Ab Pickware Advanced hast du die Möglichkeit, Stücklisten zu erstellen und zu verkaufen. Hierfür kann ein beliebiges Produkt in der Shopware Admin als Stückliste gekennzeichnet werden. Diesem Produkt können dann entweder ebenfalls in der Shopware Admin oder per CSV-Import Produkte und ihre jeweiligen Mengen zugeordnet werden.

Der CSV-Import in Shopware 6 ist mit Shopware 5 kompatibel, sodass du im Rahmen einer Migration unkompliziert deine bestehenden Stücklisten aus Shopware 5 nach Shopware 6 übertragen kannst.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deine Stücklisten anlegen und verwalten kannst, erklären dir die Bestandsverwaltung von Stücklisten. Am Ende des Beitrags siehst du außerdem, wie Stücklisten innerhalb einer Bestellung in der Admin und aus Kundensicht aussehen.

Alle Besonderheiten zur Kommissionierung sowie Retournierung von Stücklisten erfährst du jeweils in einem gesonderten Beitrag.

Um ein Produkt in eine Stückliste umzuwandeln, öffne die Produktdetails. Im Tab Stücklisten findest du den Abschnitt Stückliste konfigurieren und kannst dort die Option Produkt ist eine Stückliste aktivieren. Wenn du deine Stücklisten per CSV-Datei importieren möchtest, reicht es aus, dass das Produkt existiert, da die Option Produkt ist eine Stückliste bei Import automatisch gesetzt wird.

Alle Stücklisten sind anschließend unter Kataloge → Stücklisten sowie unter Kataloge → Produkte auffindbar.

Du kannst neben regulären Produkten auch ein Variantenprodukt als Stückliste verwenden. Maßgeblich ist dabei jeweils das konkrete Produkt bzw. die konkrete Variante, die du als Stückliste kennzeichnest und verwaltest.

Wenn du mit Varianten arbeitest, öffnest du die gewünschte Variante in den Produktdetails und aktivierst dort im Tab Stücklisten die Option Produkt ist eine Stückliste. Die zugeordneten Produkte und Mengen pflegst du anschließend wie bei anderen Stücklisten auch.

Ein Beispiel: Du verkaufst Produkte einzeln und im Set. Lege dafür ein Variantenprodukt mit den Eigenschaften Single und Set an. Je Variante ordnest du im Tab Stücklisten die Produkte mit ihren Mengen zu, zum Beispiel Single = 1× A + 1× B und Set = 12× A + 6× B. Ein Set darf auch nur ein Produkt in größerer Menge enthalten, zum Beispiel 6× dasselbe Produkt. Eine Variante kann keine andere Variante desselben Hauptartikels enthalten.

In den Produktdetails im Tab Stückliste kannst du aus allen Produkten in deinem Shop wählen, welche der Stückliste hinzugefügt werden sollen. Über einen Doppelklick in die Zeile kannst du die Anzahl anpassen. Speichere anschließend das Produkt. Um ein Produkt wieder aus der Stückliste zu löschen, nutze das Kontextmenü und wähle dort Löschen aus.

Du siehst hier ebenfalls den Gesamtpreis der zugeordneten Produkte und welcher Rabatt sich im Vergleich zum Preis des Stücklistenprodukts ergibt. Wenn du den Stücklistenpreis anpassen möchtest, kannst du dies regulär im Tab Allgemein im Bereich Preise tun.

Alternativ zur manuellen Preispflege kannst du im Tab Stücklisten die Option Preis koppeln aktivieren. Dabei legst du einen festen Abschlag – absolut oder prozentual – gegenüber der Summe der Verkaufspreise aller zugeordneten Produkte fest. Beim Aktivieren wird der Abschlag automatisch mit der aktuellen Differenz vorbefüllt, sodass sich der angezeigte Preis dabei nicht ändert.

Ist die Preiskopplung aktiv, wird der Verkaufspreis der Stückliste automatisch neu berechnet, sobald sich der Preis eines zugeordneten Produkts ändert. Die Berechnung erfolgt auf Basis der Bruttopreise; der Nettopreis wird anhand des Steuersatzes der Stückliste abgeleitet.

Der Preis der Stückliste lässt sich dann nicht mehr manuell bearbeiten – weder im Tab Allgemein, noch über eine Preisregel im Tab Erweiterte Preise, per Import oder über die API. Editierbar bleibt ausschließlich der hinterlegte Abschlag. Ein relativer Abschlag über 100 % wird beim Speichern mit der Meldung Der relative Abschlag der Preiskopplung darf 100 % nicht überschreiten. abgelehnt; ein absoluter Abschlag, der den Preis unter 0 € drücken würde, wird auf 0 € begrenzt.

Bei Stücklisten mit Varianten fragt das Speichern, ob die Preiskopplung und der Abschlag für alle Varianten der Stückliste übernommen werden sollen.

Die Preiskopplung lässt sich auch für mehrere Stücklisten gleichzeitig per Import und Export konfigurieren.

Der Einkaufspreis einer Stückliste wird nicht aus den zugeordneten Produkten berechnet. Automatisch berechnet wird nur der Verkaufspreis, und zwar über Preis koppeln. Die Stückliste hat ein eigenes Feld für den Einkaufspreis. Ist ihr ein Standardlieferant zugeordnet, wird dessen Einkaufspreis übernommen.

Pickware überschreibt dieses Feld nicht. Du kannst also zum Beispiel die Summe der Einkaufspreise der zugeordneten Produkte selbst eintragen.

Beim Lieferanten bestellst du in der Regel nur die zugeordneten Produkte. Das Stücklistenprodukt selbst hat keine Bestandsbewegungen, sonst würde es im bewerteten Warenbestand doppelt zählen.

Um Fehler beim Import/Export zu vermeiden, beachte bitte unbedingt folgende Hinweise: Tipps zum Umgang mit CSV-Dateien in Shopware.

Falls du deine Stücklisten aus Shopware 5 exportieren möchtest, gehe wie folgt vor:

In den Produktdetails im Tab Stücklisten siehst du auch, ob das Produkt einer oder mehrerer Stücklisten angehört, indem du auf Stücklisten klickst. Wenn ein Produkt einer Stückliste angehört, kann es dementsprechend auch nicht mehr selbst zu Stückliste werden, weswegen der entsprechende Button ausgegraut ist.

Um Fehler beim Import/Export zu vermeiden, beachte bitte unbedingt folgende Hinweise: Tipps zum Umgang mit CSV-Dateien in Shopware.

Um deine Stücklisten per CSV-Import anzupassen, führe zunächst unter Kataloge → Stücklisten einen Export durch.

In der Übersicht unter Kataloge → Stücklisten siehst du nur Stücklisten, die bereits einem Produkt zugeordnet sind. Stücklisten ohne Produktzuordnung werden dort nicht angezeigt und können daher auch nicht importiert werden. Wenn du neue Stücklisten importieren möchtest, füge in deiner CSV-Datei immer eine Produktzuordnung hinzu.

In der CSV-Datei existiert für jedes zugeordnete Produkt eine eigene Zeile, welche die Produktnummer der Stückliste, die Produktnummer des Produktes selbst sowie die Menge enthält.

Um ein neues Produkt hinzuzufügen, musst du deiner CSV-Datei eine weitere Zeile hinzufügen, welche die Produktnummer der Stückliste, des zugeordneten Produktes sowie die Menge enthält. Wenn du bei einem bereits zugeordneten Produkt die Menge anpassen möchtest, musst du hierzu nur den Wert in der Spalte Menge ändern.

Hier im Beispiel wird der Stückliste SW10098 ("Heavy Duty Cotton Cutter Claw") das Produkt mit der Nummer SW10088 ("Awesome Paper Lyrichord") einmal hinzugefügt oder, wenn es bereits zuvor enthalten war, die Menge auf 1 korrigiert.

Die Spalten Produktname Stückliste und Produktname zugeordnetes Produkt dienen nur deiner Orientierung können auch freigelassen werden, da diese keinen Einfluss auf die Benennung in der Shopware Admin haben.

Alternativ:

Wenn du Produkte aus der Stückliste entfernen möchtest, muss für das entsprechende Produkt die Menge 0 hinterlegt werden. Ein einfaches Entfernen der Zeile reicht hier nicht aus.

Hier im Beispiel wird das Produkt mit der Nummer SW10088 ("Awesome Paper Lyrichord") von der Stückliste SW10098 ("Heavy Duty Cotton Cutter Claw") entfert.

Alternativ:

Wenn du alle Änderungen abgeschlossen hast, speichere die Datei im CSV-Format ab und lade sie über Kataloge → Stücklisten → Import wieder hoch. Sobald du die Seite im Browser einmal neu lädst, werden die Änderungen sichtbar.

Da sich die Verfügbarkeit einer Stückliste nach der Verfügbarkeit der zugeordneten Produkte richtet, haben Stücklisten selbst keinen Bestand. Hier zum Vergleich der Tab Bestand eines regulären Produktes:

So sieht der Tab Bestand aus, nachdem das Produkt in eine Stückliste umgewandelt wurde:

Eine Stückliste selbst ist nie bestandsgeführt. Der Bestand einer Stückliste errechnet sich folgendermaßen durch die Verfügbarkeit der zugeordneten Produkte:

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Zugeordnete Produkte, für welche die Bestandsführung deaktiviert ist, fließen hierbei nicht in die Bestandsführung mit rein.

Ist die Bestandsführung für alle zugeordneten Produkte deaktiviert, so orientiert sich der verfügbare Bestand an der maximalen Abnahmemenge und sieht in deiner Shopware Admin folgendermaßen aus:

Die maximale Abnahmemenge der Stückliste hat eine höhere Priorität als die der zugeordneten Produkte. Nur wenn deiner Stückliste keine maximale Abnahmemenge zugeordnet ist, greift die Berechnung auf die maximale Abnahmemenge deiner zugeordneten Produkte zu. Die maximale Abnahmemenge kannst du in den Produktdetails deiner Stückliste oder deines Produktes im Tab Lieferbarkeit einsehen und einstellen.

Beachte bitte zudem, dass sich der Bestand deiner Stückliste bei Einstellen des Abverkaufs deiner Produkte oder der Stückliste sowie dem Deaktivieren der Bestandsführung von Produkten, unterschiedlich verhalten kann.

Wie sich Verfügbarkeit, verfügbarer Bestand und Maximalabnahme einer Stückliste je nach Abverkauf und Bestandsführung berechnen, liest du in Stücklisten: Verhalten der Verfügbarkeitsberechnung.

Weil eine Stückliste keinen eigenen Bestand hat, änderst du den Bestand an den zugeordneten Produkten: Öffne unter Kataloge → Produkte das zugeordnete Produkt und wechsle in den Tab Bestand. Der verfügbare Bestand der Stückliste ergibt sich daraus, wie oft sie sich aus den zugeordneten Produkten zusammenstellen lässt. Er gilt für alle Verkaufskanäle gleich.

Einen Meldebestand kannst du nicht an der Stückliste hinterlegen, sondern nur an den zugeordneten Produkten. Wie du ihn hinterlegst, liest du in Welche Produktinformationen kann ich mit Pickware pflegen?.

Pickware berechnet Bestände über die Message Queue und die Scheduled Tasks von Shopware. Zeigt eine Stückliste einen falschen verfügbaren Bestand oder weicht er in einem Verkaufskanal ab, prüfe zuerst, ob Message Queue und Scheduled Tasks laufen. Löse danach die Bestandsberechnung für das Produkt neu aus (Pickware Stock Indexer). Wie das geht, erfährst du in Warum stimmt mein Bestand in Pickware nicht?

Wenn für Bestellungen mit Stücklisten-Artikeln Exportdokumente erstellt werden, ist es wichtig, dass bei den Sub-Artikeln ein Fallback-Zollwert in der Standardwährung hinterlegt ist.
Da Sub-Artikel bei Bestellungen immer mit 0 € hinzugefügt werden, kann es sonst zu fehlenden Preisangaben in den Exportdokumenten kommen.

Die Zollwert-Ermittlung erfolgt dabei in folgender Reihenfolge:

Wenn der Hauptartikel (also der Stücklisten-Artikel selbst) einen Preis hat, wird dieser automatisch verwendet. In diesem Fall ist kein zusätzlicher Fallback-Zollwert bei den Sub-Artikeln nötig.

Genauere Informationen findest du im Beitrag hier.

Wie werden Stücklisten im Onlineshop und im Warenkorb dargestellt?

Wie funktioniert das Kommissionieren von Stücklisten?

Wie läuft die Rückgabe von Stücklistenprodukten ab?