Mit Pickware kannst du die Mindesthaltbarkeitsdaten deiner Produkte erfassen und verwalten. So behältst du immer den Überblick über Restlaufzeiten und kannst den Bestand effizient steuern.

Damit MHD beim Arbeiten mit Pickware erfasst und automatisch verwaltet werden, muss für ein Produkt das Tracking‑Profil Nur MHD oder Charge & MHD konfiguriert werden. Wenn für ein Produkt das Tracking-Profil Nur Charge konfiguriert wird, kannst du ein MHD als Zusatzinformation zur Charge pflegen. In diesem Fall hat das MHD jedoch keine Auswirkung auf die Prozesse mit Pickware.

Sobald für ein Produkt ein MHD-pflichtiges Tracking-Profil konfiguriert wurde, müssen bei Warenbewegungen & Versand die MHD-Informationen vollständig erfasst sein.

Wenn du ein neues MHD erfassen möchtest, navigiere zu Lagerhaltung → Chargen und MHD und erstelle eine neue Charge. Hier wählst du dein Produkt und kannst ein MHD hinterlegen. Hierbei stehen nur Produkte zur Auswahl, die auch MHD-getrackt werden.

Die von dir auszufüllenden Pflichtfelder, die sich je nach gewähltem Tracking-Profil unterscheiden, sind dabei mit einem Sternchen gekennzeichnet.

MHD können beim Arbeiten mit WMS und über die Admin beim Erfassen eines Wareneingangs oder beim Einlagern des Wareneingangs je Position individuell erfasst werden.

Wird ein Produkt in einer Lieferung mit mehreren MHD geliefert, kannst du diese in einem Wareneingang abbilden. Erfasse hierfür beim Arbeiten über die Admin eine Position des Produktes für den Wareneingang. Nach dem Erfassen des Wareneingangs kannst du die Einzelposition des Produktes in mehrere Positionen über den Button aufsplitten:

Anschließend hast du die Möglichkeit, für den gesplitteten Teil eine andere Charge zu wählen:

Für das Erfassen mehrerer MHD für ein Produkt in einem Wareneingang über WMS kannst du dasselbe Produkt einfach mehrfach dem Wareneingang hinzufügen. Je Position kannst du dann ein individuelles MHD wählen. Sollte die Position mit einem noch nicht im System erfassten MHD geliefert werden, kannst du das MHD im Wareneingang direkt anlegen, indem du Hinzufügen auswählst.

Anschließend kannst du das entsprechende Datum eingeben:

In der Wareneingangsansicht kannst du nun die verschiedenen Positionen des Produktes mit dem jeweiligen MHD und (falls vorhanden) der Chargennummer einsehen.

MHD und Restlaufzeiten von MHD-getrackten Produkten können über das Menü Chargen und MHD unter Lagerhaltung eingesehen und ausgewertet werden:

In der Chargenübersicht findest du neben dem MHD auch eine Spalte Restlaufzeit, die die Restlaufzeit in Tagen anzeigt und sortierbar ist. Wenn kein MHD gesetzt ist, wird „–" angezeigt; ist das MHD überschritten, wird eine negative Restlaufzeit angezeigt. Zusätzlich kannst du über den Filter Restlaufzeit nach einem Zeitfenster filtern, zum Beispiel mit Bis (≤) 0 Tage, um abgelaufene Chargen zu finden, oder mit Bis (≤) 14 Tage, um bald ablaufende Bestände zu prüfen.

Die Tracking-Informationen siehst du außerdem in den Produktdetails im Tab Bestand. Je nach Tracking-Profil wird dort die Chargennummer und/oder das MHD inklusive Restlaufzeit in Tagen angezeigt. In den Details einer Charge wird die Restlaufzeit ebenfalls im Kontext des hinterlegten MHD angezeigt.

Die Restlaufzeit eines MHD-getrackten Produktes entspricht dem Zeitraum von heute bis zum MHD. Mit Pickware ist auch das Arbeiten mit negativen Restlaufzeiten (wenn das MHD in der Vergangenheit liegt) möglich. Wenn du mit negativen Restlaufzeiten arbeiten möchtest, achte aber darauf, dass die Mindestrestlaufzeit entsprechend konfiguriert ist.

Für die Eingangskontrolle kann die Einlagerungsliste die Restlaufzeit in Tagen ausgeben. Mehr dazu findest du hier.

Wenn du Produkte mit MHD trackst, schlägt Pickware dir beim Kommissionieren automatisch einen passenden Lagerplatz vor – in der Regel den mit dem ältesten MHD des Produkts. Arbeitest du über die Admin, wird dir dieser Lagerplatz entsprechend auf der Pickliste ausgegeben. In der WMS App kannst du bei Bedarf auch bewusst von diesem Vorschlag abweichen und von einem anderen Lagerplatz picken. Da Lagerplätze bei getrackten Produkten chargen- und MHD-rein geführt werden, wird dann automatisch das MHD übernommen, das zu dem gewählten Lagerplatz gehört.

Für eine möglichst effiziente Kommissionierung optimiert Pickware die Kommissionierroute außerdem so, dass du möglichst wenige Lagerplätze anlaufen musst. Dabei bleibt die Minimierung der angelaufenen Lagerplätze ein zentrales Kriterium, sodass die Vorschläge in bestimmten Situationen zugunsten einer effizienten Entnahme von einer strikt FEFO-sortierten Reihenfolge abweichen können. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn eine Bestellposition nicht vollständig mit dem ältesten MHD bedient werden kann, aber mit dem zweitältesten ohne zusätzliches Aufteilen. In diesem Fall führt dich Pickware zum nächstälteren passenden MHD, um unnötige zusätzliche Wege und Lagerplatzwechsel zu vermeiden.

Die Vorschläge sind dabei unterstützend und keine starre Vorgabe. Wenn du bewusst eine andere Charge bzw. ein anderes MHD versenden möchtest, kannst du in der WMS App jederzeit einen anderen Lagerplatz auswählen.

Wenn du Bestellungen über die Admin versendest, werden Chargen automatisch nach Lagerplatz-Reihenfolge ermittelt und nicht nach Restlaufzeiten vorgeschlagen. Für eine restlaufzeitbasierte Entnahme nutze die WMS App.

Bestände werden bei abgelaufenem MHD nicht automatisch ausgelagert. Du behältst immer die Kontrolle und entscheidest selbst, wie du mit abgelaufener Ware umgehst - zum Beispiel durch Auslagerung, Abschreibung oder einen Sonderabverkauf.

Ware, die das MHD überschritten hat, findest du im Menü Chargen und MHD am schnellsten über den Filter Restlaufzeit. Setze dafür Bis (≤) 0 Tage, um alle abgelaufenen Chargen anzuzeigen.

Pickware schlägt dir bei der Kommissionierung automatisch MHD vor, die deinen konfigurierten Mindestrestlaufzeiten entsprechen. Dabei werden nur Bestände vorgeschlagen, deren Restlaufzeit die jeweils geltende Mindestrestlaufzeit erfüllt. So stellst du sicher, dass Ware mit zu kurzer Restlaufzeit nicht automatisch für den Versand ausgewählt wird. Chargen ohne hinterlegtes MHD werden dabei für diese Prüfung ignoriert.

Mindestrestlaufzeiten kannst du:

Die Reihenfolge der Priorität ist hierbei
​Mindestrestlaufzeit des Kunden > Mindestrestlaufzeit des Produktes > globale Restlaufzeit.

So sendest du z.B. Kunden mit spezifischen Anforderungen an die Restlaufzeiten immer automatisch Ware mit passendem MHD zu - ganz ohne manuellen Mehraufwand.

Wir haben zwei MHD auf Lager – kann ich gezielt nur den Bestand mit kurzem MHD „abverkaufen"?
Pickware ordnet Charge/MHD nicht beim Bestelleingang zu, sondern beim Picken. Eine automatische „Shop‑Steuerung", die Bestellungen vorab an eine konkrete Charge bindet, ist aktuell nicht möglich. Pickware unterstützt dich durch die FEFO-orientierte Ausbuchungsstrategie jedoch dabei, ältere MHD zuerst auszubuchen.

Wie funktionieren MHD bei Stücklisten?
Das Tracking wird bei Stücklisten über die Subprodukte gesteuert. Nur getrackte Subprodukte werden entsprechend nach MHD/Charge behandelt, nicht-getrackte Subprodukte folgen der Standard‑Auslagerungsstrategie.