Wenn du in Pickware für eine Shopify-Bestellung eine Rechnung erzeugst, wird das Dokument automatisch an der Bestellung gespeichert. Zusätzlich wird in Shopify ein Link zur Rechnung an der Bestellung in einem Metafeld hinterlegt. Diesen Link kannst du in deine E-Mail-Vorlagen einbinden, damit deine Kundschaft die Rechnung direkt aus der E-Mail herunterladen kann.
Wie richte ich meine E-Mail-Vorlage ein?
Du kannst deine E-Mail-Vorlagen in Shopify so anpassen, dass deine Kunden die Rechnung über einen Link abrufen können. Füge dazu den weiter unten beigefügten Textbaustein in die gewünschte E-Mail-Vorlage in Shopify ein. Stelle sicher, dass die E-Mail erst versendet wird, nachdem die Rechnung in Pickware bereits erzeugt wurde. Wir empfehlen, die E-Mail-Vorlage Versandbestätigung deines Shopify Shops anzupassen.
Wir empfehlen, den Textbaustein im HTML Abschnitt (ab <!DOCTYPE html>) unterhalb des Bereichs Fulfillment Tracking Number einzufügen. Weitere Informationen zum Anpassen deiner E-Mail Vorlagen findest du in der Dokumentation von Shopify.
In der Vorlage Versandbestätigung erkennst du das Ende dieses Bereichs an der Zeile {% endif %}, die auf die letzte Zeile mit tracking_number folgt. Scrolle im Editor bis zu dieser Stelle — sie sieht so aus:
… tracking_number …
</a>
{% else %}
… tracking_number …
{% endif %}
← hier den Textbaustein einfügen
Die mit „…" markierten Zeilen enthalten die Trackingnummer als Liquid-Ausgabe in doppelten geschweiften Klammern. Entscheidend für die Orientierung ist das abschließende {% endif %} darunter — direkt dort wird der Textbaustein eingefügt.
Textbaustein
{% if metafields.pickware.pickware_invoice_url %}<tr><td class="actions__cell"><table class="button main-action-cell" style="width: 100%; margin-top: 12px;"><tbody><tr><td class="button__cell"><a href="{{ metafields.pickware.pickware_invoice_url }}" class="button__text">Rechnung herunterladen</a></td></tr></tbody></table></td></tr>{% endif %}Den Text des Buttons (Rechnung herunterladen) sowie dessen Gestaltung kannst du im Textbaustein beliebig anpassen. Ändere dazu die Beschriftung zwischen den <a>-Tags oder die enthaltenen Style-Angaben.
So sieht das Ergebnis in der versendeten E-Mail aus — der Button erscheint unterhalb der Trackingnummer:
In welche Vorlagen gehört der Textbaustein?
Entscheidend ist, dass die Rechnung zum Zeitpunkt des Mailversands bereits in Pickware erzeugt wurde — sonst ist das Metafeld noch leer.
Versandbestätigung — geeignet und unsere Empfehlung. Die Mail wird beim Fulfillment ausgelöst, zu diesem Zeitpunkt liegt die Rechnung in aller Regel bereits vor.
Bestellbestätigung — nicht geeignet. Diese Mail wird unmittelbar beim Checkout versendet, die Rechnung existiert dann üblicherweise noch nicht.
Der Textbaustein ist in {% if metafields.pickware.pickware_invoice_url %} gekapselt. Ist zum Versandzeitpunkt noch keine Rechnung vorhanden, wird der Button deshalb gar nicht erst angezeigt — es entsteht kein Link, der ins Leere führt. Wenn der Button in einer Test-Mail fehlt, ist das also meist kein Fehler im Textbaustein, sondern ein Hinweis darauf, dass für diese Bestellung noch keine Rechnung erzeugt wurde.