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Welche Informationen finde ich in der Bestandsübersicht?

Was die Ansichten der Bestandsübersicht in Pickware für Shopify zeigen, wie du filterst und was der Export enthält.

Unter Lagerhaltung → Bestandsübersicht findest du eine filterbare Liste deiner Bestände. Über das Fenster rechts kannst du zwischen drei verschiedenen Ansichten wählen.

Ansicht Je Produkt

Hier siehst du für jedes einzelne Produkt den globalen Bestand sowie den Meldebestand. Außerdem kannst du inaktive Produkte und Hauptprodukte von Variantenprodukten ausblenden.

Für Hauptprodukte von Variantenprodukten (Varianten-Parents) ist die Bestandsführung automatisch deaktiviert. Diese Produkte erscheinen in der Übersicht mit einem Bestand von 0 — der tatsächliche Bestand wird ausschließlich auf Ebene der einzelnen Varianten geführt. Über den Filter Hauptprodukte von Variantenprodukten ausblenden lassen sie sich aus der Ansicht entfernen. Mehr dazu: Bestandsführung bei Varianten-Parents.

Der Bestand und Meldebestand lässt sich bequem direkt in der Übersicht bearbeiten. Hier greifen automatisch die üblichen Pickware-Strategien für Bestandsänderungen. Bitte beachte, dass die Spalte Meldebestand nur in dieser Ansicht der Bestandsübersicht enthalten ist, da es sich um einen globalen Meldebestand des Produkts handelt.

Pickware Admin: Bestandsübersicht in der Ansicht Je Produkt mit den Spalten Produktname, Produktnummer, Meldebestand und Bestand

Über die Filter kannst du die Anzeige weiter einschränken, z. B. mit dem Filter Produkt mit Bestand ≤ Meldebestand, um alle Produkte anzuzeigen, bei denen Nachschub erforderlich ist.

Zusätzlich lässt sich die Anzeige über die Bestandsfilter Produkte mit Bestand ≥ X und Produkte mit Bestand ≤ X auf einen bestimmten Bestandsbereich eingrenzen. Beide Filter bilden ein Paar, in das du jeweils einen frei wählbaren Wert eingeben kannst. So kannst du dir zum Beispiel nur Produkte anzeigen lassen, deren Bestand zwischen zwei Werten liegt.

Wenn du einen der beiden Werte änderst und die Kombination zu keinen Ergebnissen führen würde, wird der andere Wert automatisch angepasst. Wenn du den Wert aus einem Feld entfernst, wird der jeweilige Filter zurückgesetzt.

Pickware Admin: Filter Produkte mit Bestand mit den Feldern Bestand ≥ X und Bestand ≤ X und Schalter Produkt mit Bestand ≤ Meldebestand

Ansicht Je Produkt und Standort

Diese Ansicht listet dir alle Produkte pro Standort auf. So siehst du, wie viel Bestand an welchem Standort liegt. Eine Übersicht je Produkt findest du außerdem am Produkt, siehe Wie sehe ich meine Bestände je Standort?.

Ansicht Je Produkt und Lagerzone

Diese Ansicht listet dir alle Produkte pro Lagerzone auf. Rechts kannst du die Liste nach bestimmten Produkten oder Lagerzonen filtern.

Auch hier kannst du den Bestand direkt bearbeiten, ohne die Produktdetails öffnen zu müssen, hast allerdings keinen Zugriff auf den Meldebestand.

Nach Lagerzone filtern kannst du nur hier in der Bestandsübersicht, nicht in der Produktübersicht, weil ein Produkt in mehreren Lagerzonen liegen kann. Wähle dazu die Ansicht Je Produkt und Lagerzone oder Je Produkt und Lagerplatz und setze den Filter Lagerzone.

Ansicht Je Produkt und Lagerplatz

In dieser Ansicht siehst du alle Produkte pro Lagerzone und Lagerplatz. Handelt es sich bei dem Lagerplatz um den Standardlagerplatz, ist dies an dem Stern hinter der Lagerplatzkennung ersichtlich.

Rechts kannst du die Ansicht nach einzelnen Lagerzonen oder Lagerplätzen filtern und dir so anzeigen lassen, welche Produkte dort lagern. Außerdem lässt sich so gezielt nach einem Produkt suchen, um zu sehen, wo es sich aktuell befindet. Mithilfe des Filters Lagerplatz → Unbekannt erhältst du eine Auflistung aller Produkte, die noch keinem Lagerplatz zugeordnet wurden und deren Lagerort innerhalb einer Lagerzone somit unbekannt ist.

Taucht ein Produkt in dieser Ansicht zweimal in derselben Lagerzone auf, ist das kein Duplikat. Ein Teil des Bestands liegt dann auf einem Lagerplatz, der andere Teil auf Unbekannt.

Auch hier kannst du den Bestand direkt bearbeiten, ohne die Produktdetails öffnen zu müssen, hast allerdings keinen Zugriff auf den Meldebestand.

Pickware Admin: Bestandsübersicht in der Ansicht Je Produkt und Lagerplatz mit den Spalten Lager, Lagerplatz und Bestand

Über die obenstehenden Buttons Import und Export kannst du deine Bestandsübersicht mit den gesetzten Filtern als CSV-Datei herunterladen oder deine Lagerbestände per CSV-Import pflegen.
Weitere Informationen zum Import von Lagerbeständen per CSV findest du hier.

Ansichten mit Standorten

Zusätzlich stehen dir die Ansichten Je Produkt und Standort und Je Produkt und Lagerzone zur Verfügung. Mehr dazu erfährst du in Wie sehe ich meine Bestände je Standort?.

Was enthält der Export?

Der Export enthält genau die Zeilen und Spalten, die in der Bestandsübersicht gerade sichtbar sind. Fehlt in deiner Datei zum Beispiel die Produktnummer, war die Spalte ausgeblendet. Blende sie vor dem Export ein.

Einige Spalten gibt es nur in bestimmten Ansichten:

  • Die Spalte Standardlagerplatz gibt es nur in der Ansicht Je Produkt und Lagerplatz

  • Der globale Meldebestand wird nur in der Ansicht Je Produkt exportiert

Bestand in einer Kommissionierkiste

Siehst du Bestand in einer Kommissionierkiste, zu der es keine offene Bestellung gibt, hängt dort meist ein abgebrochener Kommissioniervorgang. Dieser Bestand zählt zum Lagerbestand, liegt aber auf keinem Lagerplatz und lässt sich weder kommissionieren noch ausbuchen. Wie du ihn wieder freigibst, erfährst du in Wie kann ich abgebrochene Kommissioniervorgänge wieder einlagern?.

Hat dies deine Frage beantwortet?