Damit eine Position aus einem Wareneingang für die Berechnung des bewerteten Warenbestandes berücksichtigt wird, muss ein Einkaufspreis gesetzt sein. Wenn du deine Lieferantenbestellungen über Pickware abwickelst, ist dies üblicherweise der Fall.

Stehen die Preise eines Wareneingangs in einer Fremdwährung, rechnet die Bewertung mit ihrem Wert in der Standardwährung deines Shops. Umgerechnet wird mit dem Wechselkurs, der am Wareneingang hinterlegt ist. Mehr dazu erfährst du im Artikel Wie kann ich bei Lieferanten in einer Fremdwährung einkaufen?.

Gibt es für einen Bestand keinen Wareneingang, verwendet Pickware den Einkaufspreis am Produkt. Diesen übernimmt Pickware aus dem Shopify-Feld Kosten pro Artikel (netto). Das klappt nur, wenn der Import des Einkaufspreises aktiv ist. Ist er ausgeschlossen, aktiviere ihn in den Einstellungen deines Shopify-Verkaufskanals im Reiter Produktimport und stoße den Produktimport danach erneut an.

Beim Erstellen eines bewerteten Warenbestandes wird der am Produkt hinterlegte Steuersatz zur Berechnung des Warenwerts verwendet. Shopify überträgt jedoch häufig nur den Standard-Steuersatz, auch wenn ein Produkt in Shopify mit einem ermäßigten Steuersatz verkauft wird (z. B. 7 %).

Achte daher darauf, dass du den korrekten Steuersatz für jedes Produkt in Pickware gepflegt hast, bevor du die Bewertung erstellst. Eine nachträgliche Anpassung des Steuersatzes kann zu einer korrekteren Bewertung führen.

Solltest du deine Bestände über freie Wareneingänge erhöhen, weil du beispielsweise deine Lieferantenbestellungen extern durchführst, muss für die entsprechenden Positionen manuell ein Einkaufspreis gesetzt werden. Öffne hierzu den betreffenden Wareneingang unter Lagerhaltung → Wareneingänge und klicke doppelt in die Spalte Einzelpreis (netto), hinterlege dort den Preis und speichere deine Eingabe über den Haken rechts.

Eine Übersicht aller erstellen bewerteten Warenbestände findest du in deiner Pickware Admin unter Lagerhaltung → Bewerteter Warenbestand. Um einen neuen bewerteten Warenbestand zu erstellen, gehe wie folgt vor:

Bitte beachte, dass für einen Zeitraum immer nur ein bewerteter Warenbestand erstellt werden kann. Du kannst bereits erstellte bewertete Warenbestände allerdings bei Bedarf über die Übersicht auch wieder löschen. Wenn der Zeitraum des bewerteten Warenbestandes auch den aktuellen Tag umfasst, kann immer nur eine Vorschau erstellt werden. Erst für vollendete Tage kann der bewertete Warenbestand auch gespeichert werden.

Wenn du den erstellten Bericht aufrufst, kannst du dir in der Spalte Bestand über das LKW-Symbol für jedes Produkt die Bewertungsgrundlage ansehen. Bewertungsgrundlage sind alle Wareneingänge und Lieferantenbestellungen, in denen das Produkt zum jeweiligen Preis enthalten war.

Die Bewertung kann mit LIFO, FIFO oder mit dem gewogenen Durchschnitt der Periode erfolgen. Wenn du einen neuen bewerteten Warenbestand erstellst, ist jeweils die Bewertungsmethode ausgewählt, die du beim letzten Mal verwendet hast.

Alle Bewertungsmethoden haben gemeinsam, dass zum Ende eines Berichtszeitraums der vorhandene Bestand inklusive Bewertung in die nächste Berichtsperiode übertragen und dort als Wareneingang verbucht wird. Da alle Wareneingänge einen Einkaufspreis benötigen, greift Pickware ERP hierzu auf die durchschnittlichen Bewertungen der Vorperiode zurück.

Grundsätzlich erfolgt die Bewertung aus dem aktuell im Lager vorhandenen Bestand und allen Wareneingängen einer Bewertungsperiode. Der Übertrag der Vorperiode (falls vorhanden) zählt ebenfalls als Wareneingang. In der ersten Bewertungsperiode werden entsprechend alle Wareneingänge vor dem Stichtag berücksichtigt.

Für den Bestandsanteil, dem kein konkreter Wareneingang zugeordnet werden kann, verwendet Pickware den aktuellen Einkaufspreis des Produktes als Bewertungsgrundlage. Ist kein Einkaufspreis am Produkt hinterlegt, wird ersatzweise der Durchschnittspreis aus dem Übertrag der Vorperiode herangezogen.

Abhängig von der Bewertungsmethode ergibt sich die Bewertung folgendermaßen:

Hierbei wird vereinfachend angenommen, dass die neuen, also zuletzt eingegangenen Waren (= last in) zuerst wieder aus dem Lager entnommen werden (= first out). Die älteren Wareneingänge verbleiben somit im Lager und werden für die Berechnung des bewerteten Warenbestandes so lange aufsummiert, bis der aktuelle Lagerbestand erreicht ist.

Dabei werden, ebenfalls vereinfacht angenommen, die alten, also zuerst eingegangenen Waren (= first in) zuerst wieder aus dem Lager entnommen (= first out). Die neueren Wareneingänge verbleiben somit im Lager und werden so lange aufsummiert, bis der aktuelle Lagerbestand erreicht.

Der aktuelle Bestand wird mit dem gewogenen Durchschnittspreis der Periode multipliziert. Der Preis ergibt sich wie folgt:

Zur Verdeutlichung findest du hier ein konkretes Beispiel.

Je nach dem, welches Verfahren gewählt wurde, ergibt sich die Berechnung wie folgt:

Ein bereits per Als Bericht speichern gesicherter bewerteter Warenbestand ist ein fester Übertrag ("Carry-Over") in die nächste Bewertungsperiode und wird nicht rückwirkend neu berechnet.

War der zugrunde liegende Einkaufspreis fehlerhaft — zum Beispiel weil an einer Bestandsbuchung kein Einkaufspreis gesetzt war und deshalb ersatzweise der aktuelle Einkaufspreis des Produkts als Fallback herangezogen wurde —, lässt sich dieser Wert in bereits gespeicherten Berichten nicht direkt bearbeiten.

Um die Bewertung zu korrigieren, hast du zwei Möglichkeiten:

Stimmt der Einkaufspreis eines Lieferanten nicht, korrigierst du ihn im Wareneingang, nicht am Produkt. Öffne dazu unter Lagerhaltung → Wareneingänge den betreffenden Wareneingang und passe an der Position den Einzelpreis (netto) an.

Ist der Wareneingang bereits Teil eines gespeicherten bewerteten Warenbestands, ist er gesperrt und lässt sich nicht mehr ändern. Kläre die Korrektur dann außerhalb von Pickware mit deiner Buchhaltung oder baue die Berichte wie unten beschrieben neu auf.

Ein gespeicherter Bericht ist der Übertrag für die nächste Bewertung. Ist darin ein falscher Wert gespeichert, rechnen alle folgenden Berichte damit weiter. So baust du die Berichte neu auf:

Genauso gehst du vor, wenn du einen Bericht aus einem Vorjahr versehentlich gelöscht hast.

Dafür gibt es zwei typische Gründe. Ein bereits gespeicherter Bericht hat das Produkt mit 0 € bewertet, und die Menge hat sich seitdem nicht geändert: Dann wird der Wert 0 aus dem Übertrag weitergetragen, auch wenn der Einkaufspreis am Produkt inzwischen stimmt. Baue die Berichte in diesem Fall neu auf.

Oder es handelt sich um eine Variante ohne eigenen Einkaufspreis, bei der die Vererbung vom Hauptprodukt aufgehoben ist. Solche Varianten werden mit 0 € bewertet. Hinterlege dann an der Variante einen Einkaufspreis.

Ja. Bewertet wird der physische Bestand inklusive reservierter Mengen, weil die Ware bis zum Warenausgang zu deinem Vorratsvermögen gehört.