Aus der Pickware Admin kannst du viele Daten als CSV-Datei exportieren, zum Beispiel für Auswertungen, zur Weitergabe an Dienstleister oder zur Übernahme in ein anderes System. Die Exporte sind nach Datenart getrennt. Einen gemeinsamen Export für alle Daten in einer Datei gibt es nicht.
Produkte, Kunden und Bestellungen
Stammdaten wie Produkte, Kunden und Bestellungen exportierst du über das Import/Export-Modul:
Navigiere zu Einstellungen → Shop → Import/Export und wechsle in das Tab Export.
Wähle das passende Profil aus, zum Beispiel Standardprofil Kunde, Standardprofil Produkt oder Standardprofil Bestellungen.
Starte den Export. Sobald er abgeschlossen ist, kannst du die CSV-Datei herunterladen.
Welche Spalten eine Datei enthält, legt das Profil fest. Brauchst du andere Felder, kannst du ein Standardprofil im Tab Profile duplizieren und im Duplikat die Zuweisungen anpassen.
Möchtest du zum Beispiel Bestellungen mit ihrer Zahlungsart exportieren, dupliziere das Standardprofil Bestellungen und ergänze im Duplikat die Spalte transactions.paymentMethod.technicalName.
Tags exportieren
Im Produktprofil werden Tags nur als IDs exportiert, nicht als Namen. Brauchst du die Tag-Namen, nutze den Produktexport in Shopify. Alle Produkte mit einem bestimmten Tag exportierst du, indem du die Bestandsübersicht nach dem Tag filterst und dann exportierst.
Pickware-Daten wie Bestände und Lieferanten
Daten, die Pickware selbst verwaltet, exportierst du direkt in den jeweiligen Bereichen der Pickware Admin. Dazu gehören unter anderem:
Bestände je Produkt, Standort, Lagerzone oder Lagerplatz
Lieferanten und Produkt-Lieferanten-Zuordnungen
Lieferantenbestellungen, Einkaufslisten und Wareneingänge
Lagerplätze, Chargen und Inventuren
Stücklisten
Auswertungen aus dem Picking Dashboard
Alle diese Exporte findest du anschließend unter Einstellungen → Shop → Import/Export (Pickware). Dort kannst du die Dateien jederzeit erneut herunterladen. Wie du zum Beispiel deine Bestandsübersicht exportierst, erfährst du in Welche Informationen finde ich in der Bestandsübersicht?
Belege und Buchhaltungsdaten
Rechnungen und andere Belege exportierst du über den DATEV-Export. Beim DATEV-Dokumentenexport erhältst du die Buchungsdaten im DATEV-Format und kannst die zugehörigen Belege zusätzlich als ZIP-Datei herunterladen. Eine frei aufgebaute CSV-Datei mit Belegdaten gibt es nicht. Mehr dazu erfährst du in Wie führe ich einen DATEV-Dokumentenexport durch?
Kundenstammdaten kannst du außerdem im DATEV-Format exportieren, zum Beispiel wenn du mit Einzel-Debitorenkonten arbeitest.
CSV-Dateien öffnen und bearbeiten
Worauf du beim Öffnen und Bearbeiten der Dateien in einem Tabellenprogramm achten solltest, erfährst du in Tipps zum Umgang mit CSV-Dateien.