Wenn Produkte den Meldebestand unterschreiten, versendet Pickware täglich automatisch eine E-Mail mit einer Übersicht aller betroffenen Produkte. So siehst du auf einen Blick, welche Artikel nachbestellt werden müssen — und ob dafür bereits eine Lieferantenbestellung läuft.
Benachrichtigung einrichten
Die Meldebestands-E-Mail kannst du in der Shopware Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware ERP aktivieren. Trage dort die gewünschten Empfänger-E-Mail-Adressen ein.
Inhalt der E-Mail
Die E-Mail enthält eine Tabelle mit allen Produkten, deren Bestand den Meldebestand erreicht oder unterschritten hat:
Produktname und Produktnummer
Meldebestand — der konfigurierte Schwellenwert
Bestand — der aktuelle physische Lagerbestand
Menge im Zulauf — die Gesamtmenge aus offenen Lieferantenbestellungen, die noch nicht als geliefert oder abgeschlossen gelten
Die Spalte Menge im Zulauf zeigt dir, für welche Produkte bereits eine Nachbestellung läuft. Hat ein Produkt keine Menge im Zulauf, wird 0 angezeigt. So vermeidest du Doppelbestellungen, ohne erst in die Administration wechseln zu müssen.
Produkte von der Benachrichtigung ausschließen
Wenn einzelne Produkte nicht in der Meldebestands-E-Mail auftauchen sollen, kannst du sie gezielt ausschließen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn du Produkte gar nicht nachbestellen möchtest oder die Bestände hier bewusst niedrig halten willst.
Öffne dazu ein Produkt in der Shopware Admin und navigiere zu Bestand → Bestandsgrenzen → Produkt in Meldebestands-E-Mail ignorieren .Aktiviere die Option, um das Produkt von der Benachrichtigung auszuschließen.
Möchtest du mehrere Produkte gleichzeitig ausschließen, geht das über die Mehrfachänderung:
Filtere in der Produktübersicht nach den gewünschten Produkten und wähle sie aus.
Klicke oben auf Mehrfachänderung.
Wähle unter Bestandsgrenzen die Option Von Meldebestands-Benachrichtigungs-E-Mail ausschließen.
Führe die Mehrfachänderung aus. Die ausgewählten Produkte werden anschließend nicht mehr in der Meldebestands-E-Mail aufgeführt.
Den Meldebestand für deine Produkte kannst du in den Produktdetails unter Allgemein → Lager hinterlegen. Wie du die Bedarfsplanung auf Basis des Meldebestands nutzt, erfährst du unter Wie funktioniert die Bedarfsplanung mit Pickware?