Grundsätzlich erfolgt die Bewertung aus dem aktuell im Lager vorhandenen Bestand und allen Wareneingängen einer Bewertungsperiode. Der Übertrag der Vorperiode (falls vorhanden) zählt ebenfalls als Wareneingang. In der ersten Bewertungsperiode werden entsprechend alle Wareneingänge vor dem Stichtag berücksichtigt.

Der Bestandswert (BW) ist die Summe aus Menge × Einkaufspreis der berücksichtigten Wareneingänge:

Dabei ist nᵢ die Menge und ekᵢ der Einkaufspreis des Wareneingangs i. Summiert wird über alle N berücksichtigten Wareneingänge (i = 1 bis N).

Für die Berechnung werden die Einkaufspreise an den Wareneingangspositionen der Bewertungsperiode herangezogen; berücksichtigt werden dabei aber nur Positionen, an denen ein Einkaufspreis gesetzt ist. Wenn du Bestände über freie Wareneingänge erhöhst, musst du den Einkaufspreis an den Positionen manuell ergänzen, damit sie in die Bewertung einfließen. Bei Wareneingängen aus Lieferantenbestellungen ist ein Einkaufspreis üblicherweise bereits hinterlegt.

Stehen die Preise eines Wareneingangs in einer Fremdwährung, rechnet die Bewertung mit ihrem Wert in der Standardwährung deines Shops. Umgerechnet wird mit dem Wechselkurs, der am Wareneingang hinterlegt ist. Mehr dazu erfährst du im Artikel Wie kann ich bei Lieferanten in einer Fremdwährung einkaufen?.

Für den Bestandsanteil, dem kein konkreter Wareneingang zugeordnet werden kann, verwendet Pickware den aktuellen Einkaufspreis des Produktes als Bewertungsgrundlage. Ist kein Einkaufspreis am Produkt hinterlegt, wird ersatzweise der Durchschnittspreis aus dem Übertrag der Vorperiode herangezogen.

Abhängig von der Bewertungsmethode ergibt sich die Bewertung folgendermaßen:

Hierbei wird vereinfachend angenommen, dass die neuen, also zuletzt eingegangenen Waren (= last in) zuerst wieder aus dem Lager entnommen werden (= first out). Die älteren Wareneingänge verbleiben somit im Lager und werden für die Berechnung des bewerteten Warenbestandes so lange aufsummiert, bis der aktuelle Lagerbestand erreicht ist.

Dabei werden, ebenfalls vereinfacht angenommen, die alten, also zuerst eingegangenen Waren (= first in) zuerst wieder aus dem Lager entnommen (= first out). Die neueren Wareneingänge verbleiben somit im Lager und werden so lange aufsummiert, bis der aktuelle Lagerbestand erreicht.

Der aktuelle Bestand wird mit dem gewogenen Durchschnittspreis der Periode multipliziert. Der Preis ergibt sich wie folgt:

Der gewogene Durchschnittspreis ekØ ist also die Summe aus Menge × Einkaufspreis aller Wareneingänge der Periode, geteilt durch die Summe ihrer Mengen. Im Beispiel unten für 2022: (100 × 5 € + 50 × 4 € + 70 × 6 €) ÷ 220 = 5,09 €.

Zur Verdeutlichung findest du hier ein konkretes Beispiel.
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Je nach dem, welches Verfahren gewählt wurde, ergibt sich die Berechnung wie folgt:

Ein bereits per Als Bericht speichern gesicherter bewerteter Warenbestand ist ein fester Übertrag ("Carry-Over") in die nächste Bewertungsperiode und wird nicht rückwirkend neu berechnet.

War der zugrunde liegende Einkaufspreis fehlerhaft — zum Beispiel weil an einer Bestandsbuchung kein Einkaufspreis gesetzt war und deshalb ersatzweise der aktuelle Einkaufspreis des Produkts als Fallback herangezogen wurde —, lässt sich dieser Wert in bereits gespeicherten Berichten nicht direkt bearbeiten.

Um die Bewertung zu korrigieren, hast du zwei Möglichkeiten:

Stimmt der Einkaufspreis eines Lieferanten nicht, korrigierst du ihn im Wareneingang, nicht am Produkt. Öffne dazu unter Lagerhaltung → Wareneingänge den betreffenden Wareneingang und passe an der Position den Einzelpreis (netto) an.

Ist der Wareneingang bereits Teil eines gespeicherten bewerteten Warenbestands, ist er gesperrt und lässt sich nicht mehr ändern. Kläre die Korrektur dann außerhalb von Pickware mit deiner Buchhaltung oder baue die Berichte wie unten beschrieben neu auf.

Ein gespeicherter Bericht ist der Übertrag für die nächste Bewertung. Ist darin ein falscher Wert gespeichert, rechnen alle folgenden Berichte damit weiter. So baust du die Berichte neu auf:

Genauso gehst du vor, wenn du einen Bericht aus einem Vorjahr versehentlich gelöscht hast.

Dafür gibt es zwei typische Gründe. Ein bereits gespeicherter Bericht hat das Produkt mit 0 € bewertet, und die Menge hat sich seitdem nicht geändert: Dann wird der Wert 0 aus dem Übertrag weitergetragen, auch wenn der Einkaufspreis am Produkt inzwischen stimmt. Baue die Berichte in diesem Fall neu auf.

Oder es handelt sich um eine Variante ohne eigenen Einkaufspreis, bei der die Vererbung vom Hauptprodukt aufgehoben ist. Solche Varianten werden mit 0 € bewertet. Hinterlege dann an der Variante einen Einkaufspreis.

Ja. Bewertet wird der physische Bestand inklusive reservierter Mengen, weil die Ware bis zum Warenausgang zu deinem Vorratsvermögen gehört.