In diesem Beitrag erklären wir dir, wie du deine Dokumente für Lieferantenbestellungen anpassen kannst. Grundsätzlich kannst du deine Lieferantenbestellungen als PDF-Dokument oder als CSV-Datei aus der Pickware Admin exportieren bzw. automatisch per E-Mail versenden.

Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware ERP kannst du im Bereich Lieferantenbestellungen BCC-Empfänger für die Lieferantenbestellungs-E-Mail festlegen.

Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware ERP kannst du im Bereich Lieferantenbestellungen auswählen, welche Spalten in der CSV-Datei in welcher Reihenfolge erscheinen sollen. Bitte beachte, dass sich diese Einstellungen nur auf den E-Mail-Versand von Lieferantenbestellungen beziehen.

Für den Export aus einer einzelnen Lieferantenbestellung legst du die Spalten in der Bestellung selbst fest: Klicke unter Bestellpositionen auf Listeneinstellungen und blende dort zum Beispiel die EAN ein oder ändere die Reihenfolge der Spalten. Eingeblendete Spalten sind auch im Export enthalten.

Das PDF-Dokument ist als Bestellübersicht für deinen Lieferanten gedacht. Es enthält deshalb bewusst keine Einkaufspreise und keine Summe. Die Preise stehen nur in der CSV-Datei der Lieferantenbestellung. Eine Einstellung, um Preise auf dem PDF-Dokument anzuzeigen, gibt es nicht.

Die Positionen auf dem PDF-Dokument sind nach Produktnummer sortiert. Eine Einstellung für eine andere Sortierung gibt es nicht. Als Datum steht auf dem Dokument immer der Tag, an dem du das PDF herunterlädst, nicht das Bestelldatum.

Unter Einstellungen → Dokumente pickware_erp_supplier_order findest du die Einstellungen für die PDF-Vorlage der Lieferantenbestellungen. Dort kannst du dein Geschäftslogo und die Kontaktdaten deines Unternehmens hinterlegen und die Ausrichtung der PDF-Datei einstellen.

Steht auf dem Dokument eine veraltete E-Mail-Adresse oder sind andere Kontaktdaten nicht mehr aktuell, änderst du sie hier in den Dokumenteinstellungen. Die Angaben auf dem Dokument kommen nicht aus den Stammdaten deines Pickware Accounts.

Du kannst die Dokumentenkonfiguration für Lieferantenbestellungen auch verkaufskanalspezifisch anlegen. Unter Einstellungen → Dokumente kannst du pro Verkaufskanal ein eigenes Lieferantenbestelldokument (pickware_erp_supplier_order) mit eigenem Logo, eigener Rechnungsadresse und eigenen Geschäftsinformationen konfigurieren.

In den Feldern USt-ID und Steuernummer kannst du die jeweiligen steuerlichen Angaben für den Verkaufskanal hinterlegen — nicht ausgefüllte Felder werden auf dem Dokument nicht angezeigt. Verknüpfst du anschließend eine Lieferantenbestellung mit dem entsprechenden Verkaufskanal, werden diese Informationen automatisch auf dem Bestelldokument verwendet.

Im Feld Geschäftsadresse kannst du deine Firmenanschrift eintragen. Diese erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Dokument.

Damit die Zeilenumbrüche an der richtigen Stelle gesetzt werden, musst du diese in folgendem Format eingeben:

Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen Straße 12 Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen 12345 Ort

Die Adresse wird dann wie folgt auf dem Dokument angezeigt:

Auf der Lieferantenbestellung wird die entsprechende Lageradresse angezeigt. Die Lageradresse kannst du über Lagerhaltung → Lager und Lagerplätze anpassen, indem du hier das jeweilige Lager auswählst und im Tab Übersicht im Abschnitt Adresse die Adresse deines Lagers einträgst.

Unter Hintergrundbild in den Dokumenteneinstellungen kannst du ein Bild hinterlegen, das vollflächig auf dem Lieferantenbestelldokument angezeigt wird. So kannst du beispielsweise dein Corporate Design auf das Dokument übertragen.

Wähle dazu ein Bild aus den hochgeladenen Medien aus.

Beachte dabei unbedingt: