In diesem Beitrag erfährst du, wie du Lager und Lagerplätze anlegen und verwalten sowie den Standardlagerplatz pflegen kannst.
Lager
Unter Lager → Übersicht siehst du alle derzeit existierenden Lager und kannst weitere Lager ergänzen.
Neues Lager anlegen
Um ein neues Lager anzulegen, klicke auf Lager erstellen. Anschließend kannst du Name, Kürzel und Adresse des Lagers angeben.
Online Verfügbarkeit konfigurieren
Über die Einstellung Online verfügbar kannst du festlegen, dass beispielsweise die Bestände deines Retourenlagers nicht für den Onlineverkauf verfügbar sind. Du findest die Option entweder in den Einstellungen des jeweiligen Lagers oder kannst sie über die Lagerübersicht per Doppelklick in die entsprechende Zeile (de)aktivieren.
Standardlager festlegen
Das Standardlager wird durch einen Haken in der entsprechenden Spalte gekennzeichnet. Um ein anderes Lager als Standardlager zu markieren, klicke doppelt in die Zeile des gewünschten Lagers. Es erscheint eine Checkbox, die du aktivieren musst. Speichere anschließend deine Änderungen über den blauen Haken rechts. Du benötigst immer mindestens ein Standardlager. Ebenso ist es nicht möglich, mehrere Standardlager zu besitzen.
Standard-Wareneingangslager festlegen
Das Standard-Wareneingangslager wird bei Wareneingängen über die Pickware Admin sowie bei aus Shopify importierten Retouren als Ziellager vorausgewählt. Bei Installation wird automatisch dein Standardlager auch als Standard-Wareneingangslager festgelegt. Wenn du ein anderes Lager zum Standard für Wareneingänge bestimmen möchtest, benötigst du mindestens Pickware Advanced. Klicke doppelt in die gewünschte Zeile, um die Zuordnung anzupassen.
Lager löschen
Lager können über den jeweiligen Kontextmenü Button in der Lagerübersicht gelöscht werden. Bitte beachte, dass ein Lager nur dann gelöscht werden kann, wenn die ihm zugeordneten Produkte keinen Bestand mehr dort haben. Ebenfalls kann ein Lager nicht gelöscht werden, wenn es als Standardlager oder Standard-Warenlager gekennzeichnet ist.
Lagerplätze
Um dir alle Lagerplätze und die jeweils zugeordneten Produkte eines Lagers anzeigen zu lassen, klicke in der Lagerübersicht auf das gewünschte Lager. Neue Lagerplätze können über den Button Manuell hinzufügen oder per CSV-Import über Importieren angelegt werden. Über den jeweiligen Kontextmenü Button können Lagerplätze wieder gelöscht werden. Analog zu den Lagern können Lagerplätze nicht gelöscht werden, wenn sich dort noch Produkte mit Bestand befinden.
Wenn du im Tab Lagerplätze auf einen bestimmten Lagerplatz klickst, öffnet sich die Bestandsübersicht, wobei die Filter für Lager und Lagerplatz entsprechend gesetzt sind. Dort siehst du dann alle diesem Lagerplatz zugeordneten Produkte und deren Bestand.
Sortierung der Lagerplätze festlegen
Üblicherweise werden Lagerplätze bei der Kommissionierung mit der WMS App in alphanumerischer Reihenfolge dargestellt. Über das Feld Position hast du die Möglichkeit, Einfluss auf diese Reihenfolge zu nehmen, um die Sortierung an besondere Gegebenheiten deines Lagers anzupassen. Lagerplätze mit einer festgelegten Position werden entsprechend zuerst angezeigt, gefolgt von allen Lagerplätzen ohne Position in alphanumerischer Reihenfolge.
Lagerplatz per CSV-Import anlegen
Wenn du beispielsweise viele Lagerplätze gleichzeitig anlegen möchtest, empfiehlt sich der CSV-Import. Hierzu benötigst du eine CSV-Datei mit der Spalte Name, in welcher die Lagerplatzkennung eingetragen wird und optional die Spalte Position, wenn du den Lagerplätzen zusätzlich noch eine bestimmte Sortierung zuweisen willst.
Bitte beachte dazu unbedingt unsere Hinweise zum Umgang mit CSV-Dateien.
Standardlagerplatz pflegen
Ein Produkt kann in jedem Lager maximal einen Standardlagerplatz haben. Auch wenn der Bestand für diesen Lagerplatz auf 0 fällt, bleibt die Zuordnung erhalten. Bei manuellen Bestandsbewegungen wird nach der Auswahl des Lagers der jeweilige Standardlagerplatz vorausgewählt. Bei Bestandserhöhungen per CSV-Import wird das Produkt ebenfalls auf seinem Standardlagerplatz eingelagert. Falls dem jeweiligen Produkt im Standardlager kein Standardlagerplatz zugeordnet wurde, erfolgt die Einlagerung ohne Lagerplatzzuweisung (unbekannter Lagerplatz).
Standardlagerplätze können in den Produktdetails im Tab Bestand hinterlegt werden. Für jedes Lager ist ein eigener Abschnitt verfügbar. Du siehst dort alle Lagerplätze, auf denen das Produkt liegt. Der Standardlagerplatz ist mit einem Stern gekennzeichnet. Um den Standardlagerplatz zu ändern, wähle einfach einen neuen Lagerplatz über die Lagerplatzsuche im Dropdown aus. Der bisherige Lagerplatz verliert dann automatisch seine Zuweisung.
Standardplatz per CSV-Import zuweisen
Du kannst die Zuweisung des Standardlagerplatzes auch für mehrere Produkte gleichzeitig per CSV-Import vornehmen. Öffne dazu die Bestandsübersicht unter Lagerhaltung → Bestandsübersicht. Hier kannst du die Übersicht nun nach Bedarf filtern, beispielsweise indem du bestimmte Produkte oder Lager auswählst. Klicke anschließend auf Export.
In der CSV-Datei kannst du nun jeweils die Werte in der Spalte Standardlagerplatz anpassen und die geänderte Datei über den Import Button in der Bestandsübersicht wieder hochladen. Bitte beachte dazu unbedingt unsere Hinweise zum Umgang mit CSV-Dateien.
Mehr zur Bestandsübersicht findest du hier.
Welche Rolle spielt der Standardlagerplatz bei Bestandsbewegungen?
Verhalten beim Einbuchen
Bei manuellen Bestandsbewegungen wird nach der Auswahl des Lagers der jeweilige Standardlagerplatz vorausgewählt. Bei Bestandserhöhungen per API bzw. CSV-Import wird das Produkt ebenfalls auf seinem Standardlagerplatz eingelagert. Falls dem jeweiligen Produkt im Standardlager kein Standardlagerplatz zugeordnet wurde, erfolgt die Einlagerung ohne Lagerplatzzuweisung (unbekannter Lagerplatz).
Verhalten beim Ausbuchen
Wenn ein Produkt mehreren Lagerplätzen zugewiesen ist, erfolgt die Ausbuchung in alphabetischer Reihenfolge. Der Standardlagerplatz wird hierbei nicht gesondert berücksichtigt. Bestand vom unbekannten Lagerplatz wird immer als letztes ausgebucht.