schnittmarken drucken, wenn an den Ecken der Etiketten feine Linien zum Zuschneiden gedruckt werden sollen.
Spalten und Reihen legst du beim freien Raster nicht fest: Wie viele Etiketten auf eine Seite passen, ergibt sich beim Drucken aus der gewählten Etikettengröße.
Druckformate, die in Etikettenvorlagen hinterlegt sind
Eine Etikettenvorlage kann für einen bestimmten Etikettenbogen gestaltet sein. Öffnest du einen solchen Bogen, siehst du oben, welche Vorlagen ihn nutzen. Zellbreite, Zellhöhe und Art lassen sich dann nicht mehr ändern. Brauchst du andere Maße, dupliziere den Bogen und passe die Kopie an.
Löschst du einen Bogen, der in Vorlagen hinterlegt ist, steht der Etikettenbogen dieser Vorlagen danach auf Kein Bogen, freie Größe. Die Etikettengröße der Vorlagen bleibt dabei unverändert.
Druckformat beim Erstellen von Produktetiketten wählen
Im Fenster Produktetiketten erstellen wählst du im Bereich Papier über das Feld Druckformat aus, wie die Etiketten gedruckt werden sollen.
Wählst du einen Etikettenbogen, übernimmt Pickware die Zellgröße des Bogens als Etikettengröße. Breite und Höhe lassen sich dann nicht separat ändern.
Beim freien Raster legst du die Etikettengröße selbst fest.
Nutzt du einen bereits angebrochenen Bogen, legst du unter Startposition mit Start bei Spalte und Start bei Reihe fest, ab welcher Zelle gedruckt wird. Die Zellen davor bleiben frei.
Ist in der gewählten Etikettenvorlage ein Etikettenbogen hinterlegt, wird dieser Bogen automatisch verwendet und kann im Fenster nicht geändert werden.
Mach vor dem ersten Druck einen Testdruck auf Normalpapier und stelle die Skalierung im Druckdialog auf 100 %. Andernfalls verschieben sich die Etiketten auf dem Bogen.