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Wie funktioniert das Packen am Packtisch in der WMS App?

Shopify — Am Packtisch packst du eine Bestellung vollständig, bevor die nächste beginnt: wann dieser Modus greift, wie die zweispaltige iPad-Ansicht aufgebaut ist und wie du den Packvorgang abschließt.

Am Packtisch packst du eine Bestellung vollständig, bevor die nächste beginnt. Für diesen Arbeitsplatz hat die WMS App eine eigene Ansicht fürs iPad: links die Positionen, die noch in den Karton müssen, rechts das Paket, das gerade befüllt wird. Am Packtisch empfehlen wir deshalb ein iPad in einer Halterung, während das iPhone mit Barcodescanner-Hülle das Gerät für die Wege durchs Lager bleibt. Einen Überblick über den Packvorgang bei allen Kommissionierarten gibt Wie funktioniert der Packvorgang in der WMS App?

Wann wird Bestellung für Bestellung gepackt?

Ob die WMS App Bestellung für Bestellung oder Produkt für Produkt packt, hängt vom eingesetzten Kommissionierprozess und dessen Einstellungen ab:

  • Einzelkommissionierung und Rollende Kommissionierung – Findet ein Packvorgang statt, wird Bestellung für Bestellung gepackt. Er ist allerdings optional und standardmäßig deaktiviert; aktiviert wird er über die Einstellung Zusätzlicher Packvorgang nach Kommissionierung.

  • Sammelkommissionierung – Hier entscheidet die Einstellung Pack-Modus: Bei Bestellung-für-Bestellung packst du am Packtisch, bei Produkt-für-Produkt ordnest du die gesammelten Produkte nacheinander den Kisten der einzelnen Bestellungen zu. Wie der zweite Fall abläuft, liest du unter Wie funktioniert das Packen für die Sammelkommissionierung in der WMS App?.

  • Einpösterkommissionierung – Die gesammelten Produkte werden Produkt für Produkt zugeordnet.

Packvorgang starten

Nach einer Sammelkommissionierung wechselt die WMS App zuerst in die Pack-Übersicht. Ein Fortschrittsring zeigt dir, wie viele Bestellungen und Produkte zu packen sind. Mit Packen starten legst du los, alternativ scannst du direkt ein Produkt. Über Später packen stellst du den Packvorgang zurück, um ihn später fortzusetzen.

Die Pack-Ansicht auf dem iPad

In der Pack-Ansicht arbeitest du eine Bestellung ab. Oben stehen Bestellnummer, Versandart, Gewicht und Lieferort der Bestellung, darunter teilt sich der Bildschirm in zwei Spalten.

Die linke Spalte zeigt, was noch in ein Paket muss. Darüber zeigen Zu packen und ein Fortschrittsbalken, wie weit du mit der Bestellung bist. Über das Feld Suchen oder Produktnummer scannen findest du ein Produkt. Scannst du es oder tippst du es in der Liste an, erscheint es oben in der rechten Spalte.

Scannen kannst du mit der Kamera des iPads oder mit einem Bluetooth-Scanner, der sich als Tastatur verbindet. Ein solcher Scanner schreibt die Produktnummer ins Suchfeld. Die App wählt daraufhin das passende Produkt aus oder zählt das bereits ausgewählte um eins hoch, ohne dass du die Eingabe bestätigen musst. Bluetooth-Scanner anderer Hersteller funktionieren hier zwar, werden von uns aber nicht getestet und offiziell unterstützt.

Rechte Spalte: das aktuelle Paket

Die rechte Spalte zeigt das Paket, das du gerade befüllst. Das ausgewählte Produkt steht oben: Mit + und − zählst du die Menge, mit Alle legst du die komplette offene Menge ins Paket. Darunter siehst du die Produkte, die bereits im Paket liegen. Hast du zu viel gezählt, korrigierst du das beim jeweiligen Produkt über Anzahl reduzieren.

Ist am iPad eine Tastatur angeschlossen, gibst du die Menge auch direkt ins Mengenfeld ein. Mit der Tab-Taste springst du zwischen Suchfeld und Mengenfeld. Packanweisungen zu einem Produkt oder zur ganzen Bestellung erscheinen farbig hervorgehoben direkt am Produkt bzw. am unteren Bildschirmrand, sodass du sie beim Packen nicht übersiehst.

Mehrere Pakete für eine Bestellung

Passt eine Bestellung nicht in einen Karton, verteilst du sie auf mehrere Pakete. Jedes Paket hat oben in der rechten Spalte einen eigenen Tab mit Gewicht und Anzahl der enthaltenen Produkte. Über + neben den Tabs legst du ein weiteres Paket an, per Tipp auf einen Tab wechselst du zwischen den Paketen. Ist ein Paket fertig, schließt du es über die Schaltfläche am unteren Rand ab, z. B. Paket 1 abschließen.

Ein- oder zweispaltige Ansicht

Die WMS App wählt ihr Layout nach der verfügbaren Breite des App-Fensters, nicht nach der Ausrichtung des Geräts:

  • Ist das Fenster breit genug, arbeitest du zweispaltig: links die noch zu packenden Positionen, rechts das Paket, das gerade befüllt wird.

  • Ist das Fenster schmaler, arbeitest du einspaltig; das Zählen läuft dann über ein Bedienfeld am unteren Bildschirmrand.

Welche Ansicht du siehst, hängt damit vom iPad-Modell, von der Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) und davon ab, ob die App im Split View neben einer anderen App läuft. Drehst du das Gerät oder änderst du die Fensterbreite, wechselt die App die Ansicht direkt mit. Ablauf und Funktionsumfang sind in beiden Ansichten identisch — eine abweichende Anordnung ist also kein Hinweis auf eine fehlerhafte Einrichtung.

Im Vollbild ist die Pack-Ansicht auf allen aktuellen iPads zweispaltig, im Quer- wie im Hochformat. Ausnahme ist das iPad mini, das im Hochformat einspaltig arbeitet. Einspaltig wird die Ansicht außerdem, wenn die WMS App im Split View oder Slide Over nur einen Teil des Bildschirms einnimmt. Siehst du am iPad die einspaltige Ansicht, öffne die App im Vollbild oder drehe das iPad mini ins Querformat.

Packvorgang abschließen

Ist ein Paket abgeschlossen, führt dich eine Checkliste durch die Schritte, die für dieses Paket noch offen sind, etwa Produkte bestätigen, Dokumente drucken (z. B. den Lieferschein) und Versandetikett drucken. Auf breiten Bildschirmen stehen links die Schritte, erledigte Schritte sind mit einem grünen Haken markiert. Rechts siehst du den Inhalt des ausgewählten Schritts. Auf schmaleren Bildschirmen stehen dieselben Schritte untereinander.

In der Checkliste siehst du die gepackten Produkte sowie die erzeugten Dokumente und Versandetiketten. Über Erneut drucken druckst du sie einzeln noch einmal, ohne den Bildschirm zu verlassen. Brauchst du ein zusätzliches Versandetikett, legst du es über Versandetikett erstellen an. Mit Fertig schließt du die Checkliste ab.

Ist eine Paketwaage verbunden, ist das Wiegen einer dieser Schritte. Details dazu findest du unter Wie nutze ich eine Paketwaage in der WMS App?.

Ist die Einstellung Verpflichtendes Paketfoto beim Packen aktiv, kommt Paketfoto als weiterer Schritt hinzu: Das Versandetikett wird erst erstellt, nachdem mindestens ein Foto des Paketinhalts aufgenommen wurde. Die Fotos werden der Lieferung als Dokumente vom Typ Paketfoto zugeordnet und sind in der Bestellung im Tab Fotos zu finden.

Voraussetzungen und Einstellungen

Für den Packtisch empfehlen wir ein iPad, am besten fest in einer Halterung am Packplatz. Die Pack-Ansicht ist genau dafür gebaut: Schrift und Bedienelemente sind vergrößert, damit du sie auch aus etwas Abstand gut lesen kannst, und du hast die Hände frei für Produkte und Karton. Weitere Hardware brauchst du nicht. Auf dem iPhone funktioniert der Packvorgang ebenfalls, in der einspaltigen Ansicht und mit demselben Funktionsumfang.

Die zugehörigen Einstellungen findest du in deiner Pickware Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS:

  • Im Bereich Kommissionierung je Kommissionierprozess: Pack-Modus, Zusätzlicher Packvorgang nach Kommissionierung sowie der Zeitpunkt, zu dem Dokumente und Versandetiketten erzeugt und gedruckt werden.

  • Im Bereich Packtisch: Verpflichtendes Wiegen beim Packen mit der zulässigen Gewichtsabweichung sowie Verpflichtendes Paketfoto beim Packen.

Was die einzelnen Optionen bewirken, steht unter Wie konfiguriere ich Pickware WMS in der Pickware Admin?.

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