Lieferantenbestellungen kannst du direkt aus der Einkaufsliste (Einkauf → Einkaufsliste) heraus erstellen, indem du dort die gewünschten Produkte auswählst und oben auf den blauen Button klickst. Hierzu muss jedem Produkt ein Lieferant zugeordnet sein.

Wie du prüfen kannst, ob deine Einkaufsliste den Mindestbestellwert deines Lieferanten erreicht, erfährst du hier.

Sobald du die Lieferantenbestellung(en) erstellt hast, gelangst du automatisch zur Übersicht aller Lieferantenbestellungen (Einkauf → Lieferantenbestellungen). Klicke dort auf eine Bestellung, um sie zu öffnen.

Über den blauen Button Bearbeiten kannst du die Felder im oberen Bereich unter Zusammenfassung bearbeiten und so beispielsweise das Ziellager anpassen. Die Adresse des gewählten Lagers wird auf dem Bestelldokument als Lieferadresse angegeben.

Im Feld Verkaufskanal kannst du auswählen, für welchen Verkaufskanal das Bestelldokument erstellt werden soll. Ist ein Verkaufskanal ausgewählt, werden Logo, Rechnungsadresse und Geschäftsinformationen aus der Dokumentenkonfiguration dieses Verkaufskanals auf dem Dokument verwendet. Die Lieferadresse wird weiterhin über das gewählte Lager gesteuert. Wenn kein Verkaufskanal ausgewählt ist, wird die globale Dokumentenkonfiguration verwendet.

Wie du die Dokumentenkonfiguration je Verkaufskanal anpassen kannst, erfährst du im Artikel Wie passe ich die Dokumente für meine Lieferantenbestellungen an?.

Im Bereich Bestellpositionen kannst du über einen Doppelklick in die Zeile Bestellmenge und Einkaufspreis anpassen oder über das Kontextmenü ein Produkt aus der Bestellung entfernen. Falls du an dieser Stelle eine Änderung am Einkaufspreis vornimmst, erscheint eine Abfrage, ob du den Preis dauerhaft für den entsprechenden Lieferanten übernehmen möchtest. Sollte es sich hierbei um den Standardlieferanten handeln, wird dementsprechend auch der Einkaufspreis in den Produktdetails im Tab Allgemein überschrieben.

Neben dem blauen Bearbeitungsbutton oben findest du einen weiteren Button mit Pfeil nach unten. Dort stehen dir verschiedene Aktionen rund um die Lieferantenbestellung zur Verfügung.

Im Tab Dokumente und Fotos kannst du Dateien direkt an der Lieferantenbestellung hochladen, z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen oder sonstige Dokumente aus der Kommunikation mit deinem Lieferanten. Klicke dazu auf den Button Hochladen und wähle eine oder mehrere Dateien aus (unterstützt werden PDF, PNG und JPG/JPEG). Die hochgeladenen Dateien werden als eigene Kacheln im Bereich Lieferantenbestellung angezeigt und können über das Kontextmenü wieder gelöscht werden.

Zusätzlich werden hier Fotos und Dokumente angezeigt, die über die WMS App zu verknüpften Wareneingängen erfasst wurden. Diese erscheinen in einem separaten Bereich mit der jeweiligen Wareneingangs-Nummer als Überschrift und können über die Lieferantenbestellung nicht gelöscht werden.

Im Tab Kommentare kannst du Kommentare einsehen, die zur Lieferantenbestellung erfasst wurden oder über den Bearbeiten Button selbst etwas kommentieren.

Im Tab Zusatzfelder kannst du weitere Informationen wie interne Referenzen, Bestellnotizen des Lieferanten, Abstimmungskennzeichen oder Freigabehinweise pflegen. Dazu müssen vorab entsprechende Zusatzfelder konfiguriert worden sein. Ausführliche Informationen dazu findest du in diesem Beitrag.

Gut gepflegte Zusatzfelder können dir bei den verschiedensten Prozessen helfen und sind komplett an deine Bedürfnisse anpassbar. So kannst du sie bspw. nutzen, um:

Wenn du nachträglich Produkte zu einer bestehenden Lieferantenbestellung hinzufügen möchtest, kannst du das direkt in der Bestellung tun.

Öffne dazu die entsprechende Bestellung und klicke oben auf Bearbeiten. Scrolle anschließend zum Abschnitt Bestellpositionen. Hier findest du jetzt eine Suchleiste mit dem Hinweis: Wähle ein Produkt, um es dieser Lieferantenbestellung hinzuzufügen. Hier kannst du nach Produktnamen, Produktnummer, Lieferantenproduktnummer oder Herstellernummer suchen. Es werden nur Produkte angezeigt, die dem jeweiligen Lieferanten bereits zugeordnet sind und noch nicht Teil der Bestellung sind.

Wähle ein Produkt aus, um es hinzuzufügen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem du die Bestellmenge und den Einzelpreis festlegen kannst.

Die Bestellmenge wird automatisch mit der Mindestabnahme der Produkt-Lieferanten-Zuordnung vorbelegt (Standardwert: 1), der Einzelpreis mit dem Einkaufspreis des Lieferanten. Beide Werte kannst du bei Bedarf anpassen.