Mithilfe des Flow Builders kannst du deine Prozesse weiter automatisieren, indem du die zugehörigen Flows anpasst oder eigene Flows erstellst. Im Folgenden findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung; allgemeine Informationen und Tipps zum Flow Builder findest du hier.
Automatische Rechnungserstellung im Flow ergänzen
- Gehe auf Einstellungen → Shop → Flow Builder und klicke oben auf Flow hinzufügen.
- Gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein. Wenn du mehrere Flows hast, die den selben Auslöser verwenden, kannst du über das Feld Priorität festlegen, welcher Flow zuerst abgearbeitet werden soll. Schließlich muss der Flow noch aktiviert werden.
- Wechsle als nächstes in den Tab Flow und wähle den Auslöser, der am besten zu deinen Prozessen passt.
- Füge darunter eine neue Aktion hinzu. Die gewünschte Aktion findest du unter Allgemein → Dokumente erzeugen. Wähle dann als zu erzeugendes Dokument den Typ Rechnung aus sowie das Lager, auf welches sich das Dokument beziehen soll. Klicke dann auf Aktion hinzufügen.
- Speichere nun den Flow über den Button oben rechts. Bei Bedarf kannst du noch weitere Aktionen oder Bedingungen einfügen, um deine Prozesse besser abbilden zu können.
Rechnungen per E-Mail an deine Kunden senden
Du kannst deinen Prozess noch weiter automatisieren, indem du deine E-Mail Vorlage um einen Button erweiterst, über den deine Kunden die Rechnung aufrufen können. Wie du dabei vorgehst, wird hier beschrieben.