In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Rechnungen in der Pickware Admin und der WMS App erstellen kannst.
Bevor du erstmalig Rechnungen an deine Kunden versendest, prüfe die Konfiguration des Rechnungsdokuments in der Pickware Admin und hinterlege beispielsweise deine Unternehmensdaten. Du kannst zudem Anpassungen am Layout vornehmen sowie dein Firmenlogo einfügen. Alle Information zur Erstellung und Konfiguration von Dokumenten findest du in diesem Beitrag.
Rechnungen in der Pickware Admin erstellen
In den Bestelldetails stehen dir mehrere Schnellbuttons zur Verfügung. Rechnungen kannst du über den entsprechenden Schnellbutton mit zwei Klicks erstellen.
Du kannst alternativ auch Rechnungen automatisch bei Bestelleingang erstellen lassen. Wie das funktioniert, erklären wir dir in diesem Beitrag.
Die erstellte Rechnung wird dir neben den anderen Bestelldokumenten im Tab Dokumente angezeigt und kann dort bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden.
Wenn du die Rechnung automatisch an deine Kunden senden möchtest, findest du hier die Anleitung dazu. Weitere Informationen rund um die Konfiguration des E-Mail-Versands findest du hier.
Optional: Rechnungskommentar hinterlegen
In der Shopify Admin hast du die Möglichkeit einen Rechnungskommentar zu hinterlegen. Hierzu findest du innerhalb einer Bestellung den Bereich Metafelder und dort das Feld Rechnungskommentar. Der hier eingegebene Kommentar wird ebenfalls nach Pickware übertragen und dort für die Rechnungerstellung berücksichtigt.
Alternativ kannst du auch in der Pickware Admin beim Erstellen einer Rechnung einen Kommentar hinzufügen. Bitte beachte, dass das Feld leer erscheint, auch wenn du bereits in der Shopify Admin einen Kommentar hinterlegt hast. Dieser wird trotzdem auf der Rechnung korrekt angezeigt.
Rechnungen in der WMS App erstellen
Wenn du deine Bestellungen mit der WMS App kommissionierst, wird die Rechnung automatisch erstellt, sobald alle Produkte erfasst wurden. In der Pickware Admin unter Einstellungen → Shop → Versand kannst du pro Versandart festlegen, welche Dokumente in welcher Anzahl nach dem Kommissionieren automatisch gedruckt werden sollen. Damit die Dokumente gedruckt werden können, müssen sie zuvor erzeugt worden sein. Rechnung und Lieferschein werden standardmäßig erzeugt, solltest du einen anderen Dokumententypen automatisch drucken wollen, musst du diesen zunächst erzeugen (lassen), beispielsweise indem du einen entsprechenden Flow im Flow Builder anlegst.
Damit die Rechnung gedruckt werden kann, muss in den App Einstellungen ein Dokumentendrucker konfiguriert sein. Drucker konfigurierst du in der Regel während der App Einrichtung. Du kannst du die Einstellung aber auch jederzeit über das App Menü unter dem Menüpunkt Drucker nachholen bzw. anpassen. Weitere Informationen zum Dokumentendrucker und dessen Einrichtung findest du hier.