Unter Einkauf → Lieferanten findest du eine Übersicht aller Lieferanten. Nachfolgend erfährst du, wie du Lieferanten anlegen und bearbeiten sowie einem Lieferanten Produkte zuordnen kannst.

Du kannst deine Lieferanten entweder einzeln über die Schaltfläche Lieferant erstellen oder mehrere Lieferanten auf einmal per CSV-Import anlegen.

Um einen neuen Lieferanten anzulegen, klicke in der Lieferantenübersicht oben rechts auf Lieferant erstellen und fülle das Formular aus. Jeder Lieferant erhält automatisch eine Nummer zugewiesen. Den zugehörigen Nummernkreis kannst du unter Einstellungen → Shop → Nummernkreise → Lieferanten anpassen.

Wenn du mehrere Lieferanten auf einmal anlegen möchtest, bietet sich die Anlage per CSV-Import an. Hierzu kannst du dir in der Lieferantenübersicht über Exportieren eine entsprechende Vorlagendatei herunterladen, die du dann nur noch ausfüllen musst. In der Exportdatei sind alle Spalten enthalten, die auch in der Pickware Admin eingeblendet sind. Du kannst daher bei Bedarf über die Listeneinstellungen rechts Spalten ein- oder ausblenden.

Fülle dann die heruntergeladene Datei mit deinen Daten, speichere sie und lade sie über die Schaltfläche Importieren wieder hoch.

Um einen bestehenden Lieferanten zu bearbeiten, klicke auf den jeweiligen Namen oder die Lieferantennummer. Du kannst alternativ wie oben beschrieben mittels CSV-Import auch Änderungen an bestehenden Lieferanten durchführen.

In diesem Beitrag wird erklärt, wie du deinen Lieferanten Produkte zuordnen und weitere lieferantenspezifische Daten, wie beispielsweise die Abnahmemenge und den Preis, hinterlegen kannst.

Falls für einen Lieferanten ein Mindestbestellwert gilt, kannst du diesen im Feld Mindestbestellwert (netto) in den Stammdaten des Lieferanten hinterlegen. Der Wert bezieht sich auf die Währung des Lieferanten. Das Feld ist optional – lässt du es leer, findet keine Prüfung statt. Ist ein Mindestbestellwert hinterlegt, kannst du direkt in der Einkaufsliste prüfen, ob eine geplante Bestellung diesen erreicht.

Kaufst du bei einem Lieferanten in einer anderen Währung ein als in der Standardwährung deines Shops, hinterlegst du in den Stammdaten des Lieferanten die Währung. In dieser Währung pflegst du seine Einkaufspreise und seinen Mindestbestellwert. Im Feld Besteuerungsart legst du fest, ob Lieferantenbestellungen mit Steuer (Inland) oder ohne Steuer (EU-Ausland, Drittland) berechnet werden. Bei Automatisch ergibt sich die Besteuerungsart aus dem Land in der Adresse des Lieferanten und dem Sitzland deines Unternehmens. Mehr dazu erfährst du im Artikel Wie kann ich bei Lieferanten in einer Fremdwährung einkaufen?.