Wenn du viele identische Bestellungen von sogenannten Einpöstern erhältst, also Bestellungen, in denen ein einzelnes Produkt mit der Bestellmenge 1 enthalten ist, kannst du diese über die Mehrfachänderung in deiner Pickware Admin gebündelt kommissionieren und versenden. Dadurch sparst du erhebliche Zeit beim Pick- und Packprozess. Diese Vorgehensweise eignet sich besonders gut bei Aktionen, Produktlaunches oder generell stark nachgefragten Artikeln.

Hinweis: In der WMS App findest du ebenfalls einen eigenen Modus zum Kommissionieren von Einpöstern. Die Anleitung dazu findest du hier.

Einpöster-Bestellungen auswählen

Um Einpöster zur Kommissionierung auszuwählen, kannst du entweder alle Einpöster per Tag filtern oder direkt den Filter für Einpöster in der Bestellübersicht nutzen. Einpöster erkennst du grundsätzlich an diesem Symbol:

Pickware Admin: Bestellübersicht mit Symbolspalten vor der Spalte Bestellnummer, markiert: Spalte mit dem Symbol 1 für Einpöster-Bestellungen

Auswählen über Filter für Einpöster

In der Bestellübersicht findest du eine Checkbox, um dir direkt alle offenen Einpöster-Bestellungen anzeigen zu lassen. Bitte beachte, dass hier im Unterschied zu der unten beschriebenen Variante per Tag nur offene Einpöster-Bestellungen angezeigt werden.

Pickware Admin: Bestellungen mit geöffnetem Filter, markiert: Abschnitt Einpöster-Bestellungen mit aktivem Schalter Nur offene Einpöster-Bestellungen anzeigen

Anschließend bietet es sich an, zusätzlich nach einen bestimmten Produkt zu filtern. Den Produktfilter findest du in der Filterleiste ganz unten. Als nächstes kannst du mit dem Erstellen der Versandlabel fortfahren.

Auswählen per Tag

Du kannst alternativ auch im Vorfeld Tags für spezielle Einpöster-Bestellungen vergeben und die Bestellübersicht danach filtern. Lege hierzu zunächst ein passendes Tag an unter Einstellungen → Inhalte → Tag.

Pickware Admin: Einstellungen im Bereich Shop mit allen Kacheln, markiert: Menüpunkt Einstellungen, Bereich Shop und Kachel Tags

Pickware Admin: Fenster Tag anlegen im Tab Allgemein mit Feld Tag, Beispielwert Einpöster und Schaltfläche Speichern

Anschließend kannst du allen betreffenden Bestellungen das Tag zuweisen.

Pickware Admin: Bestellung im Tab Allgemein, Abschnitt Info, markiert: Feld Tags hinzufügen mit zugewiesenem Tag Einpöster

Hinweis: Du kannst du hierfür auch einen Flow nutzen, der entsprechende Bestellungen, beispielsweise mit einem speziellen Produkt, automatisch mit deinem Tag markiert. Mehr Infos zum Flow Builder findest du hier.

Wechsle nun in die Bestellübersicht und filtere dort nach deinem Einpöster-Tag. Die gefilterte Liste dient als Grundlage für die weiteren Schritte.

Pickware Admin: Bestellungen mit Filter Tags auf Einpöster gesetzt und vier gefilterten Bestellungen, markiert: Filter Tags

Versandlabel und andere Bestelldokumente erstellen

Markiere die gefilterten Bestellungen und klicke auf Mehrfachänderung → Mehrfachänderung starten.

Pickware Admin: Bestellungen mit drei ausgewählten Bestellungen mit Tag Einpöster, markiert: Link Mehrfachänderung neben Ausgewählt

Pickware Admin: Fenster Mehrfachänderung - 3 Elemente ausgewählt mit drei Bestellungen, markiert: Schaltfläche Mehrfachänderung starten

In dieser Ansicht kannst du verschiedene Aktionen für die ausgewählten Bestellungen durchführen. Ganz oben kannst du über die Schaltfläche oben Versandetiketten erstellen und anschließend herunterladen.

Pickware Admin: Mehrfachänderung mit Fenster Versandetiketten erstellen nach erfolgreicher Erstellung, markiert: Versandetiketten erstellen und Versandetiketten herunterladen

Hier kannst du den Status der Bestellungen ändern:

Pickware Admin: Mehrfachänderung, Abschnitt Status mit aktivierter Option Ändern: Bestellstatus und Auswahl In Bearbeitung

Weiter unten kannst du Rechnungen und Lieferscheine erstellen:

Pickware Admin: Mehrfachänderung, Abschnitt Dokumente mit Datum und Kommentar, markiert: Optionen Erstellen: Rechnung und Erstellen: Lieferschein

Noch weiter unten findest du die Möglichkeit zum Download der erstellten Dokumente:

Pickware Admin: Mehrfachänderung mit aktivierter Option Herunterladen: Dokumente und ausgewähltem Dokumenttyp Lieferschein

Wenn du alle gewünschten Aktionen ausgewählt hast, klicke oben auf Änderungen übernehmen. Sobald alle Änderungen durchgeführt sind, erhältst du eine entsprechende Meldung und kannst eventuell erstellte Dokumente herunterladen.

Pickware Admin: Fenster Mehrfachänderung - Erfolg mit Meldung Mehrfachänderung erfolgreich abgeschlossen und Schaltfläche Download für Lieferschein

Picken & Packen

Als nächstes entnimmst du das bestellte Produkt in der entsprechenden Menge aus deinem Lager. Danach packst du jedes Paket nacheinander, legst den Lieferschein bei und bringst das Versandetikett an. Achte darauf, dass Lieferschein und Versandetikett jeweils zu der selben Bestellung gehören.

Versand abschließen

Nach dem Packen kannst du alle kommissionierten Einpöster erneut wie oben beschrieben auswählen, die Mehrfachänderung aktivieren und über die Schaltfläche oben versenden.

Pickware Admin: Mehrfachänderung mit Fenster Bestellungen versenden und Auswahl Lager, markiert: Schaltflächen Bestellungen versenden und Bestätigen

Hinweis: Damit die Tracking-Codes an Shopify übertragen werden, müssen Versandlabel-Erstellung und Versand über denselben Kanal erfolgen. Da du bei diesem Prozess sowohl die Versandetiketten als auch den Versand über die Pickware Admin abwickelst, werden die Tracking-Codes korrekt an Shopify übermittelt. Wenn du die Bestellungen hingegen über die WMS App versendest, ohne dort auch die Labels erstellt zu haben, findet keine Übertragung statt.

Wie picke ich identische Einpöster effizient über die Pickware Admin?