In den Produktdetails im Tab Bestand siehst du den gesamten, reservierten und verfügbaren Bestand (Abschnitt Übersicht) sowie die Verteilung des Bestands auf die einzelnen Lager und Lagerplätze (Abschnitt Bestand pro Lager). Du kannst dort manuelle Bestandsänderungen vornehmen und die Bestandsbewegungen verfolgen. Generell können Bestandsanpassungen auch per CSV vorgenommen werden.
Der reservierte Bestand setzt sich aus allen Bestellungen mit dem Bestellstatus Offen oder In Bearbeitung sowie dem Lieferstatus Offen oder Teilweise versandt zusammen. Dabei werden innerhalb dieser Bestellungen nur diejenigen Positionen berücksichtigt, die noch nicht oder nur teilweise versandt wurden. Wenn du auf das Feld Reservierter Bestand klickst, öffnet sich der Tab Bestellungen mit den entsprechenden Filtern, sodass du alle relevanten Bestellungen siehst. Weitere Informationen zum Tab Bestellungen findest du hier.
Lagerbestand manuell anpassen
Um deine Bestände manuell anzupassen, wähle zunächst aus, ob du Ware einlagern, auslagern oder umlagern möchtest. Sobald du das gewünschte Lager ausgewählt hast, wird dir der Standardlagerplatz zum Ein- bzw. Auslagern vorgeschlagen. Neben Lager, Lagerplatz und Menge kannst du auch noch einen Kommentar zur besseren Nachvollziehbarkeit eingeben. Klicke zum Schluss auf Einlagern/Auslagern/Umlagern. Alle Bestandsänderungen findest du anschließend weiter unten im Abschnitt Bestandsbewegungen. Dort siehst du nicht nur den Zeitpunkt der Durchführung, sondern auch den Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat.
Lagerbestand per CSV anpassen
Unter Lagerhaltung → Bestandsübersicht → Import/Export können absolute oder relative Bestandsänderungen per CSV vorgenommen werden. Auf diese Weise kannst du beispielsweise alle Produkte aus einer Lieferantenbestellung auf einmal einlagern. Klicke dazu in der Bestandsübersicht oben zunächst auf Export und wähle das Profil für den absoluten oder relativen Bestandsimport aus. Die heruntergeladene Datei kannst du als Vorlage für deinen Import verwenden.
Bestandsänderungen eintragen und CSV-Datei importieren
Die Zuordnung der Daten aus der CSV-Datei erfolgt nach der Produktnummer. Damit der Import funktioniert, benötigst du also lediglich die Spalten Produktnummer und Änderung bzw. Bestand. Wenn du einen relativen Bestandsimport vornimmst, trage in der Spalte Änderung für eine Erhöhung eine positive und für eine Reduzierung eine negative Zahl ein. Bitte beachte, dass für beide Importvarianten nur ganze Zahlen eingetragen werden können. Wenn du mit den Eingaben fertig bist, speichere die Datei und lade sie in der Bestandsübersicht über den Button Import hoch. Achte hier darauf, das richtige Importprofil zu wählen.
Wohin werden die Bestände gebucht?
Wenn kein Lager angegeben ist, werden die jeweiligen Mengen immer ins Standardlager gebucht und innerhalb des Lagers auf den Standardlagerplatz für das Produkt, sofern vorhanden. Ist ein spezielles Lager angegeben, werden die Änderungen dort auf den Standardlagerplatz gebucht. Wenn ein exakter Lagerplatz angegeben ist, wird dorthin gebucht. Sofern in einem Lager keine Lagerplätze gepflegt sind oder der Lagerplatz beim Import nicht explizit angegeben wird, wird der Bestand direkt in das entsprechende Lager gebucht.
Import-/Export Übersicht
Unter Einstellungen → Shop → Import/Export (Pickware) findest du eine Übersicht aller Import- bzw. Export-Aktivitäten. Du kannst dort die Dateien erneut herunterladen oder über die Detailseite (zu erreichen über die drei Punkte ganz rechts in der Zeile) weitere Informationen einsehen, beispielsweise auch, welche Fehler, im Falle eines fehlgeschlagenen Imports, aufgetreten sind.
