Mit Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) kannst du Bestände in Pickware nachvollziehbar verwalten – z. B. für Rückrufe, Qualitätsnachweise oder um Restlaufzeiten im Blick zu behalten. Damit das zuverlässig funktioniert, steuert Pickware das Verhalten über Tracking‑Profile am Produkt.
Welche Tracking-Profile gibt es?
Du kannst im Tab Allgemein unter der Überschrift Bestandsführung für jedes Produkt einzeln definieren, welche Informationen bei Warenerfassung und -bewegung mitgeführt werden sollen. Als Tracking-Profile stehen dir dabei folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Nur Charge
→ Das Produkt wird in Pickware als Chargengeführt markiert. Das Angeben einer Charge wird für alle Warenbewegungen des Produktes verpflichtend. Bei hinterlegter Charge wird diese automatisch mitgeführt.Nur MHD
→ Das Produkt wird in Pickware als MHD-geführt markiert. Das Angeben eines MHD wird für alle Warenbewegungen des Produktes verpflichtend. Bei hinterlegtem MHD wird dieses automatisch mitgeführt.Charge & MHD
→ Das Produkt wird in Pickware als MHD- und Chargengeführt markiert. Das Angeben eines MHD und einer Charge wird für alle Warenbewegungen des Produktes verpflichtend. Sind Charge und MHD hinterlegt, werden beide automatisch mitgeführt. Die Chargennummer ist dabei der primäre Identifikator.
Wenn du das Tracking-Profil für viele Produkte auf einmal setzen möchtest, kannst du dies auch über die Mehrfachänderung in der Produktübersicht konfigurieren. Produkte, bei denen die Bestandsführung deaktiviert ist, werden dabei übersprungen, da Tracking eine aktive Bestandsführung voraussetzt.
Kann ich das Tracking‑Profil eines Produktes ändern?
Das Tracking‑Profil wirkt zukunftsgerichtet. Es legt fest, welche Informationen Pickware ab jetzt erwartet. Bereits erfasste Daten werden dabei nicht automatisch gelöscht.
Wenn du also von Charge & MHD auf nur MHD wechselst, bleiben bestehende Chargennummern erhalten – künftig ist aber nur noch das MHD zwingend erforderlich. Wechselst du später wieder auf Charge & MHD, verlangt Pickware die fehlenden Chargeninformationen bei zukünftigen Bewegungen.
Verhalten von Varianten und Stücklisten
Wenn du mit Variantenprodukten arbeitest, wird das Tracking‑Profil pro Variante gesetzt. Es gibt keine automatische Vererbung auf Varianten.
Für Stücklistenprodukte wird kein Tracking-Profil am Stücklistenprodukt selbst gesetzt. Tracking wird ausschließlich über die Subprodukte konfiguriert, damit Charge und MHD im Lagerprozess auf Ebene der tatsächlich gepickten Artikel geführt werden.
Chargenreine Lagerplätze
Pickware arbeitet mit chargenreinen Lagerplätzen. Das bedeutet: Für ein chargengeführtes Produkt wird verhindert, dass du unterschiedliche Chargen auf demselben Lagerplatz einlagerst. Dadurch ist bei allen Folgeprozessen klar, welche Charge am Lagerplatz liegt – und die Charge kann automatisch mitgeführt werden.
Wenn du aufgrund deiner Bedingungen im Lager mehrere Chargen physisch auf demselben Platz lagern musst, kannst du den Lagerplatz in Pickware in mehrere virtuelle Fächer/Lagerplätze aufteilen (z. B. Regal A-1 oben, Regal A-1 unten). So bleibt die Lagerrealität gleich, und die Zuordnung wird eindeutig.
Lagerplatz Unbekannt
Lagerplatz Unbekannt ist die Ausnahme. Da es sich hierbei nicht um einen klassischen Lagerplatz handelt, können mehrere Chargen desselben Produktes auf Lagerplatz Unbekannt gebucht werden.
Bestände mit dem Hinweis Keine Chargeninformation
Obwohl Pickware für chargengeführte Produkte nur Warenbewegungen mit Angabe der Chargen erlaubt, ist es möglich, dass Bestände dieser Produkte den Hinweis Keine Chargeninformation haben. Ursachen können sein, dass
ein Produkt, für das bereits Bestand verbucht ist, als chargengeführt markiert wird,
dass über die API oder Datenbank Bestandsbuchungen ohne Angabe der Charge durchgeführt wurden,
dass eine Bestellung mit einem chargengeführten Produkt über die Admin versendet wurde und das chargengeführte Produkt in mehreren Chargen auf Lagerplatz Unbekannt lag. Da Pickware in diesem Sonderfall nicht wissen kann, welche Charge versendet wurde, müssen Korrektureinbuchungen ohne Chargeninformationen vorgenommen werden.
Die MHD- und Chargeninformationen kannst du nachpflegen, indem du einfach die Mengen ohne Charge auslagerst, und mit der entsprechenden Charge wiedereinlagerst.
Verhalten in der WMS App
Mit der WMS App werden Tracking‑Informationen beim Wareneingang vollständig erfasst und bei Lagerprozessen und Versand automatisch mitgeführt.
Chargennummern und MHD können bequem per Scanner erfasst oder manuell eingetragen werden.
Mehr Informationen zum Umgang mit Chargen in der WMS App findest du hier.